Kā palielināt savu produktivitāti ar pastkastes lietotni

Pastkaste 2013. gada sākumā bija beta versijā un gandrīz nakti pieauga līdz milzīgiem panākumiem. Tā gaidīšanas sarakstā bija simtiem tūkstošu cilvēku, skatoties, ka atpakaļskaitīšanas taimeris jums bija jautri! Tā mārketinga un produktu stratēģija bija tik veiksmīga, ka Dropbox ieguva tos tikai pusotru mēnesi pēc sākotnējās beta versijas.

Pastkastes priekšnoteikums ir “ievietot e-pastu savā vietā”. Lai gan tas ir ļoti subjektīvs - ikvienam ir dažādi veidi, kā rīkoties ar e-pastu - ir grūti ignorēt pārsvarā pozitīvās atsauksmes par produktu..

Esmu bijis dedzīgs lietotājs, jo es pirmo reizi uzlika acis uz ielūgumu. Es beidzot saņēmu savu uzaicinājumu 2013. gada 6. aprīlī, un kopš tā laika es neesmu skatījies. Šajā rakstā, Es dalīšos dažās noderīgajās pastkastes funkcijās, kā arī dažos trūkumos, ko esmu atradis.

Mijiedarbība ar e-pastiem

Pastkaste stāv virs galvas un pleciem virs tā, lai jūs varētu sazināties ar e-pastiem. Lai arhivētu, dzēstu, atliktu vai pievienotu e-pastu sarakstam, ir nepieciešamas tikai vienkāršas swipes. Nav nepieciešams apstiprināt dzēšanu, ja kļūdāties, vienkārši sakratiet ierīci (ja vien to neizmantojat iMac), lai atsauktu.

Pastkaste pat atbalsta multi-touch. Varat uzbīdīt trīs e-pasta ziņojumus uzreiz, lai arhivētu visus trīs. Tas ir vienkārši un darbojas ļoti labi. Sākotnēji man bija šaubas par gariem un īsiem swipes.

Lai arhivētu, jums ir jāvelk pa labi. Lai izdzēstu, jums jādara garāks velciet pa labi. Šķiet, ka tas radītu problēmas, bet manos 20 mēnešos, izmantojot to, es nekad neesmu nepareizi. Ilgi zvēliens kicks apmēram trīs ceturtdaļas no ceļa un vizuālās rindas padara visu diezgan skaidru.

Kā jau minēju, atlikšana (velciet pa labi) ir viena no labākajām pastkastes īpašībām. Atliekot e-pastu, varat izvēlēties dažus iepriekš iestatītus laikus (vēlāk šodien, šovakar, rīt, nākamajā nedēļā utt.), Vai arī varat izvēlēties savu datumu.

Izvēloties e-pastu, visas jūsu ierīces un arī no Gmail iesūtnes tiek izdzēsta no iesūtnes pastkastē. Tas tiek ievietots īpašā IMAP mapē un tiks nosūtīts atpakaļ jūsu iesūtnē, kad būs pienācis laiks.

Trešā iespēja ir pievienojiet e-pastu sarakstam. E-pasta ziņojumu pievienošana sarakstiem darbojas daudz kā atlikšana, bet e-pasta ziņojumi netiek automātiski ievietoti iesūtnē. Jūs varat izveidot jebkuru skaitu sarakstu un viegli pievienot e-pasta vēstules, velkot pilnībā pa kreisi.

Navigācija skatījumos

E-pasta saraksta augšdaļā, Pastkaste nodrošina ikonas, lai pārvietotos starp iesūtni, atliktajiem vienumiem un jūsu arhīviem. Pārslēgšanās uz priekšu un atpakaļ ir ļoti ātra, kas ir lieliska, ja vēlaties ātri apskatīt gaidītos atliktos e-pasta ziņojumus.

Swiping darbojas visā skatās, ne tikai iesūtne. Kad skatāties uz atliktajiem e-pastiem, varat pārvelciet pa kreisi, lai atkārtoti atliktu (es domāju, ka es tikko to izveidoju), vai vēl pa kreisi, lai pievienotu sarakstam. Varat arī vilkt pa labi, lai to ievietotu iesūtnē manuāli. Arhivētos e-pastus var izdzēst, lai tos dzēstu vai pa kreisi, lai tos ievietotu iesūtnē vai atliktu tos.

