Kā paslēpt lapas, šūnas, kolonnas un formulas programmā Excel

Ja izmantojat programmu Excel katru dienu, iespējams, ka jūs darbosies situācijās, kad jums vajadzēja paslēpt kaut ko savā Excel darblapā. Varbūt jums ir dažas papildu datu lapas, uz kurām ir atsauce, bet nav jāpārskata. Vai varbūt darba lapas apakšā ir dažas datu rindas, kurām jābūt paslēptajām.

Excel izklājlapā ir daudz dažādu daļu, un katra daļa var tikt paslēpta dažādos veidos. Šajā rakstā es jūs aizvedīšu uz citu saturu, kas var būt paslēpts programmā Excel un kā vēlāk skatīt slēptos datus.

Kā paslēpt cilnes / darblapas

Lai paslēptu darblapu vai cilni programmā Excel, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties Paslēpt. Tas bija diezgan vienkārši.

Kad tas ir paslēpts, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz redzamās lapas un atlasīt Nerādīt. Visas slēptās lapas tiks parādītas sarakstā, un jūs varat izvēlēties to, kuru vēlaties atklāt.

Kā paslēpt šūnas

Excel nav spēja slēpt šūnu tradicionālā nozīmē, ka viņi vienkārši pazūd, līdz jūs tos izstādīsit, piemēram, iepriekš minētajā piemērā ar loksnēm. Tā var tikai izdzēst šūnu tā, lai šūnā nebūtu nekas, bet tas nevar patiesi “slēptŠūna, jo, ja šūna ir paslēpta, ko jūs aizstātu ar šūnu?

Jūs varat paslēpt visas rindas un slejas programmā Excel, kuras es paskaidroju tālāk, bet jūs varat tikai izdzēst atsevišķas šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas vai vairākas atlasītās šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas.

Uz Numurs cilnē, izvēlieties Pielāgots apakšā un ievadiet trīs semikolonus (;;;) bez iekavām Tips lodziņā.

Noklikšķiniet uz Labi un tagad šajās šūnās esošie dati ir paslēpti. Jūs varat noklikšķināt uz šūnas, un jums vajadzētu redzēt, ka šūna paliek tukša, bet šūnā esošie dati parādās formulas joslā.

Lai atceltu šūnas, izpildiet iepriekš aprakstīto procedūru, bet šoreiz izvēlies sākotnējo šūnu formātu, nevis Pielāgots. Ņemiet vērā, ka, ievadot kaut ko šajās šūnās, tas tiks automātiski paslēpts pēc Enter. Arī tad, ja sākotnējā vērtība bija slēptajā šūnā, tiks aizstāta, ierakstot slēpto elementu.

Slēpt režģa līnijas

Kopējais uzdevums programmā Excel ir slēpt gridlines, lai padarītu datu tīrāku. Slēpjot režģa līnijas, varat paslēpt visas gridlines visā darblapā vai arī varat paslēpt gridlines atsevišķai darblapas daļai. Es paskaidrošu abas šīs iespējas.

Lai paslēptu visas tīkla līnijas, varat noklikšķināt uz Skatīt cilni un pēc tam noņemiet atzīmi no Režģi lodziņā.

Varat arī noklikšķināt uz Lapas izkārtojums cilni un noņemiet atzīmi no Skatīt lodziņā Režģi.

Kā paslēpt rindas un kolonnas

Ja vēlaties paslēpt visu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas galvenes un pēc tam izvēlieties Paslēpt. Lai paslēptu rindu vai vairākas rindas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura kreisajā pusē. Lai paslēptu kolonnu vai vairākas slejas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas burta pašā augšējā daļā.

Jūs varat viegli pateikt, ka programmā Excel ir slēptās rindas un slejas, jo skaitļi vai burti ir izlaisti un ir redzamas divas redzamas līnijas, kas norāda slēptās kolonnas vai rindas.

Lai izceltu rindu vai kolonnu, jums jāizvēlas rinda / kolonna pirms un rinda / kolonna pēc slēptās rindas / kolonnas. Piemēram, ja B sleja ir paslēpta, jums būs jāizvēlas A sleja un C sleja, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Nerādīt to atklāt.

