Kā lietot VLOOKUP programmā Excel

Šeit ir ātra apmācība tiem, kam nepieciešama palīdzība, izmantojot VLOOKUP funkcija programmā Excel. VLOOKUP ir ļoti noderīga funkcija, lai viegli meklētu vienu vai vairākus kolonnas lielās darblapās, lai atrastu saistītos datus.

Varat izmantot HLOOKUP, lai to pašu izdarītu vienam vai vairākiem rindas datus. Būtībā, lietojot VLOOKUP, jūs jautājat: “Šeit ir vērtība, atrodiet šo vērtību šajā citā datu kopā un pēc tam atgriezieties pie citas kolonnas vērtības tajā pašā datu kopā.”

Tātad jūs varētu jautāt, kā tas var būt noderīgi? Piemēram, ņemiet vērā šādu parauga izklājlapu, ko esmu izveidojis šai apmācībai. Tabula ir ļoti vienkārša: vienā lapā ir informācija par pāris automobiļu īpašniekiem, piemēram, automašīnas nosaukums, ID, krāsa un zirgspēks.

Otrajā lapā ir automašīnu identifikators un to faktiskie modeļa nosaukumi. Kopējā datu vienība starp abām lapām ir Auto ID.

Tagad, ja es gribēju parādīt automobiļa nosaukumu 1. lapā, varu izmantot VLOOKUP, lai meklētu katru vērtību automobiļu īpašnieku lapā, atrastu šo vērtību otrajā lapā un pēc tam atdotu otro kolonnu (automašīnas modeli) kā manu vēlamo vērtību.

Kā lietot VLOOKUP programmā Excel

Tātad, kā jūs iet par to? Nu vispirms jums būs jāievada formula šūnā H4. Ievērojiet, ka es jau esmu ievadījis pilnu formulu šūnā F4 caur F9. Mēs staigājam caur to, ko katrā no šiem parametriem faktiski nozīmē.

Lūk, kā formula izskatās pilnīga:

= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)

Šai funkcijai ir 5 daļas:

1. = VLOOKUP - = Apzīmē, ka šī šūna saturēs funkciju, un mūsu gadījumā tas ir VLOOKUP funkcija, lai meklētu vienā vai vairākās datu slejās.

2. B4 - Pirmais arguments funkcijai. Šis ir faktiskais meklēšanas vienums, kuru mēs vēlamies meklēt. Meklēšanas vārds vai vērtība ir tas, kas tiek ievadīts B4 šūnā.

3. Lapa2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Lapas 2 šūnu diapazons, kuru mēs vēlamies meklēt, lai atrastu mūsu meklēšanas vērtību B4. Tā kā diapazons atrodas uz Sheet2, mums ir jāpārsniedz diapazons ar lapas nosaukumu, kam seko!. Ja dati atrodas vienā lapā, prefiksu nav nepieciešams. Ja vēlaties, varat izmantot arī nosauktos diapazonus.

4. 2 - Šis numurs norāda kolonnu noteiktā diapazonā, kuru vēlaties atgriezt. Tātad mūsu piemērā lapā 2 mēs vēlamies atgriezt B slejas vērtību vai automašīnas nosaukumu, kad atbilstība ir atrodama A slejā.

Ņemiet vērā, ka sleju pozīcija Excel darblapā nav svarīga. Tātad, ja pārvietojat datus A un B slejā uz D un E, teiksim, ja vien definējat savu diapazonu 3. argumentā kā $ D $ 2: $ E $ 5, kolonnu skaits, lai atgrieztos, joprojām būtu 2. Tas ir relatīvais stāvoklis, nevis absolūtā kolonnas numurs.

5. False - False nozīmē, ka Excel atgriež vērtību tikai precīzai atbilstībai. Ja iestatāt to uz True, Excel meklēs tuvāko atbilstību. Ja iestatījums ir False un Excel nevar atrast precīzu atbilstību, tas atgriezīsies # N / A.

Cerams, ka tagad varat redzēt, kā šī funkcija var būt noderīga, it īpaši, ja jums ir daudz datu, kas eksportēti no normalizētas datu bāzes.

Var būt galvenais ieraksts, kurā ir vērtības, kas saglabātas meklēšanas vai atsauces lapās. Jūs varat vilkt citus datus, pievienojot datus, izmantojot VLOOKUP.

Vēl viena lieta, ko jūs esat pamanījuši, ir $ simbols slejas burtu un rindu numura priekšā. Simbols $ norāda Excel, ka tad, kad formula tiek novilkta uz citām šūnām, atsaucei jāpaliek nemainīgai.

Piemēram, ja kopējat formulu šūnā F4 uz H4, noņemiet $ simbolu un pēc tam velciet formulu līdz H9, jūs pamanīsiet, ka pēdējās 4 vērtības kļūst par # N / A.

Iemesls tam ir tāpēc, ka, velkot formulu uz leju, diapazons mainās atkarībā no šīs šūnas vērtības.

Tātad, kā redzams iepriekš attēlā, šūnas H7 meklēšanas diapazons ir Lapa2! A5: B8. Tā vienkārši pievienoja 1 rindas numuriem. Lai saglabātu šo diapazonu fiksētu, pirms kolonnas burtu un rindu numura ir jāpievieno $ simbols.

Viena piezīme: ja jūs iestatīsiet pēdējo argumentu True, jums ir jāpārliecinās, ka dati jūsu meklēšanas diapazonā (otrā lapa mūsu piemērā) ir sakārtoti augošā secībā, citādi tas nedarbosies! Jautājumi, komentāri. Izbaudi!