12 Noderīgi Microsoft Word padomi un triki

Iespējams, jūs tagad izmantojat Microsoft Word vai arī turpmāk būs jāizmanto. Tas ir viegli populārākais operētājsistēmas Windows procesors, tāpēc dažas noderīgas Microsoft Word padomu apgūšanas iespējas var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti un paātrināt darbu.

Neatkarīgi no tā, vai esat jauns Microsoft Word vai esat to lietojis jau vairākus gadus, mēs ceram, ka vismaz daži no tālāk minētajiem padomiem būs noderīgi jums.

Ielīmēt bez formatēšanas

Ja jums ir nepieciešams kaut ko kopēt no citur, bet nevēlaties, lai fonts mainītos no tā, ko pašlaik izmantojat Word dokumentā, kopējiet to kā parasti, bet pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + V. Tādējādi tiks nodrošināts, ka saturs tiek ielīmēts, bet jebkurš formatējums, piemēram, teksta krāsa, izmērs un fonts, netiks iekļauts.

Notīrīt formatējumu

Ja vēlaties vienkārši izdzēst sava dokumenta konkrētas daļas formatējumu šo jomu un noklikšķiniet uz Notīrīt formatējumu ikona. Ikona izskatīsies kā neliels dzēšgumija pie burta A.

Ja vēlaties dzēst visu dokumenta formatējumu, nospiediet Ctrl + A lai izceltu visu dokumentā un pēc tam noklikšķiniet uz skaidras formatēšanas ikonas.

Ātri iezīmējiet teksta apgabalu

Tā vietā, lai noklikšķinātu un vilktu, lai iezīmētu teksta daļu Microsoft Word, varat to vietā noklikšķiniet uz vienreiz, lai ievietotu teksta kursoru apgabala sākumā, kuru vēlaties izcelt, turēt maiņu, tad noklikšķiniet uz apgabala, kuru vēlaties izcelt, beigās.

Ātri nomainiet vairākas kļūdas

Vai esat tikko pabeidzis garu dokumentu un tikai pamanīju, ka esat pieļāvis nelielu kļūdu vārdam, piemēram, rakstot zemes zīmi, nevis orientieri? To var novērst dažu sekunžu laikā, izmantojot meklēšanu un nomaiņu.

Pirmkārt, nospiediet Ctrl + F atvērsies meklēšanas un aizstāšanas rīks. Tālāk noklikšķiniet uz Aizvietot, tad ierakstiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties aizstāt. Pēc, ierakstiet saturu, kuru vēlaties aizstāt ar.

Ātri kopējiet un izveidojiet sarakstus

Pieņemsim, ka jums ir jāiet caur dokumentu un jāizvēlas daži vārdi / frāzes un jāizveido to saraksts.

Tā vietā, lai dotos uz priekšu un atpakaļ, rakstot katru ierakstu sarakstā katru reizi, kad redzat vārdu, varat vienkārši izcelt katru vārdu un nospiediet CTRL + F3. To var izdarīt vairākas reizes, līdz esat atradis katru vārdu / frāzi.

Kad esat pabeidzis, dodieties uz dokumenta apgabalu, kuru vēlaties izveidot un nospiediet Ctrl + SHIFT + F3 līdz ielīmējiet visas iezīmētās jomas, kuras esat tikko nokopējis. Šī funkcija ir pazīstama kā Spike programmā Word.

Kā pēdējo soli varat izcelt saturu un izmantot rīkjoslā esošās aizzīmes vai numerācijas rīkus, lai vārdus / frāzes pārvērstu par vairāk pasūtītu sarakstu.

Noņemiet rīkjoslas lenti

Ja vēlaties rakstīt bez traucējumiem, varat noņemt rīkjoslas lenti, kas atrodas dokumenta augšpusē, nospiežot Ctrl + F1. Ja tas ir nepieciešams jebkurā brīdī, varat vēlreiz nospiest Ctrl + F1, lai to atkal apskatītu.

Dzēst vārdus ar vienu taustiņu

Vai nepieciešams izdzēst lielu teksta daļu? Tā vietā, lai turētu nospiestu atpakaļatkāpes joslu, varat to turēt CTRL un pēc tam nospiediet BACKSPACE.

