Kā izveidot un izmantot formulas Word tabulās

Ir daudz reižu, kad man ir jāiekļauj daži vienkārši datu aprēķini Word dokumentā, un tabula ir labākais risinājums. Jūs vienmēr varat mēģināt ievietot visu Excel izklājlapu savā Word doc, bet dažreiz tas ir pārāk daudz.

Šajā rakstā es runāšu par to, kā Word tabulās var izmantot formulas. Ir tikai dažas formulas, kuras varat izmantot, bet tas ir pietiekami, lai iegūtu kopsummas, skaitļus, apaļos numurus utt. Arī tad, ja jūs jau esat iepazinušies ar Excel, tad, izmantojot Word formulas, būs kūka..

Ievietojiet formulas Word tabulās

Sāksim, izveidojot vienkāršu testa tabulu. Noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Tabula. Izvēlieties, cik daudz rindu un kolonnu vēlaties no tīkla.

Kad jūsu tabula ir ievietota, dodieties uz priekšu un pievienojiet dažus datus. Es tikko izveidoju patiešām vienkāršu tabulu ar pāris numuriem manam piemēram.

Tagad dodieties uz priekšu un ievietojiet formulu. Pirmajā piemērā es pievienoju pirmās trīs vērtības pirmajā rindā kopā (10 + 10 + 10). Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pēdējās šūnas ceturtajā slejā, noklikšķiniet uz Izkārtojums lentē un pēc tam noklikšķiniet uz Formula labajā pusē.

Tas parādīs Formula dialoglodziņu ar noklusējuma vērtību =SUM (LEFT).

Ja jūs vienkārši noklikšķināsiet uz OK, jūs redzēsiet vērtību, ko meklējam šūnā (30).

Runāsim par formulu. Tāpat kā Excel, formula sākas ar vienādojuma zīmi, kam seko funkciju nosaukums un argumenti iekavās. Programmā Excel norādāt tikai šūnu atsauces vai nosauktos diapazonus, piemēram, A1, A1: A3 utt., Bet programmā Word jums ir šie pozicionētie termini, kurus varat izmantot.

Piemērā LEFT ir visas šūnas, kas atrodas kreisajā pusē no šūnas, kurā ir ievadīta formula. Varat arī izmantot PA LABI, VIRS un Zemāk. Šos pozicionālos argumentus var izmantot ar SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT un AVERAGE.

Turklāt šos argumentus var izmantot kopā. Piemēram, es varētu ievadīt = SUM (LEFT, RIGHT) un tas pievienotu visas šūnas kreisajā un labajā pusē esošās šūnas. = SUM (iepriekš, labajā pusē) pievienotu visus numurus, kas atrodas virs šūnas un pa labi. Jūs saņemsiet attēlu.

Tagad runāsim par dažām citām funkcijām un to, kā mēs varam norādīt šūnas citā veidā. Ja es gribēju atrast maksimālo skaitu pirmajā slejā, es varētu pievienot vēl vienu rindu un pēc tam izmantot = MAX (iepriekš) funkcija, lai iegūtu 30. Tomēr ir vēl viens veids, kā to izdarīt. Es varētu arī vienkārši doties uz jebkuru šūnu un ierakstīt = MAX (A1: A3), kas attiecas uz pirmajām trim rindām pirmajā slejā.

Tas ir patiešām ērti, jo jūs varat tabulā ievietot formulas jebkurā vietā. Jūs varat arī atsaukties uz atsevišķām šūnām, piemēram, rakstīšanu = SUM (A1, A2, A3), kas dos jums tādu pašu rezultātu. Ja rakstāt = SUM (A1: B3), tas papildinās A1, A2, A3, B1, B2 un B3. Izmantojot šīs kombinācijas, varat diezgan daudz atsaukties uz jebkuriem vēlamajiem datiem.

Ja vēlaties redzēt sarakstu ar visām funkcijām, kuras varat izmantot Word formulā, vienkārši noklikšķiniet uz Ielīmēt funkciju lodziņā.

Tu vari izmantot IF paziņojumi, UN un VAI operatoriem un vairāk. Redzēsim sarežģītākas formulas piemēru.

Iepriekš minētajā piemērā man ir = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), kas nozīmē, ka, ja summa no A1 līdz A3 ir lielāka par 50, rādīt 50, citādi parādīt 0. Ir vērts atzīmēt, ka visas šīs funkcijas tiešām darbojas tikai ar cipariem. Jūs nevarat neko darīt ar tekstu vai virknēm, un arī nevienu tekstu vai virkni nevar izvadīt. Viss ir skaitlis.

Šeit ir vēl viens piemērs, kas izmanto funkciju UN. Šajā piemērā es saku, ka, ja gan summa no A1 līdz A3 ir lielāka par 50, tad taisnība, citādi ir nepatiesa. True tiek attēlota ar 1 un False ar 0.

Ja ievadāt formulu un tajā ir kļūda, redzēsiet sintakses kļūdas ziņojumu.

Lai labotu formulu, vienkārši noklikšķiniet uz kļūdas un izvēlieties Rediģēt lauku.

Tas parādīs Lauks dialoglodziņā. Šeit jums vienkārši jānoklikšķina uz Formula poga.

Tas parādīs to pašu Formula rediģēšanas dialogu, ar kuru mēs esam strādājuši kopš sākuma. Tas viss attiecas uz formulu ievietošanu Word. Varat arī apskatīt Microsoft tiešsaistes dokumentāciju, kas detalizēti izskaidro katru funkciju.

Kopumā tas nav nekas pat tuvu Excel spēkam, bet tas ir pietiekami, lai daži pamata izklājlapu aprēķini būtu tieši iekšā Word. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sniedziet komentārus. Izbaudi!