Būtisks ceļvedis Google kontaktpersonu pārvaldībai
Kopā ar visām kolektīvajām Google lietotnēm Contacts ir izrādījusies ļoti dinamiska adrešu grāmatu sistēma. Kas vispirms sākās pakalpojumā GMail, tagad ir pielāgots savai tīmekļa lietojumprogrammai, kurā varat pievienot, rediģēt, dzēst un kategorizēt savus Google kontaktus.
Šie saraksti var sinhronizēt ar jūsu Android tālruni vai pat ar jūsu iPhone / OS X kontaktu sarakstu - ja jūs varat to pareizi iestatīt. Tādējādi ir svarīgi, lai šie kontakti tiktu organizēti un viegli pārvērsti.
Diemžēl Google ir tālu no labākā saimniece, un attīstības platforma joprojām ir sākumstadijā. Es esmu pievienojis dažus noderīgus padomus, lai Google lietotāji varētu organizēt savu milzīgo kontaktu sarakstu.
Lielais nodaļa
Ja jūs sākāt lietot GMail, tad, visticamāk, esat saņēmis ļoti lielu kontaktu sarakstu. Noklusējuma ietvaros Visi kontakti izvēlne ir saraksts ar katru personu, kuru esat kādreiz nosūtījis, atbildējis vai izsaucis vai nosūtījis tekstu, izmantojot Google Voice. Tajā ir arī kontaktpersonas, kas jums kādreiz ziņojušas, izmantojot Google tērzēšanu.
Ir jauki, ka Google ir piedāvājusi vairākas noklusējuma kategorijas. Jūs varat organizēt ģimenes locekļus un draugus savās grupās, taču tas var šķist mazliet neērts, jo Google+ tagad izmanto lokus. Vienkāršākais veids, kā pārvaldīt un izveidot dublikātus, ir jūsu Google+ profils, ja esat lietotājs. Pretējā gadījumā, iespējams, vēlēsities sadalīt kontaktpersonas biznesam no personīgajām vajadzībām.
Jūs varat izveidot jaunas grupas sānjoslas saitē zem etiķetes “Jauna grupa”. Visas jaunās grupas tiek glabātas zem “Mani kontakti” kura ir galvenā grupa, kuru nevar izdzēst. Tikpat grūti, kā tas izklausās, visticamākais veids, kā sakārtot visus kontaktus, ir manuāli iet caur citu kontaktu grupu.
Man ir bijis mans Google konts apmēram 5 gadus, un šobrīd manai citai kontaktpersonu grupai ir nedaudz vairāk nekā 6000 cilvēku. Daudzas no tām ir tukšas e-pasta adreses, ar kurām esmu sazinājies agrāk. Ja nevēlaties pārvaldīt datubāzes lielumu, vienkārši organizējiet cilvēkus, kurus jūs zināt, manos kontaktos. Pēc tam tas var būt kontaktu mape, jo tā ir šī mape, kas sinhronizēs ar jebkuru pārī savienotu Android mobilo ierīci.
Kontakti GTalk
Lai pievienotu kontaktpersonas GTalk, vispirms jums ir jānosūta tērzēšanas pieprasījums vai jāpieņem viņu pieprasījumi tērzēt ar jums. Pēc tam tie tiks automātiski pievienoti grupai Mani kontakti. Šajā procesā kontaktu displejā tiek pievienoti arī viņu vārdi un uzvārdi.
Tagad viens jautājums, kuru es izmantoju, izmantojot GTalk, ir Windows darbvirsmas lietojumprogrammā. Kad pirmo reizi lejupielādējat Google Talk un piesakāties, jums tiks parādīts tavs draugu saraksts. Tas ietver visus tiešsaistē, dīkstāvē un bezsaistē.
Problēma ar to ir tā, ka tā ietver arī visus kontaktus, kas jums nav, kas nav daļa no tērzēšanas; tā vietā tā izvelk datus no grupas Visas kontaktpersonas. Man tas nozīmē vairāk nekā 5000 cilvēku un e-pasta adreses, par kurām man nerūp, un daudzi no viņiem pat neizmanto tērzēšanu ir manā GTalk.
Lai atspējotu šo funkciju, skatiet programmas apakšu uz a “Skatīt” poga. Noklikšķiniet vienu reizi, lai atvērtu izvēlni un meklētu “Rādīt visus adrešu grāmatu kontaktus”. Pēc noklusējuma tam ir atzīme, kas nozīmē, ka tā ir iespējota. Vienkārši noklikšķiniet uz vienreiz, lai atspējotu, un jūs pamanīsiet krasu noņemšanu no tērzēšanas saraksta.
