19 Noderīgi Google Apps skripti, lai automatizētu Google disku

Google disks piedāvā lieliskas iespējas dažādu veidu failu glabāšanai un apstrādei, bet tajā trūkst dažas funkcijas, kas ir būtiskas jūsu darbam. Google Apps skripti ir viegli lietojama skriptu valoda iegūt lietas, kas nav pieejami citādi.

Ir skripti, kas ļauj jums lasīt / iegūt tekstu no attēliem, konvertēt failus, veikt automātisko fotoattēlu dublēšanu vai saglabāt Gmail pielikumus. Lielākā daļa skriptu ļauj automatizēt šos pakalpojumus.

Apskatīsim, kā izmantot Google Apps skriptus aizpildiet trūkstošos caurumus programmā Google disks un dariet daudzas citas lietas bez trešo pušu rīkiem.

Priekšnosacījums: kā palaist Google Apps skriptus

Lai izveidotu un palaistu skriptu programmā Drive, rīkojieties šādi:

1. Izveidojiet / atveriet Google dokumentu vai lapu. No Rīki izvēlnē izvēlieties Skriptu redaktors.
2. Noņemiet esošo kodu un pievienojiet savu kodu. Iet uz Fails > Saglabāt > pievienot skripta nosaukumu> Noklikšķiniet labi.
3. Lai izpildītu, noklikšķiniet uz ► vai no Palaist izvºlieties funkciju. Ja skripts tiek palaists pirmo reizi, tas prasīs jūsu autentifikāciju. Pārbaudiet nepieciešamās atļaujas un noklikšķiniet uz Atļaut.
4. Centra augšdaļā parādīsies dzeltena josla, lai norādītu, ka skripts darbojas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šīs darbības attiecas uz vispārējiem skriptiem, un dažiem skriptiem var būt nepieciešami īpaši papildu norādījumi, lai palaistu.

Konvertēt un sūtīt Google lapas

Ko tas dara:

• Pārvērš Google lapas ar PDF un nosūta tos izmantojot Gmail kontu
• Ļauj jums konvertēt un nosūtīt tikai vienu lapu izmantojot tā lapas ID.
• Sūtīt PDF failu uz vairākas personas pievienojot to adreses, atdalītas ar komatiem.

Lietot scenārija scenāriju:

Tas ir noderīgi scenārijos, piemēram, ja vēlaties nosūtīt mārketinga datus trešai personai, bet nevēlaties koplietot visu izklājlapu. Šo skriptu var izmantot, lai nosūtītu PDF versiju. Tādā veidā pieprasītie dati tiek koplietoti, neapdraudot visu jūsu izklājlapas informāciju.

Konvertējiet attēlus uz tekstu, izmantojot OCR

Ko tas dara:

• Pārvērš attēlus uz tekstu dokumentus, kas izmanto OCR tehnoloģiju; saglabā tos jūsu diskdzinī.

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts izrādās izdevīgs situācijās, kad jums ir nepieciešams rediģēt tekstu attēlos vai veikt pētījumus par lielu skaitu attēlu. Tas padara pārveidotos attēlus rediģējamus un meklējamus. Tas ietaupa jūsu laiku un pūles un sniedz uzticamu teksta izdruku, jo tas izmanto Google vietējo OCR tehnoloģiju.

Sekojiet failu redaktoriem pakalpojumā Google disks

Ko tas dara:

• Noskaidro, kurš lietotājs ir veicis izmaiņas jūsu Google diska vietējos failos.
• Parāda datumus un laikus, kad fails tika pārveidots kopā ar vārdu un e-pasta adresi lietotājiem, kuri izdarījuši izmaiņas jūsu kopīgajos dokumentos / failos.

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts ir noderīgs, lai izsekotu jūsu diskdzinī veiktās izmaiņas, tostarp lapas, dokumentus, prezentācijas un citus Google diska formātus.

Saglabājiet tīmekļa vietni pakalpojumā Google disks

Ko tas dara:

• Saglabā vai atbalsta Web lapu uz jebkuru Google diska URL.
• Ielādē Web lapu un saglabā to pašu kā HTML failu (pēc noklusējuma) vai konfigurēto paplašinājumu.
• Saglabā jauku mapes struktūra lai saglabātu vairākas tīmekļa lapas vai to kopijas.

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts ir visnoderīgākais pētniekiem, zinātniekiem, blogeriem un tādiem, kam nepieciešams pētīt daudz tīmekļa vietņu, un, iespējams, būs nepieciešams tos saglabāt turpmākai izmantošanai. Neaizmirstiet mainīt RESOURCE_URL fragmentā uz saiti, kuru vēlaties lejupielādēt.