Kā paslēpt formulas

Formulu slēpšana ir nedaudz sarežģītāka nekā rindu, kolonnu un cilņu slēpšana. Ja vēlaties paslēpt formulu, jums jādara divas lietas: iestatiet šūnas Slēpts un pēc tam aizsargājiet lapu.

Tā, piemēram, man ir lapa ar dažām patentētām formulām, kuras nevēlos, lai kāds to redzētu!

Pirmkārt, es atlasīšu F slejas šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz un izvēlieties Formatēt šūnas. Tagad noklikšķiniet uz Aizsardzība cilni un atzīmējiet lodziņu, kurā teikts Slēpts.

Kā redzams no ziņojuma, slēptās formulas nestāsies spēkā līdz brīdim, kad jūs faktiski aizsargāsiet darblapu. To var izdarīt, noklikšķinot uz Pārskatīšana cilni un pēc tam noklikšķinot uz Aizsargāt lapu.

Jūs varat ievadīt paroli, ja vēlaties, lai cilvēki neaizliegtu formulas. Tagad jūs pamanīsiet, ka, mēģinot skatīt formulas, nospiežot CTRL + ~ vai noklikšķinot uz Rādīt formulas uz Formulas cilnes, tās nebūs redzamas, tomēr šīs formulas rezultāti paliks redzami.

Paslēpt komentārus

Pēc noklusējuma, pievienojot komentāru Excel šūnai, tas parādīs nelielu sarkanu bultiņu augšējā labajā stūrī, lai norādītu, ka tur ir komentārs. Kad pārvietojat virs šūnas vai izvēlaties to, komentārs automātiski parādīsies uznirstošajā logā.

Jūs varat mainīt šo uzvedību tā, lai bultiņa un komentārs netiktu parādīti, kad šūpojas vai izvēlas šūnu. Komentārs joprojām paliks un to var apskatīt, vienkārši dodoties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus. Lai paslēptu komentārus, noklikšķiniet uz Fails un tad Iespējas.

Noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Displejs. Tur jūs redzēsiet iespēju, ko sauc Nav komentāru vai rādītāju saskaņā Šūnām ar komentāriem rādīt: pozīcijā.

Slēpt pārpildes tekstu

Programmā Excel, ja šūnā ierakstāt daudz teksta, tas vienkārši pārsniegs blakus esošās šūnas. Turpmāk redzamajā piemērā teksts eksistē tikai šūnā A1, bet tas pārplūst uz citām šūnām, lai to visu varētu redzēt.

Ja es kaut ko ierakstītu šūnā B1, tad tā pārtrauca pārplūdi un parādītu B1 saturu. Ja vēlaties, lai šī rīcība nenorādītu neko blakus esošajā šūnā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, izvēlieties Formatēt šūnas un pēc tam izvēlieties Aizpildiet no Horizontālā teksta izlīdzināšana nolaižamajā lodziņā.

Tas paslēps šīs šūnas pārplūdes tekstu pat tad, ja blakus esošajā šūnā nekas nav. Ņemiet vērā, ka tas ir sava veida kaprīze, bet lielākoties tas darbojas.

Varat arī izvēlēties formatēt šūnas un pārbaudīt Wrap Text lodziņā Teksta vadība uz Izlīdzināšana cilne, bet tas palielinās rindas augstumu. Lai to izdarītu, varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindas numura un pēc tam noklikšķiniet uz Rindas augstums lai regulētu augstumu atpakaļ sākotnējā vērtībā. Katra no šīm metodēm darbosies, lai slēptu pārplūdes tekstu.

Paslēpt darbgrāmatu

Es neesmu pārliecināts, kāpēc jūs to vēlaties vai ir nepieciešams, bet jūs varat arī noklikšķināt uz Skatīt cilni un noklikšķiniet uz Paslēpt poga zem Sadalīt. Tas paslēps visu Excel darbgrāmatu! Nav absolūti nekas, ko jūs varat darīt, izņemot noklikšķinot uz Nerādīt poga, lai atgrieztu darbgrāmatu.

Tāpēc tagad jūs esat iemācījušies, kā paslēpt darbgrāmatas, lapas, rindas, kolonnas, gridlines, komentārus, šūnas un formulas programmā Excel! Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!