Kā iestatīt Google Apps e-pastu iesācējiem

Google Apps nodrošina visus Google pakalpojumus, kas pašlaik ir jūsu Google kontā. Bez e-pasta saņemsiet kontaktus, kalendāru un citus Google pakalpojumus, ko varat izmantot. Bet vai jūs zinājāt, ka jums var būt papildu privilēģija izmantot savu domēnu savā e-pasta adresē? Tā vietā, lai [email protected], tu vari izmantot [email protected] strādāt un sadarboties ar saviem klientiem.

Kāpēc izmantot Google Apps?, Es dzirdu, ka tu jautā. Nu, ja Google masveida infrastruktūra pa e-pastu, tīmekļa un mobilajām platformām nav pārliecinošs (pietiekami) faktors, tad jūs, iespējams, priecāsiet uzzināt, ka saņemat 10 GB e-pasta kvotu ar Google Apps un papildu 15 GB, kad izmantojat Google Apps biznesam. Tas ir ideāli piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem nav sava uzņēmuma, lai pārvaldītu savas IT vajadzības.

Labākais, Google Apps ir bezmaksas līdz pat 10 lietotājiem, kas ir pietiekami, lai neliela organizācija varētu iegūt lietas. Ja vēlaties pārtraukt šo ierobežojumu, jūs vienmēr varat izvēlēties jaunināt uz Google Apps for Business.

Google Apps iestatīšana

Ir pieejami trīs Google Apps piedāvājumi: Google Apps (bezmaksas), Google Apps for Business un Google Apps for Business ar Vault. Jūs varat salīdzināt trīs cenas cenu lapā, bet šajā rakstā mēs uzzināsim, kā iestatīt bezmaksas Google Apps versiju.

Tagad jums būs nepieciešams domēna vārds, kas ir adrese, kas norāda uz jūsu klātbūtni internetā. Lai iegūtu domēnu, varat reģistrēt domēnu ar domēna reģistrētāju, piemēram, namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name un Gandi.

Lielākā daļa DNS reģistratoru nodrošina DNS serverus saviem klientiem, piemēram, namecheap, bet, ja jūsu nedod, jūs varat izmantot jebkuru bezmaksas pakalpojumu, piemēram, Hurricane Electric vai afraid.org. Ja reģistrējat savu domēnu ar savu hostinga pakalpojumu sniedzēju, visticamāk, tie jums nodrošinās DNS serveri. Jūs varat arī reģistrēt domēna vārdu, izmantojot Google (Google sadarbojas ar GoDaddy un eNom). DNS ieraksts, kas jums ir jā rediģē, ir MX ieraksti un CNAME ieraksti.

MX ieraksti ir ieraksts, kas nosaka, kuru pasta serveri izmanto jūsu domēns, bet CNAME ieraksti ir alias, ko mēs varam izmantot, lai piekļūtu tīmekļa e-pasta un citiem Google lietotņu pakalpojumiem.

Google Apps reģistrēšana

Šajā apmācībā es izmantošu labs.kurungsiku.com kā mans domēna vārds. Šim nolūkam manā cPanel ir izveidojis apakšdomēnu.

1. Lai sāktu reģistrēt Google Apps savam domēnam, norādiet savu iecienītāko pārlūkprogrammu uz http://google.com/a/ vai http://google.com/apps/, izvēlieties Cenu noteikšana. Noklikšķiniet uz Sākt tagad poga zem Google Apps.

   

2. Kā jau iepriekš minēju, ja jums vēl nav domēna, varat to reģistrēt, izmantojot Google. Ievadot domēnu uz “Ievadiet domēna nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, izmantojot Google Apps” sadaļā, Google pārbaudīs, vai domēns joprojām ir pieejams vai nav. Ja tas joprojām ir pieejams, Google piedāvās jums reģistrēt domēnu.

   

3. Ja domēns jau ir reģistrēts, jūs redzēsiet tālāk norādīto veidlapu. Aizpildiet veidlapu. Pārliecinieties, vai e-pasta adrese, kuru ievadāt uz “Alternatīva e-pasta adrese”, ir pareiza un pieejama. Šeit ievadītais lietotājvārds būs administratora lietotājvārds - tai nav jābūt administratoram vai administratoram, varat vienkārši izmantot savu lietotājvārdu kā administratoru. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Es piekrītu! Izveidojiet savu kontu”.

   

4. Ja veidlapas iesniegšana ir veiksmīga, jums tiks novirzīts uz iestatīšanas vedņa lapu. Ja jūs esat pieteicies savā Gmail kontā, jums tiks lūgts pārslēgties uz jauno administratora kontu.

   

Google Apps iestatīšana

Pēc reģistrācijas jums tiks novirzīts uz iestatīšanas vedņa lapu, lai pabeigtu iestatīšanas procesu.

1. Vedņa pirmā lapa ir tikai apsveikuma lapa, noklikšķiniet uz Nākamais.

   

2. Otrā lapa ir par vietnes verifikāciju. Šis solis ir ļoti svarīgs, jo jūs nevarat izmantot Google Apps, kamēr neesat verificējis domēna īpašumtiesības; klikšķis Nākamais.

   

Jūsu domēna īpašumtiesību pārbaude

Ir četras iespējas, lai pārbaudītu jūsu domēna īpašumtiesības, jums tikai jāizvēlas viens, lai pārbaudītu. Pirmā un ieteicamākā metode ir augšupielādēt HTML failu, ko Google ir sagatavojusi jūsu serverim. Vienkārši lejupielādējiet failu un augšupielādējiet to savā serverī, izmantojot failu pārvaldnieku vai FTP klientu.

