Formatējiet šūnas, izmantojot nosacījumu formatēšanu programmā Excel

Ja esat pieradis izmantot vecākas Excel versijas, Excel 2007, 2010 un 2013 nosacītās formatēšanas opcijas jūs pārsteigs. Tātad, kāpēc jūs vēlētos apgrūtināt nosacījuma formatējumu? Nu, šeit ir daži iemesli, kāpēc man patīk izmantot šo Excel funkciju:

1. Lai padarītu jūsu datus vizuāli pievilcīgākus.

2. Lai vienkāršāk saprastu jūsu izklājlapas.

3. Noteikt noteiktu veidu numurus, lai palīdzētu problēmu risināšanā.

4. Lai palīdzētu jums izdarīt secinājumus no jūsu datiem.

5. Lai vizuāli parādītu lietotājam to, kas ir “labs” vai “slikts”, izmantojot zaļo un sarkano krāsu.

Tagad jūs varat izmantot nosacītu formatējumu, lai formatētu katru šūnu diapazonā, pamatojoties uz saviem kritērijiem (un ir pieejamas daudzas formatēšanas iespējas). Piemēram, ja jums ir peļņas lapa un vēlaties izdrukāt visu peļņu, kas lielāka par 200 ASV dolāriem par zaļo, un visi peļņas rādītāji ir mazāki par 200 ASV dolāriem kā dzelteni un visi zaudējumi ir sarkani, tad var izmantot nosacītu formatējumu, lai ātri paveiktu visu darbu.

Nosacījuma formatēšana programmā Excel

Nosacījuma formatēšana ļauj ātri un viegli formatēt ievērojamus datu apjomus, tomēr spējot atšķirt dažāda veida datus. Varat izveidot noteikumus formatēšanas opcijām, kas ļaus Microsoft Excel automātiski formatēt. Jums tiešām ir tikai jāievēro trīs vienkārši soļi.

1. darbība: Izvēlieties šūnas, kuras vēlaties formatēt.

2. solis: Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana poga zem izvēlnes Sākums, sadaļā Stili.

3. solis: Izvēlieties savus noteikumus. Tur ir Iezīmējiet šūnu noteikumus un Top / Bottom Noteikumi augšpusē, kas ļauj veikt salīdzinājumus ar vērtībām. Šajā piemērā mēs noteicām trīs noteikumus. Pirmais bija tas, ka jebkura vērtība, kas lielāka par 200 ASV dolāriem, bija zaļa.

Ir vērts atzīmēt, ka var izmantot tikai sadaļu par izcilu šūnu noteikumiem, lai salīdzinātu datu kopu ar citu datu kopu. Viss pārējais tikai izmantos vienu datu kopu, kuru esat izcelts, un salīdziniet vērtības pret otru. Piemēram, lietojot lielākus noteikumus, es varu salīdzināt vērtības no A1 līdz A20 attiecībā pret konkrētu skaitli vai es varu salīdzināt A1 līdz A20 pret B1 līdz B20.

Tāda pati loģika tika piemērota otrajam un trešajam noteikumam. Otrais noteikums bija tāds, ka kaut kas starp $ 0 un $ 200 tika formatēts dzeltenā krāsā. Trešais noteikums bija tāds, ka nekas mazāk kā $ 0 tika formatēts sarkanā krāsā. Lūk, kāda ir gatavās izklājlapas daļa.

Ja jums nepatīk šīs formatēšanas opcijas, programmā Excel ir daudz dažādu jaunu nosacījumu formatēšanas opciju, kuras varat izmantot no. Piemēram, varat ievietot ikonas, piemēram, krāsainas bultas (Ikonas komplekti), joslu diagrammas, piemēram, otrajā piemērā (Datu joslas) vai pat automātiski atlasītu krāsu diapazons, piemēram, pēdējā piemērā (Krāsu svari). Šīs trīs iespējas salīdzina tikai vienas datu kopas vērtības. Ja izvēlaties A1 līdz A20, tas salīdzinās tikai šīs vērtības.

Ja vēlāk nolemjat, ka nevēlaties, lai jūsu šūnas tiktu nosacīti formatētas, viss, kas jums jādara, ir skaidrs no formatēšanas. Lai to izdarītu, atlasiet pogu Nosacījuma formatēšana un izvēlieties Notīrīt noteikumus. Pēc tam atlasiet, vai vēlaties dzēst noteikumus tikai no atlasītajām šūnām vai no visas darblapas.

