Kā lietot Sparklines programmā Excel

Kādreiz bija Excel datu lapa un ātri gribēja redzēt datu tendenci? Varbūt pēdējo piecu gadu laikā jums ir jūsu skolēnu pārbaudes rezultāti vai ieņēmumi no uzņēmuma, un tā vietā, lai izveidotu diagrammu programmā Excel, kas prasa laiku un beidzas ar visu darblapu, dažas nelielas mini diagrammas vienā šūnā esi labāks.

Excel 2010, 2013 un 2016 ir atdzist iezīme, ko sauc par sparklines, kas pamatā ļauj jums izveidot mini diagrammas vienā Excel šūnā. Jūs varat pievienot dzirksteles jebkurā šūnā un saglabāt to blakus saviem datiem. Šādā veidā jūs varat ātri attēlot datus pēc kārtas pēc kārtas. Tas ir vēl viens lielisks veids, kā analizēt datus programmā Excel.

Pirms sākam, apskatīsim ātru piemēru, ko es domāju. Turpmākajos datos man ir ieņēmumi no desmit veikaliem pēdējos sešos ceturkšņos. Izmantojot sparklines, varu ātri redzēt, kuri veikali palielina ieņēmumus un kuri veikali slikti darbojas.

Protams, jums ir jābūt uzmanīgiem, aplūkojot datus, izmantojot dzirksteles, jo tas var būt maldinošs atkarībā no tā, kādi skaitļi tiek analizēti. Piemēram, ja skatāties veikalu 1, redzat, ka ieņēmumi ir no $ 56 līdz aptuveni 98 ASV dolāriem, un tendenču līnija iet taisni uz augšu.

Tomēr, ja paskatās veikalā 8, tendenču līnija ir ļoti līdzīga, bet ieņēmumi tikai no $ 38K līdz $ 44K. Tāpēc sparklines neļauj jums redzēt datus absolūtos skaitļos. Radītie grafiki ir tikai salīdzinoši ar datiem šajā rindā, kas ir ļoti svarīgi saprast.

Salīdzināšanas nolūkā es devos uz priekšu un izveidoju parasto Excel diagrammu ar tādiem pašiem datiem, un šeit jūs varat skaidri redzēt, kā katrs veikals darbojas attiecībā pret citiem.

Šajā diagrammā 8 veikals ir diezgan plakana līnija, salīdzinot ar 1. veikalu, kas joprojām ir tendence uz augšu. Tātad jūs varat redzēt, kā tos pašus datus var interpretēt dažādos veidos atkarībā no tā, kā izvēlaties to rādīt. Regulāras diagrammas palīdz jums redzēt tendences starp daudzām rindām vai datiem, un sparklines ļauj jums redzēt tendences vienā datu rindā.

Jāatzīmē, ka ir arī veids, kā pielāgot iespējas, lai sparklines varētu salīdzināt arī viena ar otru. Es norādīšu, kā to darīt tālāk.

Izveidojiet Sparkline

Tātad, kā mēs gatavojamies izveidot dzirksteles? Programmā Excel tas ir patiešām viegli izdarāms. Pirmkārt, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas blakus jūsu datu punktiem, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam izvēlieties Līnija, Sleja, un Uzvarēt / zaudēt zem Sparklines.

Izvēlieties kādu no trim opcijām atkarībā no tā, kā vēlaties rādīt datus. Jūs vienmēr varat mainīt stilu vēlāk, tāpēc neuztraucieties, ja neesat pārliecināts, kurš no tiem vislabāk darbosies jūsu datiem. The Uzvarēt / zaudēt tipam būs patiešām jēga tikai tādiem datiem, kuriem ir pozitīvas un negatīvas vērtības. Uznirstošs logs, kurā tiek prasīts izvēlēties datu diapazonu.

Noklikšķiniet uz mazās pogas labajā pusē un pēc tam atlasiet vienu datu rindu. Kad esat atlasījis diapazonu, dodieties uz priekšu un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas.

Tagad noklikšķiniet uz Labi, un jūsu dzirksteles vai sīkās diagrammas jāparādās vienā šūnā. Lai piemērotu dzirksteles līniju visām pārējām rindām, vienkārši paņemiet apakšējo labo malu un velciet to uz leju tāpat kā jūs šūnā ar formulu tajā.

Sparklines pielāgošana

Tagad, kad mums ir mūsu dzirksteles, pieņemsim tos pielāgot! Pirmkārt, jūs vienmēr varat palielināt šūnu lielumu tā, lai diagrammas būtu lielākas. Pēc noklusējuma tie ir diezgan niecīgi un var būt grūti saskatāmi. Tagad iet uz priekšu un noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar sparkline un pēc tam noklikšķiniet uz Dizains cilnē Sparkline Tools.

Sākot no kreisās puses, varat rediģēt datus, ja vēlaties pievienot vairāk sleju vai mazāk. Zem Tips, jūs varat mainīt vajadzīgās mini diagrammas veidu. Arī Win / Loss ir paredzēts datiem ar pozitīviem un negatīviem skaitļiem. Zem Rādīt, grafikiem var pievienot marķierus Augstākais punkts, Zems punkts, Negatīvie punkti, Pirmkārt & Pēdējais Punkts un Marķieri (katra datu punkta marķieris).

Zem Stils, jūs varat mainīt grafika stilu. Būtībā tas tikai maina līnijas vai kolonnu krāsas un ļauj izvēlēties marķieru krāsas. No labās puses jūs varat pielāgot dzirksteles un marķieru krāsas individuāli.

Vienīgais svarīgais sparklines aspekts ir Axis iespējas. Ja noklikšķināsiet uz šīs pogas, jūs redzēsiet dažas opcijas, ko sauc Vertikālās ass minimālās vērtības opcijas un Vertikālās ass maksimālās vērtības opcijas.

Ja vēlaties, lai dzirksteles tiktu attiecinātas uz visām pārējām rindām, nevis tikai savā rindā, izvēlieties Tas pats visiem sparklines abās pozīcijās. Tagad, kad aplūkojat datus, redzēsiet, ka jūs varat salīdzināt diagrammas ar absolūtām vērtībām. Es arī atklāju, ka diagrammu skatīšana kolonnu formā atvieglo datu skatīšanu, salīdzinot visas dzirksteles.

Kā redzat tagad, 1. slejas slejas ir daudz augstākas nekā Store 8 slejas, kurām bija neliela augšupejoša tendence, bet ar daudz mazāku ieņēmumu vērtību. Gaiši zilas kolonnas ir zemas un augstas, jo es pārbaudīju šīs opcijas.

Tas viss attiecas uz sparklines. Ja vēlaties, lai jūsu priekšniekam izveidotu iedomātu Excel izklājlapu, tas ir veids, kā to izdarīt. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāru. Izbaudi!