Otrā metode ir pievienot metatagu jūsu vietnei. Ja izmantojat WordPress, varat atvērt tēmas redaktoru, lai atvērtu faila galveni (header.php), atrodiet atzīmējiet tagu un ievietojiet metatagu virs šī aizvēruma taga.

Trešā metode ir izveidot TXT ierakstu jūsu DNS. Ar cPanel var izvēlēties Papildu DNS zonas redaktors no Domēnu rūts. Izvēlieties domēnu, kurā esat, ievadiet domēna nosaukumu, izvēlieties TXT tipam un TXT datiem ielīmējiet Google piedāvāto.

Pārbaudiet lapas apakšdaļu, lai pārbaudītu jauno DNS ierakstu.

Pēdējā metode izmanto Google Analytics kodu, kas atbalsta asinhronos fragmentus.

Šajā apmācībā es izvēlos DNS metodi, lai pārbaudītu, pēc ieraksta izveidošanas (vai citas jūsu izvēlētas verifikācijas metodes) noklikšķiniet uz Pārbaudiet.

Ja verifikācijas process ir veiksmīgs, jūs saņemsiet apsveikuma ziņojumu.

Gmail iestatīšana

1. Pēc "Lietotāju un grupu" iestatīšanas un "Lietojumprogrammu" iestatīšanas noklikšķiniet uz Nākamais vai Dariet to vēlāk līdz sasniegsiet šo ekrānu (zemāk). Klikšķis Nākamais lai turpinātu.

   

2. Lai iestatītu Gmail jūsu domēnam, izvēlieties Google serveri un izvēlēties Nākamais.

   

3. Ieslēgts Tiešā pasta plūsma uz Google serveriem, izvēlieties savu domēna resursdatoru, izvēlieties Citi, ja tas nav piemērojams, un noklikšķiniet uz Nākamais.

   

4. Šajā lapā ir informācija par MX ierakstu, kas jāizveido, lai jūsu domēns varētu izmantot Google pasta serveri. Prioritāte varētu būt atšķirīga, bet pasūtījumam jābūt vienādam. Piemēram, ja nevarat izveidot prioritātes 1 5 5 10 10, varat izveidot prioritātes 10 15 15 20 20. MX ierakstu informācija ir pieejama vietnē support.google.com

   

5. Klikšķis Nākamais. Tas radīs kļūdu, jo mēs vēl neesam uzstādījuši MX ierakstus. Tas ir labi, mēs to izskatīsim nākamajā solī.

   

6. Jūs varat vienkārši noklikšķināt Nākamais pārējo vedni. Pēc vedņa pabeigšanas jums tiks novirzīts uz Google Apps informācijas paneli. Varat izvēlēties savas e-pasta opcijas. Iespējas attiecas tikai uz jums kā administrators.

   

MX iestatīšana

1. Lai iestatītu MX ierakstus, izmantojot cPanel, izvēlieties MX ieraksts ieslēgts "Pasts”.

   

2. Izvēlieties savu domēnu, pievienojiet MX ierakstu pa vienam.

   

3. Jūsu domēna galīgie MX ieraksti izskatīsies šādi.

   

4. Doties atpakaļ uz Google Apps. Ja jau atrodaties informācijas panelī, varat izvēlēties iestatījumu> Iestatīt Gmail. Klikšķis Nākamais.

   

5. Google pārbaudīs jūsu domēna MX ierakstu, ja jau esat konfigurējis MX ieraksta tiesības, tas tiks parādīts nākamajā lapā.

   

6. E-pasta pakalpojums ir aktivizēts. E-pasta pakalpojums jau ir aktivizēts, kad tas parāda jūsu e-pasta adresi ar adresi http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Iestatiet CNAME Webmail

1. Izvēlieties "Iestatījumi", noklikšķiniet uz “E-pasts” pa kreisi.

   

2. Izvēlieties otro radiopastu; jūs varat ievadīt apakšdomēnu, kuru vēlaties izmantot tik ilgi, kamēr tas vēl netiek izmantots: pasts, tīmekļa pasts vai pat ja tas ir tikai m. Klikšķis Nākamais.

   

3. Nākamajā lapā ir norādījumi par to, ko CNAME jums vajadzētu pievienot DNS. Vienkārši noklikšķiniet Esmu izpildījis šīs darbības.

   

4. Tagad ir pienācis laiks izveidot DNS ierakstu CNAME. Atveriet savu cPanel, izvēlieties Papildu DNS zonas redaktors. Nosaukumam jābūt tādam pašam, kā ievadījāt iepriekšējā solī, TTL: 14400, Type: CNAME un CNAME: ghs.google.com.

   

5. Pārbaudiet apakšā, ka esat izveidojis pareizo ierakstu.

   

Satīt

Un tur jums ir jūsu e-pasta adrese ar jūsu organizācijas domēna nosaukumu. Mēs ceram, ka šī apmācība jums palīdzēs. Tagad dodiet tai testu, nosūtot to uz citu e-pasta adresi.

Redaktora piezīme: Šo ziņu raksta Muhammad Panji par Hongkiat.com. Muhameds ir sistēmas inženieris, kas specializējas Linux, virtualizācijas un mākoņdatošanas jomā.