Darbs kontakti Webapp
Jaunais un atjauninātais Google kontaktpersonu izkārtojums atspoguļo daudzus jaunākos dizaina plānus. Tas izskatās ļoti līdzīgi Google dokumentiem un darbojas tāpat kā jaunākā GMail. Visā galvenajā slejā jūs atradīsiet noklusētos Kontakti, kas norādīti ar pilnu vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un citu informāciju.
No kreisās sānjoslas varat pārslēgt citas kontaktgrupas un pat skatīties pakalpojumā Google+. Ja neizmantojat savu sociālo tīklu funkcijas, šis saraksts būs tukšs. Saites Importēšana varat pievienot jebkuru CSV failu vai vCard jebkuram alternatīvam kontaktam.
Galvenajā izvēlnē ir dažas papildu funkcijas, un tas arī ļauj tieši pievienot jaunu kontaktu. No labās puses pogām varat pārslēgties caur vairākām lapām.
Pārnesumu izvēlnē jūs atradīsiet arī saites Iestatījumi. Šajā izvēlnē tiek parādītas ievades, lai palielinātu kontaktinformāciju līdz 500 lappusēm un papildus ieslēgtu un izslēgtu īsinājumtaustiņus. Jūs varat saņemt pilnu Google tastatūras īsinājumtaustiņu sarakstu.
Lietotāja profila dati
No galvenajiem kontaktu skatiem varat noklikšķināt uz jebkuras lietotāja rindas, lai atvērtu detalizētāku skatījumu. Augšpusē atradīsiet kontaktpersonas vārdu, profila fotoattēlu, amata nosaukumu, uzņēmumu, kā arī grupas un lokus, kuros tie ir.
Tālāk redzamajā ekrānā redzams, ka mana drauga Nathan kontaktpersona ir saglabāta mapē Mani kontakti un “Draugi” lokā manā Google+.
Daudzus no šiem datiem var izvilkt no cita kontakta Google konta, pieņemot, ka tie ir aizpildījuši attiecīgos laukus. Tomēr jūs varat arī manuāli rediģēt kontaktinformāciju, ti, vairākus tālruņa numurus, e-pasta adresi vai tīmekļa lapas URL. Google pat sniedz jums tādas apakškategorijas kā Blogs, Mājas lapa, un Profils.
Lielajā teksta laukumā labajā pusē ir teksts parādītāju “Pievienojiet piezīmi”. Neviena šī informācija netiek rādīta publiski vai ar jūsu kontaktu. Es personīgi nekad neesmu jutis vajadzību izmantot šo sadaļu. Bet tā ir lieliska vieta, kur glabāt papildu meta informāciju, kuru nevēlaties aizmirst par kontaktu. Tas varētu būt neaizmirstami datumi, piemēram, jubilejas, ikgadējas tikšanās vai gaidāmā tikšanās vai tikšanās.
Dublikātu apvienošana
Šī ir viena no funkcijām, kas nav iekļauta citās galvenajās kontaktu grāmatās. No jebkura Google kontaktu saraksta skatījuma noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai parādītu papildu opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz “Atrast un apvienot dublikātus” saite.
Ja nekas netiks atrasts, jūs saņemsiet nelielu uznirstošo ziņojumu, kurā noskaidrots, ka jums nav dublikātu. Pretējā gadījumā Google parādīs nelielu kontaktu sarakstu, kam ir atkārtoti ieraksti vairākos grupu sarakstos.
Visbiežāk es atrodu dublikātus starp galvenajiem kontaktiem un maniem Google+ lokiem. Ja jūs vēlaties, lai šie atsevišķi, tie nedrīkst būt problēma. Bet, manuprāt, abu sarakstu apvienošana nedrīkst ietekmēt neko ārpus kontaktiem.
Importēšana un eksportēšana
Ja jums nav laika, lai dotos cauri visām jūsu grupām un izdzēstu nevajadzīgus ierakstus, eksporta iespēja var būt ātrākais risinājums. Noklikšķiniet uz pogas "Vēl" un izvēlieties “Eksportēt” saite, lai atvērtu jaunu logu.
No šejienes jūs varat izvēlēties grupu, kuru vēlaties atlasīt (es esmu izvēlējies visus kontaktus) kopā ar izvades formātu.
vCard saraksti ir nedaudz grūtāk nezāģēt. Programmai Outlook vai līdzīgiem Microsoft produktiem .CSV failam vajadzētu būt atvērtam programmā Excel. No šejienes jūs varat iziet visas rindas un pat izdzēst lielos kontaktu blokus. Tas atvieglo saraksta izdzēšanu nekā mēģinājums strādāt 500 lapu ierobežojumā kontaktu pārvaldniekā.
