Uzziniet, vai divas šūnas Excel satur tieši tādas pašas skaitliskās vērtības

Tāpat kā divdimensiju (vai plakana) datu bāze, Excel spēj uzglabāt daudz dažādu veidu datus no mazo uzņēmumu kontaktiem uz iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzskaiti..

Abos šajos piemēros precizitāte ir būtiska, lai pārliecinātos, ka jums ir nepieciešamā informācija, kad tas ir nepieciešams.

Jebkurā datu ievades situācijā cilvēki bieži transponē numurus vai neizdala vārdu izklājlapā. Ir ļoti grūti noteikt atšķirību starp 6886 un 6868 vai John un Johm, ja aizņemtajā Excel darblapā ir garas skaitļu virknes vai teksts.

Izmantojot Excel iebūvēto Precīza funkciju, varat veikt Excel darbu, kad vēlaties uzzināt, vai divās šūnās ir tieši tāda pati informācija.

Precīza funkcija darbojas tikpat labi kā teksts. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā jūs varat automatizēt laikietilpīgo uzdevumu pārbaudīt precizitāti jūsu darblapās.

Izmantojot Excel precīzu funkciju

Pieņemsim, ka programmā Excel ir vienkārša darblapa, kas izskatās zemāk redzamajā attēlā:

Ievērojiet, ka A un B kolonnu ciparu virknē ir grūti pateikt, vai numurs šūnā A1 atbilst attiecīgajam skaitlim B1. Tas attiecas uz visiem numuriem, kas atrodas zem saraksta.

Izmantojot šūnu C1 precīzo funkciju, varat lūgt Excel norādīt, vai skaits šūnā A1 precīzi atbilst B1. Ja skaitļi atbilst, Excel atgriež vērtību TRUE. Ja skaitļi nesakrīt, Excel atgriež vērtību FALSE.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz Formulas cilnē Lente un tad uz Teksts poga. Atrodiet un noklikšķiniet uz formulas ar nosaukumu Precīza. Ievērojiet, ka, lai gan Precīza formula ir klasificēta kā teksta funkcija, tas vienlīdz labi darbojas arī numuros.

Tagad jums vajadzētu apskatīt Excel Funkciju argumenti logu. Tieši šeit jūs precizēsit, kuras šūnas salīdzināt ar precizitāti. Iekš Teksts1 lodziņā ierakstiet A1 un Teksts2 lodziņā ierakstiet B1. Pēc tam noklikšķiniet uz labi poga.

Jūs ievērosiet, ka Excel atgriež vērtību FALSE C1 šūnā. Tas ir tāpēc, ka ir neatbilstība starp vērtību A1 un vērtību B1. Šķiet, ka persona, kas ievadījusi datus šajās divās šūnās, transponēja divus vidējos numurus.

Veicot formulu C1 līdz pat C15, jūs varat redzēt, kur mašīnists kļūdījās, ievadot šos numurus. Ievērojiet, ka vērtības, kas norādītas A1, A6, A9, A11 un A14, neatbilst to attiecīgajām vērtībām B slejā.

Tie ir norādīti ar FALSE C vērtības. Šīs vērtības atlikušajās A šūnās precīzi atbilst attiecīgajām vērtībām B slejā. Tās ir norādītas ar TRUE vērtība C slejā.

Ņemiet vērā, ka mūsu piemērā mēs varam vienkārši izmantot vienādojuma zīmi, jo mēs strādājam tikai ar numuriem. Es varētu likt = A1 = B1 uz šūnu C1 un es saņemtu FALSE.

Tomēr, izmantojot vienādojuma zīmi ar tekstu, tiks ignorēts gadījums. Tātad, vārds Excel un vārds EXCEL dotu rezultātu TRUE jo lieta tiek ignorēta.

Kā gala piezīmi, ja jūs vienkārši vēlaties salīdzināt tikai divu šūnu rakstzīmju skaitu, varat to izmantot len funkciju. Mūsu iepriekš minētajā piemērā, ja izmantoju šo formulu = len (A1) = len (B1), Es iegūtu patiesu rezultātu. Tas arī dotu man patiesību par katru iepriekš minēto piemēru, jo abās rindās ir četras rakstzīmes.

Lai gan programma Excel ir tehniski klasificēta kā teksta funkcija, precīza funkcija darbojas labi, lai atrastu un novērstu drukas un datu ievades kļūdas lielās izklājlapās..

Cilvēka acs bieži vien nespēj pateikt atšķirības starp diviem numuriem un numuru pārnešana ir numur viens datu ievades kļūda. Izmantojot funkciju Precīza, varat veikt Excel darbu, lai atrastu šīs kļūdas.