Pieskaroties hamburgera ikonai, jūs varat redzēt sarakstu ar vietām. Spam, nosūtītie un melnraksti ir pieejami šeit, kā arī saraksta sadaļā. Lai gan saraksti ir lieliska iezīme, es tiešām to neizmantoju, lai būtu godīgi. Mans pastkastes mērķis ir samazināt neveiksmes, ja tas netiek izveidots, un, ja sākšu sarakstu veidošanu, es pārmērīgi sarežģīšu lietas.

Es parasti tos izmantoju, lai izveidotu “Informācija” sarakstu. Man parasti ir tikai 3-4 e-pasta ziņojumi, piemēram, gaidāmie lidojuma dati, viesnīcu rezervēšana utt. Tas dod man iespēju viegli piekļūt būtiskai informācijai, lai kur es atrastos, nekādu meklēšanu.

Tas mani noved pie citas labi eļļotas iezīmes: meklēšana. Es nekad neesmu apmierināts ar meklēšanu noklusējuma pasta lietojumprogrammā, tā nekad nešķita atrast to, ko meklēju. Pastkastes meklēšana darbojas skaisti. Lai piekļūtu meklēšanai, velciet iesūtni zem augšējā.

Šķiet, ka tas vispirms meklē kešatmiņā saglabātos e-pastus, kas nozīmē, ka tas uzreiz parādīs dažus rezultātus. Pēc otrās vai divām reizēm redzat meklēšanas rezultātus, kas nāk no paša servera.

Papildu funkcijas

Swipes var pielāgot pēc Jūsu vēlmēm. Piemēram, ja jūs vēlētos arhivēt, velkot pa kreisi, nekādu problēmu. Nekad nepievienojiet e-pastus sarakstam? Iestatiet garās kreisās puses zvēliens, lai atzīmētu zvaigznītes / zvaigznītes.

Viena lieliska iezīme ir tā jūs varat iestatīt, ko veic atlikšana vai atlikšana, pēc noklusējuma. Varat izvēlēties, lai parādītu atlasītāju, vai arī jūs varat izvēlēties noklusējuma iestatījumu. Var izveidot arī darba dienas sākumu / beigas, kas kontrolēs, kad saņemsiet e-pastus līdz rītam un līdz brīdim, kad saņemsiet “vēlāk šodien” e-pastiem.

Ir vēl daudz vairāk iespēju, es iesaku iet cauri programmas iestatījumu sadaļai, lai iegūtu labāku priekšstatu par to, ko tā var darīt.

Žetonu skaits

Lietotnes ikona - visās ierīcēs - parāda sarunu skaitu, kas ir jūsu iesūtnē. To var mainīt, lai parādītu “1” jaunajām ziņām, bet šāda veida sakāve iznīcina mērķi. Pagāja daži pieraduši, jo standarta uzvedība citās lietotnēs ir parādīt nelasītas ziņas.

Tomēr tas bija tieši tas, kas man vajadzēja vismaz. Man var būt arī 100 e-pasta vēstules, ko esmu lasījis, jautājums ir, vai man ir jārīkojas pēc tiem? Atliekot visu, kas man nav nepieciešams, lai rīkotos un uzturētu visu, kas nepieciešams, lai rīkotos iesūtnē, es varu izmantot pasta kastīti kā uzdevumu pārvaldnieku diezgan efektīvi.

Es pieņemu, ka tas būtu jautājums dažiem cilvēkiem. Diemžēl vienīgais veids, kā to apiet, ir vai nu pārslēgt žetonu skaitu, vai arī rādīt "1" nelasītām ziņām.

Pastkaste dažādās ierīcēs

Mans lielākais saķere ar Mailbox bija tā līdz šim nesen nebija darbvirsmas versijas. Pirms kāda laika iznāca Android lietotne, kas ļāva mūsu Android draugiem izmantot pastkastīti, iPad versija tika izlaista arī, bet darbvirsmas versija ieguva savu saldo laiku.

