Kā droši aizsargāt Excel failu

Parole, kas aizsargā jūsu Excel darblapu, var novērst citus, lai tie varētu manipulēt ar jūsu datiem, bet vislabāk, ja Excel izklājlapā nekad neatrodas patiesi sensitīva informācija. Kāpēc? Vienkāršā iemesla dēļ, ka Excel paroles var viegli krekinga. Tas ir tāpēc, ka Excel izmanto ļoti vāju šifrēšanas veidu, ko var viegli sadalīt, izmantojot vārdnīcas uzbrukumus un brutālu spēku uzbrukumus.

Ja jums absolūti ir jāizmanto Excel, lai saglabātu konfidenciālu informāciju, tad vienmēr ir labāk izmantot jaunāko Excel versiju, kas ir Excel 2013 vai Excel 2010. Jo vecāka ir Excel versija, jo vieglāk ir izjaukt paroli. Versijās, kas ir zemākas par Excel 2010, nav pat svarīgi, cik sarežģīts vai garš ir jūsu parole, kaut ko var saplaisāt.

Tomēr vēlākās Excel versijās tiek izmantotas sarežģītākas šifrēšanas metodes, tādēļ paroles garumu un sarežģītību. Tāpēc vislabāk ir izmantot garākas paroles, kas pēc būtības ir nejaušākas un ietver ciparus un simbolus.

Papildus paroli, kas aizsargā jūsu Excel failu, varat to nostiprināt, šifrējot visu failu. Tas aizsargās jūsu dokumentu, ja tas tiks nozagts no datora.

Tagad, lai faktiski pievienotu paroli Excel failam. Izmantojot Microsoft Excel, ir daži dažādi veidi, kā varat aizsargāt savu izklājlapu vai darbgrāmatu.

Viena no pirmajām un vienkāršākajām metodēm ir aizsargāt visu lapu vai darbgrāmatu. Lai to izdarītu programmā Microsoft Excel 2007, vispirms dodieties uz Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu vai Aizsargājiet darbgrāmatu.

Kad parādās uznirstošais logs, izvēlieties savas iespējas un ierakstiet vajadzīgo paroli. Jūsu parole var būt kaut kas nejaušs, ko neviens nekad aizdomās (piemēram, 45pQ93S21!). Lai atcerētos savu paroli, izmantojiet paroli vadītāja programmu, piemēram, LastPass, kas ir super droša. Varat arī izlasīt manu iepriekšējo ziņu par savu datu un paroļu nodrošināšanu.

Tālāk parole aizsargā visu darbgrāmatu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails, tad Saglabāt kā. Kad tiek parādīts failu saglabāšanas logs, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Rīki nolaižamā izvēlne. Šajā izvēlnē izvēlieties Vispārīgās opcijas.

Tas ļaus jums aizsargāt visu darbgrāmatu un novērst to, ka kāds no tiem atver un skatīs tā saturu. Šajā brīdī jums ir divi aizsardzības slāņi: viens loksnes līmenī un viens - darbgrāmatas līmenī.

Tagad, kad vēlaties atvērt šo aizsargāto Excel failu, vispirms redzēsiet ekrānu, kas ir zemāk redzamais, lūdzot paroli.

Kopsavilkums par pasākumiem, lai droši aizsargātu Excel failu

1. Izmantojiet tikai jaunākās Excel versijas: Excel 2010 vai Excel 2013.

2. Izmantot labas paroles politiku, kas nozīmē garākas paroles ar dažādu veidu rakstzīmēm, cipariem un simboliem. Turklāt mēģiniet padarīt paroli pēc iespējas nejaušāku un izmantot paroles pārvaldnieku, lai izsekotu jūsu paroles.

3. Aizsargājiet lapas, izmantojot Aizsargājiet darbgrāmatu un Aizsargāt lapu iespējas.

4. Saglabājiet failu drošā vietā datorā, piemēram, šifrētu cieto disku.

Kopumā Excel drošības izmantošana ar vienkāršu paroles aizsardzību nav pietiekama, lai to nodrošinātu. Jums ir nepieciešama labāka šifrēšana ar augstākām Excel versijām, ilgākām un nejaušākām parolēm un papildu šifrēšanu papildus Excel nodrošinātajai drošībai. Ja ievērojat šīs drošības prakses, jūs varat būt drošs, ka neviens nevarēs atvērt jūsu Excel failu.