Automatizējiet Dropbox failus ar darbībām

Ja nezināt, kas ir Dropbox, jūsu tiešsaistes dzīve būs daudz vieglāka. Izmantojot Dropbox, varat vienkārši nomest failu savā mapē un automātiski sinhronizēt Cloud. Nākamā lieta, ko jūs zināt, varat jau piekļūt failam no visām citām ierīcēm.

Ne tikai to, ka ir faktiski daudzas citas lietas, ko var izdarīt ar Dropbox: Failu konvertēšana, vairāku mākoņu krātuves sinhronizēšana, fotoattēlu rediģēšana vai pat datu šifrēšana var tikt vienkārši pielietota ar vienu faila kritumu. Tas ir, ar nelielu palīdzību no Wappwolf Dropbox Automator, bezmaksas tīmekļa lietojumprogrammu. Tas darbojas, kontrolējot jūsu definēto mapi Dropbox, un to var iestatīt, lai aktivizētu vēlamās darbības jaunajiem failiem, kas tiek iekļauti mapē.

Dropbox Automator un funkcijas

Dropbox Automator nodrošina vienkāršu automatizāciju jūsu failiem izvēlētajās mapēs, un process ir vienkāršs;

1. Iestatiet, kuru mapi vēlaties iestatīt.
2. Iestatiet darbības, kuras vēlaties piemērot failiem, kas saglabāti šajā mapē.
3. Dropbox Automator aktivizēs darbības, kad tā atradīs atbalstītos failus izvēlētajā mapē.

Ir pieejamas vairākas pieejamās darbības, ieskaitot failu konvertēšanu uz PDF formātu, nemainot tās pašas. Citas lietas, ko varat darīt ar to, ir šādas:

Kad iestatīsiet darbību mapei, Dropbox Automator sāks skatīties jūsu mapi. Kad jūs saglabājat failu mapē, tā automātiski izveidos jaunu mapi ar nosaukumu “Pārstrādāts” jūsu izvēlētajā mapē - Dropbox> Jūsu mape> Pārstrādāts.

Visi faili, ko saglabājat iekšā Jūsu mape tiks nodota Pārstrādāts mape, kur tiks saglabāti visi oriģinālie faili. Tālāk es jūs iepazīstināšu, kā iestatīt darbības, lai konvertētu dokumentus uz PDF.

Kā automatizēt Dropbox darbības

1. Lai sāktu automatizēt darbības, kad pārvietojat failus uz Dropbox, dodieties uz Wappwolf Dropbox Automator sākuma lapu un noklikšķiniet uz Mēģiniet tagad poga.

   

2. Jums būs iespējas izveidot savienojumu ar savu Dropbox kontu, izvēlieties to Pievienojiet Dropbox vai arī varat pierakstīties ar savu e-pastu. Izvēlieties numuru 2, lai Dropbox-Automator piekļūtu tikai vienai mapei.

   

3. Kad esat izvēlējies izveidot savienojumu ar Dropbox, jums ir jāļauj piekļūt Wappwolf piekļuvei jūsu kontam. Klikšķis Atļaut.

   

4. Izvēlieties mapi Dropbox, kurā vēlaties iestatīt automatizāciju. Atlasiet jebkuru mapi vai noklikšķiniet, lai izveidotu jaunu mapi, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.

   

5. Jums būs iespēja iestatīt automatizācijas darbību. Ja vēlaties automatizēt dokumentu, izvēlieties sadaļu “Dokumentu”. Varat izvēlēties, lai dokumentu konvertētu PDF formātā, automātiski augšupielādētu Google diska mākoņu krātuvē, nosūtītu uz jūsu iekurt un vairāk (skatiet tālāk).

   

6. Izvēloties kādu darbību, jūs redzēsiet informāciju par darbību. Lasiet, lai saprastu, kā darbojas automatizācija, un atrast atbalstītos failu tipus, pēc tam noklikšķiniet uz Labi Pievienot darbību lai turpinātu.

   

7. Kad esat atlasījis darbību, ritiniet uz leju līdz apakšai un noklikšķiniet uz Pievienot darbību atkal.

   

8. Tas ir viss, kas jums jādara, un tagad jums tiks novirzīts uz jūsu statusa lapu. Katru reizi, kad pārsūtāt atbalstītos failus atlasītajā mapē, reklāmguvumu statuss parādīsies šajā lapā. Jūs varat arī pārtraukt automatizāciju, dzēst un izveidot jaunu.

   

Pārvaldiet savu Dropbox automatizāciju

Jūs esat iestatījis automātisko darbību. Lai automatizētu šo darbību, vienkārši pārvietojiet failu uz izvēlēto mapi. Piemēram, ja jūsu mapes nosaukums ir 'Automator', tad Dropbox tas būs Dropbox> Automātors. Vienkārši pārvietojiet failus uz mapi Automator.

Jūsu sākotnējie faili tiks pārvietoti uz Pārstrādāts mapē, bet konvertētie faili būs vecākajā mapē.

Tagad atveriet savu Wappwolf lapu un jūs redzēsiet failu skaitu, kas apstrādāti ar zaļo.

Secinājums

Šis papildu pakalpojums Dropbox ir vienkāršs, taču tas ir lielisks palīgs, lai palīdzētu automatizēt daudzas darbības, ko vēlaties darīt, lai jūsu faili. Tas radīs visas atšķirības, ja nepieciešams veikt lielapjoma izmaiņas. Automātiski var ietaupīt daudz laika, lai veiktu daudzas citas lietas.