Turklāt, ja esat izveidojis vairākus noteikumus, jūs varat aizmirst, kādus noteikumus esat piemērojis kādām šūnām. Tā kā jūs varat piemērot daudzus noteikumus vienai un tai pašai šūnu kopai, tas var kļūt diezgan mulsinoši, īpaši, ja kāds cits izveidoja izklājlapu. Lai redzētu visus noteikumus, noklikšķiniet uz pogas Nosacījuma formatēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus.

Ja vienā šūnu diapazonā ir vairāk nekā viens noteikums, noteikumi tiek vērtēti pēc augstākas prioritātes līdz zemākai prioritātei. Pēc noklusējuma jaunākais noteikums tiks pievienots augstākai prioritātei. To var mainīt, noklikšķinot uz noteikuma un pēc tam ar augšup un lejup vērstajām bultiņu pogām, lai mainītu pasūtījumu. Jūs varat arī noklikšķināt uz nolaižamās lapas augšpusē un redzēt noteikumus tikai par pašreizējo atlasi vai katru darbgrāmatas lapu.

Ir arī atzīmēta izvēles rūtiņa Pārtraukt, ja ir taisnība, ko es šeit neuzskatu, jo tas ir diezgan sarežģīts. Tomēr jūs varat izlasīt šo ziņojumu no Microsoft, kas to sīki izskaidro.

Jaunas nosacījuma formatēšanas opcijas Excel 2010

Programmā Excel 2010 gandrīz viss ir tāds pats, kad runa ir par nosacījumu formatēšanu, kas tika iekļauta programmā Excel 2007. Tomēr ir viena jauna funkcija, kas patiešām padara to daudz jaudīgāku.

Agrāk es minēju, ka Iezīmējiet šūnu noteikumus sadaļā varat salīdzināt vienu datu kopu ar citu datu kopu tajā pašā izklājlapā. 2010. gadā jūs tagad varat atsaukties uz citu darblapu vienā darbgrāmatā. Ja jūs mēģināt to izdarīt programmā Excel 2007, tas ļaus jums atlasīt datus no citas darblapas, bet jums tiks parādīts kļūdas ziņojums, mēģinot noklikšķināt uz OK beigās.

Programmā Excel 2010 tagad varat to izdarīt, bet tas ir mazliet grūts, tāpēc es to darīšu soli pa solim. Pieņemsim, ka man ir divas darblapas un katrā lapā man ir dati no B2 līdz B12 par kaut ko līdzīgu peļņu. Ja es vēlos redzēt, kuras vērtības no lappuses 1 no B2 līdz B12 ir lielākas par 2. lapas 2. tabulas B2 līdz B12 vērtībām, vispirms 1. lapā izvēlieties B2 līdz B12 vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz Liels nekā sadaļā Izcelt šūnu noteikumus.

Tagad noklikšķiniet uz šūnas atsauces pogas, kuru es esmu parādījis iepriekš. Kaste mainīsies un kursora ikona kļūs par baltu krustu. Tagad dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz 2. lapas un izvēlieties TIKAI šūnu B2. Dariet NAV atlasiet visu diapazonu no B2 līdz B12.

Jūs redzēsiet, ka lodziņā tagad ir vērtība = Lapa2! $ B $ 2. Mums būs nepieciešams to mainīt = Sheet2! $ B2. Būtībā, vienkārši atbrīvoties no $ tas notiks pirms 2. Tas saglabās kolonnu, bet ļaus rindas numuram automātiski mainīt. Kādu iemeslu dēļ tas ne tikai ļaus jums izvēlēties visu diapazonu.

Vēlreiz noklikšķiniet uz šūnas atsauces pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tagad 1. lapas vērtības, kas ir lielākas par 2. loksni, tiks formatētas atbilstoši izvēlētajām formatēšanas opcijām.

Cerams, ka visiem ir jēga! Aplūkojot programmu Excel 2013, nešķiet nekādas jaunas funkcijas, kad runa ir par nosacītu formatēšanu. Kā pēdējo padomu, ja uzskatāt, ka noklusējuma noteikumi neatbilst tam, ko mēģināt paveikt, varat noklikšķināt uz Jauns noteikums opciju un sākt no nulles. Jauns noteikums ir tas, ka jūs varat izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas ir formātā, kas ir ļoti spēcīgs.

Lai gan nosacīta formatēšana uz virsmas izskatās salīdzinoši vienkārša un vienkārša, tā var kļūt diezgan sarežģīta atkarībā no jūsu datiem un jūsu vajadzībām. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāru. Izbaudi!