Izveidojiet nolaižamo sarakstu Excel, izmantojot datu validāciju

Ja esat liels Excel lietotājs, tad jūs, iespējams, atradāt sevi situācijā, kad jūs vēlētos, lai jūs varētu vienkārši atlasīt šūnu vērtību nolaižamajā sarakstā, nevis kopēt un ielīmēt tekstu starp šūnām. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir Excel lapa savam personīgajam budžetam un katru reizi, kad ievadāt darījumu jaunā rindā, ierakstāt, vai tā ienākumi vai izdevumi.

Nu dažreiz to var ievadīt nepareizi vai arī jums var būt garš dažādu veidu izdevumu un ienākumu saraksts, tāpēc tas var būt sāpes, kas jāuztur un jāatceras. Vienkāršs Excel risinājums ir izveidot savu nolaižamo sarakstu ar izvēli, kas izvilkta no konkrētas slejas tajā pašā lapā vai citā lapā. Tas var būt ļoti noderīgi, jo tagad jūs varat izmantot vienu lapu, lai saglabātu visus savus atsauču sarakstus kā datubāzi un tos izmantotu jebkurā citā darbgrāmatas lapā..

Tātad, kā mēs to darām? Tas tiešām nav ļoti grūti! Lūk, kā:

1. Vispirms izveidojiet jaunu darbgrāmatu un ieslēdziet to Lapa1 sākt 1. rindas 1. slejā (A1) un kolonnā ierakstiet dažas izdevumu kategorijas. Piemēram, šeit ir tas, ko es nācu klajā ar:

2. Tagad, kad jums ir jūsu atsauču saraksts, dodieties uz priekšu un atlasiet šūnas ar tajos esošajiem datiem. Mūsu gadījumā mēs atlasīsim šūnas no A1 līdz A8. Kreisais klikšķis uz A1 un turiet peles pogu uz leju un velciet, līdz nonākat pie A8.

3. Tagad lodziņā, kas atrodas blakus formulas tekstlodziņam kreisajā pusē (saukts arī par lodziņu Vārds), ierakstiet saraksta nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. I ierakstīju Izdevumi mūsu sarakstam. Veicot šo darbību, šūnas no A1 līdz A8 tiek nosauktas tā, lai šūnu grupa tagad varētu atsaukties uz vārdu, nevis A1 līdz A8.

4. Tagad mēs varam izmantot mūsu sarakstu, lai izveidotu nolaižamo izvēlni ar šīm vērtībām. Vispirms atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Tas var būt uz vienas lapas vai uz diferencētas lapas. Par piemēru es aizgāju uz priekšu un atlasīju šūnu A1 lapā2.

Pēc tam dodieties uz augšējo izvēlni un izvēlieties Dati un tad Apstiprināšana. Ja izmantojat Excel versiju ar lentes interfeisu, jums būs jānoklikšķina uz Dati cilnē.

Uz Iestatījumi atlasiet cilni Saraksts saskaņā Atļaut pozīcijā. Pārliecinies Nolaižamajā sarakstā ir atlasīts un pēc tam ierakstiet nosaukumu, ko tikko izveidojām (Izdevumi šajā gadījumā) ar = zīme priekšā. Tātad tam vajadzētu būt “= Izdevumi“.

Klikšķis labi un tagad jūs redzēsiet, ka pašreizējā izvēlētajā šūnā ir neliela bultiņa, kas norāda uz leju. Noklikšķiniet uz bultiņas un jūs redzēsiet to vienumu sarakstu, no kuriem mēs esam ievadījuši lapu1.

Ko darīt, ja jums ir vajadzīgs šis saraksts 1000 rindās? Nu, tas ir viegli. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz A1 šūnas apakšējo labo stūri un pēc tam velciet to uz leju, cik vien vēlaties. Visām šūnām būs pieejams nolaižamais saraksts.

Tieši tā! Atcerieties, ka to var izmantot jebkurā Excel lapā, kur jums ir sava veida meklēšanas saraksts, kas jāievada atkal un atkal. Izmantojot datu validāciju, varat izvairīties no cilvēka kļūdām un palielināt efektivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi par nolaižamo sarakstu lietošanu programmā Excel, publicējiet komentāru un mēģināšu palīdzēt. Izbaudi!