Kā pievienot komentārus Excel darblapu šūnai

Es esmu liels Excel lietotājs un vienmēr mani pārsteidz, cik maz cilvēku pievienot komentārus savām Excel izklājlapām! Komentāru pievienošana un lietošana programmā Excel ir lielisks veids, kā izskaidrot formulas, šūnas un citus datus izklājlapā, tādējādi ietaupot laiku, kas pavadīts tālrunī ar kolēģiem! Ir ļoti viegli pievienot komentārus Excel šūnām, un es paskaidrošu, kā to izdarīt programmā Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 un Excel 2013.

Komentāri būtībā norāda, ka tos var ievietot jebkurā Excel šūnā. Tas ir noderīgi atgādinājumiem, piezīmēm citiem, kā arī citu darbgrāmatu savstarpējai atsaucei. Ņemiet vērā, ka jaunākām biroja versijām ir opcija Rādīt tinti iekš Komentāri rīkjosla, un tas ir noderīgs tikai planšetdatoriem. Funkcija pamatā ļauj jums rakstīt komentāru, nevis ierakstīt vienu. Tomēr galddatoros un klēpjdatoros tas ir noderīgs tikai, lai skatītu rakstītus komentārus, kas izveidoti planšetdatorā.

Tāpat ir daudzas citas lietas, ko varat darīt ar komentāriem, kad tās pievienojat darblapai, piemēram, formatēšanai, formas maiņai, izmēru maiņai un tā tālāk. Šiem padomiem ritiniet līdz ziņas apakšdaļai.

Pievienojiet komentārus Excel 2013 šūnai

Excel 2013 izskatās nedaudz atšķirīgs no 2010. gada, taču kopumā tas ir diezgan daudz. Lai pievienotu komentāru, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un noklikšķiniet uz Jauns komentārs, kad esat izvēlējies vēlamo šūnu.

Tagad vienkārši ierakstiet savu komentāru un, pārvietojoties prom no šīs šūnas, šūnas augšējā labajā stūrī redzēsiet nelielu sarkanu trijstūri, norādot, ka šūnai ir komentārs.

Pievienojiet komentārus Excel 2010 šūnai

Programmā Excel 2010 komentāru pievienošana ir ļoti vienkārša un tāda pati kā 2013. gadā. Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un redzēsiet visus komentēšanas rīkus. Noklikšķiniet uz šūnas, kurai vēlaties pievienot komentāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns komentārs.

Parādīsies neliels dialoga logs, kurā var sākt rakstīt tekstu. Jūs arī pamanīsiet mazo mazo sarkano trijstūri šūnas augšējā labajā stūrī, kas norāda, ka šūnai ir komentārs.

Jūs varat ātri redzēt visas darblapas komentārus, noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus poga. Tas ir noderīgi, ja lapā ir vairāki komentāri. Varat arī noklikšķināt Iepriekšējais un Nākamais pa vienam pārskatīt visus komentārus.

Pievienojiet komentārus Excel 2007 šūnai

Programmas Excel 2007 procedūra ir tāda pati kā iepriekš. Pirmā lieta, ko vēlaties darīt, ir noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot komentāru. Noklikšķiniet uz Pārskatīšana cilnes joslā, lai apskatītu komentāru rediģēšanas rīkus.

Iekš Komentāri grupa, noklikšķiniet uz Jauns komentārs. Excel izklājlapā parādīsies komentāru teksta lodziņš, kurā varat ievadīt savu jauno komentāru.

Ierakstiet savu komentāru un noklikšķiniet uz teksta lodziņa, kad esat pabeidzis. Jūs pamanīsiet, ka šūnas augšējā labajā stūrī ir maza sarkana bultiņa, kas norāda, ka šūnai ir komentārs. Noklikšķinot uz šūnas, automātiski tiek parādīts komentārs.

Pievienojiet komentārus Excel XP / 2003 šūnai

Programmā Excel 2003 un XP ir vairākas iespējas, kā ievietot komentārus šūnā, jo nav lentes joslas. Varat izmantot izvēlnes augšpusē, peles konteksta izvēlnē vai pārskatīšanas rīkjoslā.

Pievienot komentārus, izmantojot izvēlņu joslu

Pirmkārt, jums ir jānoklikšķina uz šūnas, kurā vēlaties ievietot komentāru. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnes opciju un izvēlieties Komentārs.

Tāpat kā 2007. gadā, blakus šūnai parādīsies teksta lodziņš, kurā varat ievadīt savu komentāru. Šūnas augšējā labajā stūrī parādās arī sarkans trīsstūris.