Pirms dažiem mēnešiem es saņēmu darbvirsmas beta ielūgumu. Lai pastāstītu jums patiesību, tā bija pilnīgi nepietiekama pieredze - labā veidā. Neatkarīgi no saskarnes atšķirībām, kas saistītas ar lielām atšķirībām ierīcēs, lietotne ir tieši tāda pati. Tas izskatās lieliski, tas ir lieliski izmantot, un tagad man ir pilnīga pārraides pastkastes labestība.

Viena no manām bažām, kas saistītas ar atbalstu starp ierīcēm, bija tas, ka sinhronizācija būtu lēna. Gandrīz visām lietojumprogrammām, kuras esmu izmantojis, ir bijušas problēmas ar labu pārrobežu ierīces atbalstu. Mans mīļākais sliktais piemērs ir "Atgādinājumi", kas, iespējams, ir sliktākais lietojums no sinhronizācijas viedokļa (un no vairākiem citiem skatiem).

Par laimi, Pastkaste, šķiet, domāja, ka tā ir sinhronizācija ir ideāla. Tas ir vai nu aizkulisēs, vai atverot lietotni. Pēdējā gadījumā tas aizņem apmēram 3-4 sekundes, un jūs to redzat, lai jūs zināt, kas notiek.

Pastkastes lejupslīde

Es domāju, ka ir skaidrs, ka es esmu Pastkastes ventilators, bet tai ir dažas nepilnības. Lielākā problēma, ko daudzi cilvēki ir, ir privātums, un ir jāatzīst, ka tas ir liels. Pastkaste nodrošina šīs funkcijas, stāvot starp jums un jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Tas nozīmē, ka viņiem ir piekļuve visiem jūsu e-pasta ziņojumiem.

Es domāju, ka ir svarīgi redzēt abas monētas puses šeit. Iemesls, kāpēc viņi var piedāvāt šo pakalpojumu, ir tāpēc, ka viņi to dara. Protams, tas rada bažas par privātumu, bet jums vienmēr ir iespēja neizmantot šo pakalpojumu. Es domāju, ka ir svarīgi zināt par šo jautājumu un pieņemt apzinātu lēmumu par to, vai vēlaties kopīgot savus e-pasta ziņojumus ar šo uzņēmumu.

Daudziem cilvēkiem tas ir tūlītējs sarkans karogs, un viņi neizmantos šo pakalpojumu, un tas ir pilnīgi labi. Apskatiet Pastkastes konfidencialitātes politiku (kas tagad ir Dropbox konfidencialitātes politika) un izlemiet, vai lietotne ir jums.

Otrais objektīvais jautājums ar pastkasti ir žetonu skaits. Ja vēlaties, lai jūsu žetonu skaits atbilstu nelasīto ziņu skaitam, un tas ir tirgotājs, tad lietotne nav paredzēta jums.

Ja esat iesaistījies hardcore e-pasta organizācijā un jums ir virkne tagu un mapju, kas ir iestatītas pakalpojumā Gmail ar vairākiem pielāgotiem noteikumiem, Pastkaste, iespējams, nav jums. Jūs varat pārvērst savu darbu uz Pastkastu sarakstiem, bet, ja jūs lielā mērā paļaujas uz saviem noteikumiem, tas var izjaukt jūsu darbplūsmu.

Secinājums

Nav šaubu, ka pastkaste ir ļoti mērķtiecīga, labi uzrakstīta lietojumprogramma, kas, ja tas atbilst jūsu darbplūsmai, jums patiks.

No otras puses, tas uzspiež jums īpašu e-pasta darbplūsmu, kas jums nepatīk. Es uzskatu, ka tas ir pro, bet citi to var uzskatīt par negatīvu. Tas kopā ar privātuma politiku, ko daži varētu uzskatīt par murgu, daudzus cilvēkus atstās.

Es iesaku vismaz izmēģināt pieteikumu. Manuprāt, tā man ir atņēmusi steidzamības sajūtu, ko radījuši daudzi e-pasta ziņojumi manā iesūtnē - tas man ir devis mieru.