Kā ierakstīt savu pirmo Excel makro

Ja jūs bieži izmantojat Excel darbavietā vai personiskai lietošanai, iespējams, ka jums ir ikdienas uzdevumi, kas ir diezgan nogurdinoši un atkārtojas.

Neatkarīgi no tā, vai tas importē un attīra datus vai eksportē un organizē, lai atbilstu jūsu klienta vajadzībām, ir daudzas reizes, kad jums ir jānoklikšķina uz vienām un tām pašām pogām un jāievada tāda pati informācija atkal un atkal.

Laba lieta ir tā, ka lielākā daļa, ja ne viss, ko jūs varat darīt, izmantojot peli un tastatūru programmā Excel, var tikt atkopta ar Excel palīdzību, izmantojot Makro.

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā izveidot vienkāršu Makro lai sāktu automatizēt atkārtotu uzdevumu, kas jums varētu būt.

Ierakstiet makro programmā Excel

Iedomājieties, ka saņemat datu izrakstu no klienta, kur lauki nav centrēti. Kā daļu no ikdienas darba, jums ir jākoncentrē lauki, noklikšķinot uz šūnām augšējā kreisajā stūrī un iestatot teksta centrēšanu uz centru.

Izmantojot makro, varat ierakstīt darbību vienu reizi un ļaut makro atkārtot to pašu komandu komplektu. Šeit ir norādīti soļi:

Pirmkārt, iespējojiet Izstrādātājs cilnē Excel, noklikšķinot uz Fails -> Iespējas -> Pielāgot lenti -> Atzīmējiet Izstrādātājs un noklikšķiniet uz labi.

Kad tas ir iespējots, dodieties uz Izstrādātājs -> noklikšķiniet uz Ierakstiet makro.

Jūs varat nosaukt savu makro kaut ko (šajā piemērā es to nosaucu) “CenterText”) un noklikšķiniet uz Labi.

Tāpat jums būs iespēja dot makro tastatūras īsinājumtaustiņam, kas padara to daudz vieglāku, lai palaistu atkal un atkal bez nepieciešamības doties uz Izstrādātāja cilni.

Turklāt, Saglabājiet makro opcija ir patiešām noderīga, ja vēlaties izveidot vispārēju makro, kas darbosies jebkurā Excel darbgrāmatā. Tā vietā, lai izvēlētos noklusējumu Šī darbgrāmata, jūs varat arī izvēlēties Personālā makro darbgrāmata, kas ļaus jums izmantot jauno makro ar jebkuru turpmāko darbgrāmatu, kuru atverat vai izveidojat programmā Excel.

Pēc tam sāciet savu darbību, noklikšķinot uz šūnām un centrējot laukus, izmantojot peli. The Makro ierakstīs jūsu klikšķus un precīzu šūnu / ikonu, kuru noklikšķināsiet Excel logā, un tulkot to īpašā kodā, ko sauc par VBA.

Kad tas izdarīts, atgriezieties Izstrādātājs cilni un noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu.

Apsveicam! Jūs esat ierakstījis savu pirmo makro. Nākamreiz, kad jums būs jauns datu ekstrakts, kas nebija centrēts, jums vienkārši jādodas uz Izstrādātājs -> Makro -> Izvēlieties makro nosaukumu -> noklikšķiniet Palaist .

Makro atkārtos ierakstītās darbības (piem., Teksta centrēšana visiem šūnas uzdevumiem).

Pēdējais solis ir saglabāt failu kā .xlsm paplašinājums (nevis standarts .xlsx), lai jūsu Excel fails saglabātu makro, ko esat ierakstījis, lai tos izmantotu nākotnē. Atcerieties, ka, veidojot makro, jums tas nav jādara, ja izvēlējāties personisko makro darbgrāmatu.

Viens no tiem ir pakārtots, vairākas stundas manuālā rediģēšana programmā Excel var tikt pabeigta daudz īsākā laika periodā ar makro. Saprotot, ka Excel spēj ierakstīt atkārtotas darbības un tos atskaņot, automatizācijas iespēja, ko varat izveidot, ir tikpat liela kā jūsu iztēle.

Īkšķa noteikums ir tas, ka visu, ko jūs varat pabeigt, izmantojot peli un tastatūru, var atkārtot / automatizēt daudzas reizes ātrāk, izmantojot makro. Izbaudi!