Kad esat pabeidzis organizēšanas darbību, vienkārši saglabājiet failu un atkārtoti importējiet Google kontaktos. Es iesaku saglabāt šo kopiju ar citu faila nosaukumu, lai jūs nepārrakstītu sākotnējo sarakstu. katram gadījumam.
Google tērzēšana pakalpojumā GMail
Jaunā pārlūkprogrammas tērzēšanas lietotne ir redzama gan pakalpojumā GMail, gan pakalpojumā Google+. Funkcija ir daudz pilnīgāka GMail ietvaros, tāpēc ir daudz vieglāk atskaņot ar tērzēšanas kontaktiem. Es esmu izslēdzis savu tērzēšanas klientu uz G +, jo es bieži uzskatu, ka G + ir mazliet pārāk daudz, lai to risinātu.
Ja esat jau pieteicies, vienkārši noklikšķiniet uz pierakstīšanās saites uz logrīka augšdaļu. Ja nevarat atrast tērzēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz runas burbuļa ikonas, kas atrodas kreisās kolonnas apakšā. Ja pārvietojat šajā tērzēšanas logrīka apgabalā, augšējā labajā stūrī parādīsies jauna nolaižamās izvēlnes saite. Viens no iestatījumiem ir marķēts “Rādīt tērzēšanas sarakstā”. Pēc noklusējuma tas parāda tikai "Populārākās" kontaktpersonas, kas var būt kaitinošas, jo jūs nevarat redzēt, kas vēl ir tiešsaistē.
Es vienmēr to mainu uz visiem kontaktiem, lai varētu piekļūt visam tērzēšanas sarakstam. Ir vērts atzīmēt, ka šis Visi kontakti NAV tādi paši kā jūsu “Visi kontakti” grupai. Tā vietā tas tikai parāda visus kontaktus, kas ir pilnvaroti tērzēt ar jums.
Darbs mazs
Ja tērzēšanas sarakstā pārvietojat virs saviem kontaktiem, redzēsiet nelielu sānu uznirstošo logu ar savu profila attēlu, nosaukumu un e-pastu. Šī izvēlne nav redzama Google+ tērzēšanas sarakstā - vēl viens iemesls, lai pieturētos pie GMail.
Tagad labākais veids, kā sakārtot kontaktus, ir meklēt lodziņā tieši virs jūsu tērzēšanas statusa. Rakstot, Google piedāvās cilvēku ieteikumus, un jūs varat izvēlēties tos pievienot tērzēšanas sarakstam, nosūtīt e-pastu vai pat bloķēt tos.
Ja persona jau ir jūsu tērzēšanas sarakstā, viņiem būs neliela paziņojuma ikona pa kreisi no sava vārda. Zaļais burbulis nozīmē, ka viņi šobrīd ir tiešsaistē, sarkanie ir aizņemti, dzintars nozīmē tukšgaitu un pelēku - bezsaistē. Pamatojoties tikai uz šo saskarni, es tikko redzēju savu tērzēšanas sarakstu. Es varu piekļūt visiem maniem kontaktiem un praktiski jebkurai funkcionalitātei, kas man nepieciešama tieši no meklēšanas lodziņa.
Noderīgas saites
- Pārvietošanās Google kontaktos
- Kontaktu importēšana, eksportēšana un sinhronizēšana
- Kā: sinhronizēt Google kontaktus ar iPhone
- Pilnīga rokasgrāmata Google kontaktpersonu noteikšanai
- 5 lieliski padomi, kā pārvaldīt savus Google un Android kontaktus
Secinājums
Tikai ar dažiem resursiem, lai sāktu darbu, nav nepieciešams ilgs laiks, lai pielāgotos Google kontaktpersonu sistēmai. Pastāv plašs atbalsts kontaktu importēšanai no trešās puses lietojumprogrammas, pieskaitot tonālu savienojamības. Google+ arī ir atvēris jaunu nodaļu tērzēšanas un e-pasta pakalpojumu lietotājiem.
Ja jūs meklējat, lai sakoptu savus Google kontaktus, tas būs tikai nedaudz pacietīgs un neatlaidīgs. Organizēšana jūtas lieliski, un Google piedāvā jums rīkus, lai tas notiktu. Google tērzēšanas tērzēšanas klienta lietotāji arī jutīsies atbrīvoti ar tik vienkāršu piekļuvi, lai organizētu savu draugu kontaktus. Ja jums ir idejas vai līdzīgi ieteikumi kontaktpersonu pārvaldīšanai Google tīklā, lūdzu, dalieties ar mums tālāk norādītajā diskusiju zonā.