Pievienot komentārus, izmantojot peles konteksta izvēlni

Vēl viens vienkāršs, tomēr jauks veids, kā ievietot komentāru Excel šūnā, ir vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas un izvēlēties Ievietojiet komentāru. Tas faktiski darbojas gan programmā Excel 2007, gan Excel 2003.

Pievienot komentārus, izmantojot pārskatīšanas rīkjoslu

Visbeidzot, varat izmantot Excel pārskatīšanas rīkjoslu, lai pievienotu komentārus šūnām. Lai atvērtu rīkjoslu Pārskatīšana, dodieties uz Skatīt, Rīkjoslas un izvēlieties Pārskatīšana.

Pirmā ikona kreisajā pusē ir poga New Comment. Noklikšķiniet uz tā un pašlaik izvēlētajā šūnā parādīsies jauns komentāru lodziņš.

Mainīt komentāra lielumu

Tagad runāsim par pāris lietām, kuras varat izdarīt ar komentāriem, tiklīdz tās ir pievienotas. Pirmkārt, pieņemsim tikai vienkārši mainīt komentārus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet un velciet vienu no rokturiem pie komentāru lodziņa stūriem vai malām.

Formatēt komentāru

Pēc noklusējuma komentārā nav formatēšanas, bet ko darīt, ja vēlaties mainīt fontu vai palielināt teksta lielumu? Lai formatētu komentāru, vispirms noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura komentārā un izvēlieties Formatēt komentāru.

Tagad jūs varēsiet mainīt fontu saimi, fontu stilu, fonta lielumu, fonta krāsu un fontu efektus. Tagad jūs varat brīvi darīt savus komentārus tikpat neglīti vai skaisti, cik vēlaties.

Mainīt komentāra formu

Pēc noklusējuma komentāru lodziņš ir taisnstūris, bet jūs faktiski varat mainīt komentāra formu. Būtu bijis jauki, ja viņi būtu pievienojuši šo iespēju Komentāri sadaļā Pārskatīšana cilne, bet kāda iemesla dēļ tā nav. Tā vietā jums ir jāpievieno formas poga ātrās piekļuves rīkjoslā.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas.

Tagad jums ir jāklikšķina uz Ātrās piekļuves rīkjosla vispirms kreisajā pusē. Augšpusē redzēsiet a Izvēlieties komandas no nomest lejā; iet uz priekšu un izvēlieties Visas komandas no saraksts. Ritiniet uz leju, līdz redzat Rediģēt formu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> poga.

Lai mainītu komentāra formu, noklikšķiniet uz šūnas un noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru vispirms. Pēc tam noklikšķiniet uz jaunās pogas Rediģēt formas ātrās piekļuves rīkjoslā, un jums tiks parādīta visa sagriezta forma, no kuras varat izvēlēties.

Kopēt komentārus uz dažādām šūnām

Ja vēlaties kopēt komentāru no vienas šūnas uz citu, tas arī ir diezgan taisni. Vienkārši atlasiet šūnu un pēc tam nospiediet CTRL + C, lai kopētu saturu. Tālāk dodieties uz citu šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Ielīmēt īpašu.

Sarakstā atlasiet komentārus un jaunajā šūnā tiks ievietoti tikai komentāri. Viss, kas šobrīd atrodas šūnā, paliks tāds pats.

Mainiet Windows lietotāju uz savu vārdu

Jūs, iespējams, esat ievērojuši, ka ekrānšāviņos ir redzams, ka daži komentāri sākas ar “Windows lietotāju”, un tāpēc, ka Office kopija ir reģistrēta šim nosaukumam pēc noklusējuma. To var mainīt, dodoties uz Fails, noklikšķinot uz Iespējas un pēc tam noklikšķinot uz Vispārīgi.

Jūs varat atstāt to tukšu, ja nevēlaties, lai komentārā nekas netiktu parādīts vai to nevajadzētu mainīt. Tas pēc noklusējuma parādīsies visu komentāru augšpusē.

Noņemiet komentāru indikatoru no šūnām

Visbeidzot, kas notiks, ja vēlaties paslēpt šos mazos sarkanos trijstūri no šūnu bloku augšdaļas pat tad, ja ir komentārs? Nu, tas ir viegli. Iet uz Fails, Iespējas un tad Uzlabots.

Ritiniet uz leju līdz Displejs un tad jūs redzēsiet sadaļu, ko sauc par Šūnām ar komentāriem rādīt: un šeit jūs varat izvēlēties trīs iespējas: Nav komentāru vai rādītāju, Tikai indikatori un komentāri par lidostu vai Komentāri un rādītāji.

Tas ir par visu, kas ir iespējams ar komentāriem programmā Excel, tāpēc, cerams, tas ļaus jums izskatīties kā Excel pro jūsu birojā. Ja jums ir kādi jautājumi, ievietojiet komentāru. Izbaudi