Šādi tiek izdzēsts viens vārds katru reizi, kad nospiežat backspace pogu, nevis tikai vienu rakstzīmi. Turiet nospiestu backspace pogu un ctrl pogu kopā, lai izdzēstu teksta gabalus zibens ātrumā.

Izmantot 'Pastāstiet man, ko vēlaties darīt'

Ja mēģināt atrast funkciju Microsoft Word, bet cīnās, lai pārvietotos pa izvēlnēm vai nevarat atcerēties īsceļu, noklikšķiniet uz "Saki man, ko darīt" īsceļu rīkjoslas lentes augšdaļā.

No šejienes jūs varat ievadīt darbību, kuru vēlaties veikt, un jūs saņemsiet konteksta atbildes, lai izmantotu. Piemēram, ierakstot 'izveidot tabulu jums dos dažas iespējas tabulas izveidei no jūsu Word dokumenta.

Šis rīks ir tāds, ko daudzi vecās skolas Word lietotāji var pat nezināt, bet tas ir neticami noderīgi.

Ātri meklēt vārdu

Ja rediģējat Word dokumentu, bet nepieciešams konteksts, varat izmantot viedo meklēšanas rīku. Vienkārši izcelt vārdu, labo klikšķi un noklikšķiniet uz Viedā meklēšana.

Tādējādi tiks atvērts mazs panelis, kas satur informāciju par šo vārdu. Tas ietaupa pāreju uz jūsu pārlūkprogrammu un veic meklēšanu, bet tas ir tikpat spēcīgs, kā to dara.

Izslēgt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi

Pirmkārt, ir zināms, ka varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz vārda ar pareizrakstības kļūdu un noklikšķiniet uzPievienot vārdnīcai“. Tas ir noderīgi, ja izmantojat saīsinājumus vai fiktīvus vārdus. Varat arī izslēgt pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, lai pilnībā noņemtu šīs nepatīkamas sarkanās un zaļās līnijas.

Lai atspējotu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi programmā Word tikai vienam dokumentam, noklikšķiniet uz Fails, tad Iespējas, pēc tam noklikšķiniet uz Pierādīšana. Pēc tam atzīmējiet divas opcijas slēpj pareizrakstības un gramatikas kļūdas dokumentā, kuru pašlaik rakstāt.

Izveidojiet savus automātiskās labošanas iestatījumus

Vai ir daži vārdi, kurus jūs vienkārši nevarat pareizi izskaidrot? Vai arī ir ļoti garš vārds vai frāze, ko rakstāt ļoti bieži? Jūs varat izmantot pielāgotus automātiskās labošanas iestatījumus, lai padarītu jūsu dzīvi daudz vieglāku.

Vienkārši noklikšķiniet uz Fails, tad Iespējas, pēc tam noklikšķiniet uz Pierādīšana. Pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskās labošanas opcijas. Pēc tam jūs varat pievienojiet savus pielāgotos vārdus un tad labojums, kuru vēlaties aizstāt ar. Pielāgota automātiskā korekcija var būt lielisks veids, kā palielināt produktivitāti.

Ne tikai jūs varat to izmantot, lai pielāgotu kādas kopējas personiskās pareizrakstības kļūdas, bet jūs varat to izmantot, lai ātros saīsinājumus pārvērstu garos vārdos vai frāzēs, lai ietaupītu laiku.

Mainiet lapas krāsu vieglai apskatei

Tas ir kļuvis par universālu standartu, lai teksta dokuments būtu spilgti balts. Reizēm tas var kļūt par jūsu acu spriedzi. Lai mainītu lapas krāsu uz sēpiju, kurai ir tumšāka dzeltena nokrāsa, noklikšķiniet uz "Sakiet man, ko darīt" lodziņā, pēc tam ierakstiet 'mainīt lapas krāsu'.

Rezultātos noklikšķiniet uz Lapas krāsa un jums ir vairākas iespējas, no kurām izvēlēties, ieskaitot sēpiju, kas ir daudz vieglāka uz acīm.

Kopsavilkums

Vai zinājāt kādu no Microsoft Word padomiem, ko esam minējuši šajā rakstā? Ja nē, kādi, Jūsuprāt, jums būs visnoderīgākie? Ļaujiet man zināt un justies brīvi koplietot savus Microsoft Word padomus tālāk sniegtajos komentāros. Izbaudi!