Kā iestatīt prom ziņojumu programmā Outlook

Drīz iziet no biroja un nepieciešams iestatīt Nav birojā, Away vai Brīvdienas ziņu programmā Outlook? Jūs domājat, ka tas būtu super viegli, bet diemžēl tas nav! Faktiski ir divi veidi, kā izveidot automātisku atbildi, un tas ir atkarīgs no tā, vai programma Outlook ir atsevišķa vai izmantojot Microsoft Exchange.

Ja jūsu uzņēmums ir korporatīvā vidē, un Outlook ir savienots ar MS Exchange, tad atbilde uz biroju ir ļoti vienkārša. Vispirms iet caur šo metodi un tad mēs apspriedīsim, kā to izdarīt, ja neizmantojat Exchange.

Ārpus biroja ziņu apmaiņa

Office 2007 un agrāk dodieties uz Rīki un noklikšķiniet uz Ārpus biroja palīgs. Ņemiet vērā, ka, lietojot Exchange, programmā Outlook 2003 un Outlook 2007 jābūt automātiski pieejamam. Ja opcija nav redzama, jūs neizmantojat Exchange.

Programmā Office 2010 un Office 2013 jums ir jānoklikšķina uz Fails cilnē Informācija un jūs redzēsiet pogu, ko sauc Automātiskās atbildes (ārpus biroja).

Office 2007 un agrāk, noklikšķiniet uz Es pašlaik esmu ārpus biroja pogu un ierakstiet ziņu AutoReply lodziņā.

Iet uz priekšu un ielieciet datumu, līdz kuram jūs atradīsiet, un ievietojiet jebkuru kontaktinformāciju, ja ir ārkārtas situācija, utt. Ja noklikšķināt uz Labi, visi saņems šo ziņojumu, līdz atgriezīsies šajā dialoglodziņā un mainīsit to uz Es šobrīd esmu birojā.

Jūs varat arī pievienot noteikumus ienākošajiem ziņojumiem, kamēr atrodaties ārpus biroja, noklikšķinot uz Pievienot noteikumu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties veikt noteiktas darbības ar e-pasta ziņojumiem, kas saņemti no dažādiem cilvēkiem. Piemēram, ja saņemat e-pasta ziņojumu no klienta, iespējams, vēlēsities to pārsūtīt uz tālruni vai atbildēt ar citu e-pasta veidni nekā tas, ko izmanto iekšējiem darbiniekiem. Ja nezināt, kā izmantot noteikumus, izlasiet manu iepriekšējo ziņu par to, kā izveidot Outlook noteikumus.

Programmā Outlook 2010 un 2013 tas ir nedaudz atšķirīgs. Noklikšķinot uz Automātiskās atbildes, jūs saņemsiet uznirstošo dialoglodziņu, kā parādīts zemāk.

Atlasiet Sūtīt automātiskās atbildes pogas un pēc tam pārbaudiet Sūtīt tikai šajā laika diapazonā lodziņā, ja jūs zināt precīzus datumus, kad esat aizgājis. Ja jūs atstāt to nekontrolētu, tas automātiski atstās automātisko atbildi, līdz manuāli nāksiet un atlasīsit Nesūtiet automātiskas atbildes.

Par šo versiju ir forši arī tas, ka jūs varat izveidot atsevišķu automātisko atbildi cilvēkiem, kas atrodas iekšpusē, un cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas. Atkal, tāpat kā iepriekšējās Office versijās, noklikšķiniet uz Noteikumi ja vēlaties pievienot atkāpes no automātiskās atbildes.

Ārpus biroja ziņu apmaiņa

Tātad, tas ir lieliski, ja jums ir Outlook ar Exchange, bet kas notiks, ja jums nav piekļuves Ārpus biroja palīgs vai Automātiskās atbildes? Nu ir veids, kā jūs varat EMULATE izņemt biroja palīgu, izveidojot automātisku atbildes noteikumu, kā arī ārpus biroja veidni. Šeit ir norādītas tālāk norādītās darbības.

1. darbība: Vispirms izveidojiet jaunu ziņu programmā Outlook kā tad, ja jūs rakstītu kādu e-pastu. Nenovietojiet neko TO vai CC lodziņos. Ierakstiet savu e-pasta ziņojumu un ievietojiet to arī tēmā.

Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas vai Fails cilnes jaunākās Office versijas un izvēlieties Saglabāt kā. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties Outlook veidne. Ierakstiet nosaukumu, piemēram, Atbilde no biroja iekš Faila nosaukums un noklikšķiniet uz Saglabāt.

2. solis: Tagad viss, kas mums jādara, ir izveidot noteikumu un pastāstīt Outlook izmantot jauno izveidoto e-pasta veidni. Office 2007 noklikšķiniet uz Rīki un dodieties uz Noteikumi un brīdinājumi.

Programmā Office 2010 un 2013 noklikšķiniet uz Mājas cilnē, pēc tam noklikšķiniet uz Noteikumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

Klikšķiniet uz Jauns noteikums zem E-pasta noteikumi izveidot jaunu Outlook noteikumu.

Sadaļā Sāciet no tukša noteikuma, iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Pārbaudiet ziņojumus, kad viņi ierodas vecākās Office vai Windows versijās. \ t Lietot noteikumus par ziņojumiem, kurus saņemue jaunākās Office versijās, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

Tālāk jums būs jāizvēlas, kurus nosacījumus vēlaties pārbaudīt. Par auto atbildēm ārpus biroja, es parasti neko nepārbaudīju, jo es vēlos, lai tā attiektos uz jebkuru e-pasta ziņojumu, ko saņemu.

Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam zem Darbības, atzīmējiet lodziņu, kurā teikts:Atbildēt, izmantojot konkrētu veidniUn tad otrajā tekstlodziņā apakšā noklikšķiniet uz saites, kas saka īpašs tempvēlu.

Tagad atlasiet veidni, kuru esat izveidojis agrāk no veidņu saraksta. Ja neredzat savu veidni, noklikšķiniet uz Ieskaties kombinācijas lodziņš un izvēlieties Izmantojiet veidnes failu sistēmā.

Klikšķis Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Tagad, kad saņemat jaunu e-pasta ziņojumu, automātiskā atbilde tiks nosūtīta, izmantojot jūsu automātiskās atbildes veidni. Outlook atceras, kam tas arī sūta ziņojumus, un to nosūtīs tikai vienreiz uz katru e-pasta adresi.

Lai to izslēgtu, jums ir jāatgriežas Noteikumos un brīdinājumos un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus noteikumam. Jums ir arī jāpārliecinās, ka programma Outlook ir atvērta jūsu datorā pirms atvaļinājuma, lai tā varētu nosūtīt automātiskās atbildes! Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru. Izbaudi!