Sūtiet Google Doc pa e-pastu

Ko tas dara:

• Nosūta Google Doc, izmantojot e-pastu ikvienam un ievieto doc satura kā e-pasta ķermeņa saturs (nevis pielikums).
• Pārvērš doc uz HTML un nosūta to pa e-pastu

Lietot scenārija scenāriju:

Ja vēlaties nosūtīt kaut ko nevis kā pielikumu, bet kā daļu no e-pasta, tas tiek paveikts. Vai ņemiet vērā, ka jums ir jāmaina documentId, saņēmējs, priekšmets to faktiskajām vērtībām 4. rindā.

Saņemiet tīmekļa vietni pakalpojumā Google disks

Ko tas dara:

• Uzņemiet jebkuru statisku tīmekļa vietni ietverot tādus failus kā HTML, CSS, JS, attēlu, podcast utt. pakalpojumā Google disks. (Drive nevar izmantot, lai apkalpotu dinamiskas vietnes, piemēram, tādas, kas izmanto PHP vai Java backends.)

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts ir noderīgs, ja nevēlaties iegādāties jūsu vietnes hostinga plānu vai domēnu. Tas ir pilnīgi bez maksas, un Google serveri ir daudz ātrāk nekā daudzi hostinga pakalpojumu sniedzēji pasaulē.

Lejupielādēt Instagram fotoattēlus Drive

Ko tas dara:

• Lejupielādes vairākas Instagram fotogrāfijas un saglabājiet tos savā diskā automātiski.
• Lejupielādējiet fotoattēlus, izmantojot noteiktus tagus vai no jebkura konkrēta Instagram URL.
• Attēli tiek glabāti atsevišķā mapē, lai nodrošinātu ērtu apkopi.

Lietot scenārija scenāriju:

Tas ir noderīgi Instagram ventilatoriem, kolekcionāriem un pētniekiem, kuri uztur datu dublējumus.

Konvertējiet Google dokumentu uz Markdown

Ko tas dara:

• Pārvērš Google dokumentu uz atzīmes (.md) formāts.
• Tā automātiski nosūta jums konvertēto dokumentu kopā ar attēliem. (Ņemiet vērā, ka, izmantojot sarežģītu formatējumu, var rasties problēmas ar datiem.)

Lietot scenārija scenāriju:

Tas ir noderīgi blogeriem un izdevējiem, kas regulāri izmanto atzīmes formātu, lai publicētu tiešsaistē. Izmantojot to, viņi var izvairīties no manuāla darba, lai pārveidotu to saturu katram projektam.

Iestatiet koplietojamo datu automātisko izbeigšanos

Ko tas dara:

• Iestata automātisko derīguma termiņu koplietotajos failos un mapēs diska intervālā
• Automātiski noņem piekļuvi citiem lietotājiem pēc noteiktā laika posma (automātiski beigsies).

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts ir noderīgs, lai atļautu ierobežotu piekļuvi jūsu diska datiem un atbrīvotu jūs no satraukuma par to, ka aizmirstat parādīt datus. Šī funkcija jau ir pieejama Google Apps for Work lietotājiem, bet, ja esat brīvs lietotājs, tad tas ir jums.

Saglabājiet Gmail pielikumus diskā

Ko tas dara:

• Ekstrakti un saglabā visus Gmail pielikumus uz konkrētu mapi jūsu diska.
• Paziņojiet progresu ielādēto pielikumu, izmantojot e-pastu, bet ir jāizveido paziņojuma preferences.

Lietot scenārija scenāriju:

Ja vēlaties saglabāt pielikumus mākoņu krātuvēs, piemēram, Drive, tad tas ir skripts.

Meklēt visus failus programmā Google disks

Ko tas dara:

• Meklē visus jūsu failus diskdzinī un parādīs rezultātus vienkāršā formātā Google lapās.
• Atbalsta dokumentus, lapas, prezentācijas un dažus citus teksta formātus.

Lietot scenārija scenāriju:

Ar to ātri meklēt failus un datu pāļus.

Saraksta direktorijs pakalpojumā Google disks

Ko tas dara:

• Saraksti visi failus un mapes no Google diska direktoriju rekursīvi
• Uzrakstiet šos datus izklājlapā viegli redzamā formātā.

