Kā izveidot vienkāršu grafiku vai diagrammu programmā Excel

Excel ir spēcīgs rīks, ko varat izmantot, lai izveidotu diagrammas un diagrammas maziem vai lieliem datu apjomiem. Šajā Excel apmācībā es jums parādīšu, kā veikt nelielu datu kopu un izveidot vienkāršu joslu diagrammu, kā arī iespējas, kuras jums ir jāpielāgo. Pēc tam, kad būsit pamati, varat izmantot tās pašas metodes lielākiem datu kopumiem.

Vispirms es, piemēram, esmu izveidojis studentu testu datu kopu. Četriem eksāmeniem ir astoņi studenti ar savu testa rezultātu skaitu. Lai to padarītu diagrammā, vispirms vēlaties atlasīt visu datu klāstu, ieskaitot nosaukumus (1. pārbaudījums utt.).

Tagad, kad jūsu dati ir atlasīti, kā parādīts iepriekš, dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Ievietot lentes interfeisa cilnē. Nedaudz pa labi, jūs redzēsiet Diagrammas sadaļā, kā parādīts zemāk.

Pēc noklusējuma tas mēģina uzskaitīt visbiežāk sastopamos diagrammu veidus, piemēram, sleju, līniju, pie, joslu, apgabalu un izkliedi. Ja vēlaties cita veida diagrammu, vienkārši noklikšķiniet uz Citas diagrammas. Mūsu piemērā mēs centīsimies izmantot kolonnu diagrammu, lai vizualizētu datus. Klikšķiniet uz Sleja un pēc tam atlasiet diagrammas veidu, kuru vēlaties. Ir daudz iespēju! Neuztraucieties arī tāpēc, ka, izvēloties diagrammu, kas jums nepatīk, varat vienkārši nomainīt uz citu diagrammas tipu ar peles klikšķi.

Tātad tagad Excel izveidos diagrammu, pamatojoties uz datiem, un izgāzt to kaut kur uz jūsu lapas. Tieši tā! Jūs esat izveidojis savu pirmo diagrammu / diagrammu programmā Excel, un tas burtiski aizņem tikai dažas minūtes. Diagrammas izveide ir vienkārša, bet tas, ko jūs varat darīt ar savu diagrammu pēc tam, kad tas ir Excel, ir tik lielisks rīks.

Iepriekš minētajā piemērā es redzu katru personu gar X asi un testa punktu skaitu uz Y ass. Katram studentam ir četri stieņi, lai iegūtu attiecīgos testa rezultātus. Tas ir lieliski, bet kas notiks, ja es gribēju vizualizēt datus citādā veidā? Nu, pēc noklusējuma, kad diagramma ir pievienota, jūs redzēsiet jaunu sadaļu, kas tiek saukta uz augšu Diagrammas rīki ar trīs cilnēm: Dizains, Izkārtojums un Formāts. Šeit jūs varat mainīt visu zem saules, kad runa ir par jauno diagrammu.

Viens veikls, ko varat darīt, ir uzklikšķināt Pārslēgt rindu / kolonnu zem Dati un diagramma nekavējoties mainīsies, pārslēdzot datus. Tagad šeit ir redzams, kā diagramma izskatās ar tādiem pašiem datiem, bet ar X un Y pārslēdzas.

Šī diagramma ir noderīga arī tāpēc, ka tagad es redzu visu studentu vērtējumu eksāmenā. Tas ir ļoti viegli izvēlēties, kas darīja vislabāk, un kurš darīja sliktāko par katru testu, kad dati tiek parādīti šādi. Tagad padarīsim mūsu diagrammu mazliet skaistāku, pievienojot dažus nosaukumus utt. Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz mazās bultiņas ar rindu, kas atrodas virs tā Diagrammas izkārtojumi. Šeit jūs redzēsiet dažādus veidus, kā mēs varam mainīt izkārtojumu.

Ja izvēlēsieties iepriekš redzamo, diagramma tagad izskatīsies tā, ka jums tiks pievienoti papildu ass nosaukumi. Jūtieties brīvi izvēlēties citus izkārtojumus, lai redzētu, kā mainās diagramma. Jūs vienmēr varat mainīt izkārtojumu un tas nekādā veidā netiks izjaukts.

Tagad vienkārši veiciet dubultklikšķi uz teksta lodziņiem, un jūs varat dot X un Y asi virsrakstam kopā ar diagrammas nosaukumu. Tālāk pāriet uz Izkārtojums cilnē Diagrammas rīki. Šī ir ļoti svarīga cilne, jo jūs varat izmainīt diezgan maz katras sīkas ziņas par savu diagrammu šeit. Labākā daļa, kas man patīk, ir pa labi no kreisās puses Pašreizējā izvēle.

Ir nolaižamajā lodziņā, kas ļauj izvēlēties kādu konkrētu diagrammas daļu un pēc tam varat noklikšķināt Formāta izvēle lai mainītu iestatījumus tikai šai daļai. Šeit jūs varat redzēt visas dažādās sadaļas, kuras varat izvēlēties:

Pieņemsim, ka es noklikšķināju Horizontālā (kategorija) ass un pēc tam noklikšķiniet uz Format Selection. Es saņemšu dialoga logu, kas ļaus man pielāgot visus un visus šī objekta rekvizītus. Šādā gadījumā varu pievienot ēnas, pagriezt tekstu, pievienot fona krāsu utt.

Pārvietojoties pa lenti, kas joprojām atrodas izkārtojumā, jūs redzēsiet daudzas citas iespējas Etiķetes, Asis, un Pamatinformācija sadaļās. Iet uz priekšu un uzklikšķiniet uz tiem un izmēģiniet tos, lai redzētu, kāda veida ietekme uz diagrammu ir. Jūs varat patiešām pielāgot savu diagrammu, izmantojot šīs opcijas. Lielākā daļa šeit pieejamo opciju ļauj jums pārvietot lietas uz dažādām diagrammas vietām.

Visbeidzot, Formāts cilnē Diagrammas rīki būs iespējams pielāgot formatējumu katrā diagrammas daļā. Atkal, varat izmantot pašreizējo atlases rīku kreisajā pusē un pēc tam mainīt robežu stilu, fontu stilu, objektu izkārtojumu utt..

Lai to izbaudītu, es pievienoju refleksijas efektu visam diagrammas tekstam un deva visai diagrammai 3D efektu, kas nāk no aizmugures uz priekšpusi, nevis tikai plakans.

Programmā Excel varat izveidot daudz sarežģītākas diagrammas nekā tas, ko es šeit parādīju, bet šī apmācība bija tikai, lai jūsu pēdas kļūtu mitras un saprastu diagrammas izveidošanas pamatus. Ja jums ir kādi jautājumi par apmācību vai savu diagrammu, lūdzu, atstājiet komentāru. Izbaudi!