Lietot scenārija scenāriju:

Piemērots visiem jūsu diska datiem un failu pārvaldības nolūkiem. Ņemiet vērā, ka, lai šis skripts darbotos, jums ir jāiestata folderId vispirms kodā. Mapes ID ir viss pēc âÂ?mapes /"daļa no mapes adreses.

Pārvērst Google dokumentus uz HTML

Ko tas dara:

• Pārvērš Google dokumenti HTML formātā viegli koplietot vai izmantot tīmekļa lapās vai pirmkodu redaktoros.
• Atbalsta dažādus HTML tagus vai formatēšanas opcijas, bet saprotiet, ka tas nedarbojas ļoti sarežģītā teksta formatēšanā.

Lietot scenārija scenāriju:

Noderīgi galvenokārt rakstniekiem, emuāru autoriem un izdevējiem, kas meklē ziņojumus par HTML sagatavotiem rīkiem. Neaizmirstiet iestatīt KEY un FILE_ID mainīgajiem lielumiem.

Apvienojiet datus no vairākām lapām

Ko tas dara:

• Apvieno datus no vairākas izklājlapas pašreizējā izklājlapā vienā lapā.

Lietot scenārija scenāriju:

Šis skripts ir noderīgs situācijās, kad jums ir vairākas kopīgu datu lapas (ieskaitot kopējus galvenes un struktūru), un vēlaties tos apvienot vienā lielā datu lapā.

Eksportējiet Google lapas uz CSV failiem

Ko tas dara:

• Eksportē lapas pašreizējā izklājlapā kā atsevišķus CSV failus sadaļā Drive.

Lietot scenārija scenāriju:

Tas ir noderīgi cilvēkiem, kas regulāri izmanto lapas, lai pārvaldītu un uzglabātu datus un pieprasītu datus CSV formātā, lai tos koplietotu vai lietotu citās lietotnēs. Bez tam Google lapas konvertē un lejupielādē tikai vienu lapu.

Pēc koda kopēšanas skripta redaktorā atkārtoti atveriet šo izklājlapu un pārbaudiet Papildinājumi izvēlnē.

Konvertējiet Google lapu uz PDF rēķinu

Ko tas dara:

• Pārvērš jebkuru konkrētu lapu uz a PDF rēķins un saglabājiet to diskā.

Lietot scenārija scenāriju:

Piemērots lietotājiem, kuri regulāri izmanto Google Apps ekosistēmu kā savu darba rīku un kuriem ir jārisina produktu rēķini un tādi.

URL augšupielādējiet tieši pakalpojumā Google disks

Ko tas dara:

• Augšupielādē jebkuru atsevišķu failu (vai vairāki faili) no konkrēta URL automātiski.
• Faili tiek saglabāti noteiktā mapē diskdzinī, un tas var viegli augšupielādēt vairākus failus no vairākām saitēm, ja tas ir dots vienu reizi.

Lietot scenārija scenāriju:

Cilvēkiem, kuriem patīk saglabāt datus no Web programmā Drive. Viss, kas tam nepieciešams, ir saite uz vajadzīgo lapu. Lai izmantotu, kopējiet kodu Script Editor un dodieties uz Publicēt > Ievietot kā tīmekļa lietotni ...

Lejupielādējiet Google+ profilus pakalpojumā Google lapas

Ko tas dara:

• Iegūst publiski pieejamus Google+ profilu datus uz Google lapu. Ielādētie dati ietver nosaukums, darba informācija, profila attēls un vēl.
• Vienīgais nepieciešamais ievade ir personas profils, ar kuru vēlaties iegūt datus, un tas darbojas vairākiem profiliem.

Lietot scenārija scenāriju:

Tas ir ļoti noderīgi datu ievades un sociālo mediju analītiķiem datu vākšanai.

Konvertēt PDF pielikumus uz vienkāršu tekstu

Ko tas dara:

• Pārvērš visu PDF pielikumi no Gmail uz teksta formāts viegli koplietot / uzglabāt
• Jūs varat norādiet PDF oriģinālvalodu (lai iegūtu tekstu) un saglabātu teksta teksta failus kopā ar oriģināls PDF failus programmā Google disks.

Lietot scenārija scenāriju:

Jūs regulāri saņemat PDF failus pa pastu un vēlaties tos saglabāt diskdzinī oriģinālā vai vienkāršā teksta formātā. Tas veic darbu partijās.

Kā jūs atradāt šo sarakstu? Vai jūs zināt vairāk Google Apps skriptu, kas palīdz atvieglot diska lietotāja dzīvi? Lūdzu, paziņojiet mums, izmantojot tālāk sniegto komentāru sadaļu.