19 Google Apps skripti Pro Gmail lietotājiem

Google Apps skripti jums palīdz darīt lietas Google platformā tas citādi nebūtu iespējams rakstot lielus koda gabalus . Tā ir viegla, iesācējiem draudzīga, JS līdzīga valoda, kas darbojas mākonī un ļauj jums kodēt, skriptēt un automatizēt Google pakalpojumus .

Gmail, lai gan to sauc par viens no spēcīgākajiem pasta pakalpojumiem, nav brīvs no sāpēm¢Â? īpaši elektroenerģijas lietotājiem, kuri vēlas saglabājiet pielikumus programmā Drive, ieplānojiet vēstules, partijas izdzēsiet e-pastus utt.

Labā ziņa ir tā tagad jūs varat darīt visus šos un daudz vairāk, izmantojot Google Apps skriptus lai atvieglotu savu digiālo dzīvi. Apskatīsim šos noderīgos skriptus, ko Gmail lietotāji var izmantot.

Plānojiet e-pasta ziņojumus, kas tiks nosūtīti nākotnē

Šis skripts konfigurē vēstules uz automātiski nosūtīt tos vēlāk no laika. Skripts izmanto savam Gmail kontam ([email protected]), lai nosūtītu regulārus sūtījumus, līdz ar to jūs nezaudējat savu identitāti un saņēmējs diez vai zina, ka tas ir nosūtīts ar automatizētu skriptu. Iekšēji tā izmanto Gmail etiķetes lai atzīmētu plānotos sūtījumus.

Šis skripts var palīdzēt jums situācijās, kad jums ir nepieciešams nosūtiet atgādinājumu savai komandai par gaidāmo sanāksmi vai darbnīca, vai ieplānot sveiciena vēstules dzimšanas dienas vai citiem notikumiem utt. Turklāt jūs varat ieplānojiet darba e-pastus laikam, kad būsiet bezsaistē vai atvaļinājumā.

Atlikt e-pastus

Šis skripts palīdz jums atbildēt uz jūsu vēstulēm vēlamajā laikā bez visu to saņemšanas iesūtnē visu laiku. Skripts, iekšēji, arhīvs aizkavēja e-pastus uz laiku un automātiski atkal parādās iesūtnē pēc nelasītas / jaunas ziņas pēc noteikta laika. Personīgi tas izklausās kā līdzeklis, kuru mēs gaidījām.

Šis skripts palīdz jums pārvaldīt un noteikt prioritātes e-pastiem, it īpaši, ja jūs saņemat tos lielos apjomos¢Â? padarīt e-pasta pārvaldību tikpat grūti kā cīņu pret tiešsaistes privātumu. Atlikt e-pastus saglabā nevajadzīgos sūtījumus līdz laikam, kad vēlaties tos slēpt, tādējādi tīrāku iesūtni.

Izveidot ziņojumus par iesūtni

Izveido un rāda pārskatu attēloti dažādi rādītāji, kas balstīti uz jūsu e-pasta sarunām. Lai gan tas ir līdzīgs Google konta aktivitātei, jūs varat arī paplašināt šo skriptu atbilstoši savām prasībām. Izveidotais ziņojums ietver statistiku un grafikus par nosūtītajiem un saņemtajiem e-pastiem kopā ar augstākajiem saņēmējiem un daudz ko citu.

Šis skripts saglabā jūsu e-pasta konta lietošanu un palīdz jums izprast vai uzlabot jūsu e-pasta aktivitātes atbilstoši jūsu darba prasībām. Turklāt tā arī automātiski pievieno jums e-pastu ar pievienoto ziņojumu âÂ? darbojas diezgan taisni un automātiski, kā gaidīts.

Pārvērst Gmail ziņojumus uz PDF

Šis skripts automātiski saglabā PDF versijas jūsu sarunas un var tikt paplašinātas, lai pārvērstu visas jūsu vēstules. Iekļautie piemēri parāda, kā to izdarīt pārvērst zvaigznīti vai nelasītas ziņas no iesþtnes. Tomēr skripts dara pieprasīt kādu darbu, ja vēlaties to paplašināt vai konfigurēt.

Šis skripts ir ļoti noderīgs cilvēkiem, kuriem ir tūkstošiem e-pasta ziņojumu (Visi svarīgi, lai saglabātu kopiju), bet vēlas izmantot tīrāku iesūtni. Ar šo skriptu viņi var pārvietojiet vecās vai mazāk lietotās vēstules uz disku kā PDF.

Atzīmējiet arhivētos ziņojumus kā lasītus

Šis skripts katru minūti skenē visus iesūtnē esošos e-pasta ziņojumus, lai arhivētu, bet neizlasītu ziņojumu (atrodas jebkurā vietā, bet iesūtnē) un atzīmē tos lasīt. Jūs varat arī paplašināt to, lai strādātu ar e-pastiem, kuros ir tikai pielāgotas uzlīmes¢Â? aizstājot etiķete: nelasīta uzlīme: iesūtne ar etiķete: CUSTOM-LABEL-marķējums: iesūtne.

Šis skripts ietaupa jūsu laiku un atbrīvo jūs no nevēlamu e-pasta ziņojumu pārbaudes vai atkārtotas apmeklēšanas âÂ? jūs varat vienkārši arhivēt tos vienreiz, lai tos viegli atbrīvotu. Tas ir ļoti noderīgi paziņojumiem vai ziņojumiem, piemēram, no bankām, pakalpojumu operatoriem utt., Kas ir svarīgi, lai saglabātu, bet jums nav nepieciešams tos pārbaudīt.

Izvilkt visas e-pasta adreses

Scenārijs saņem visas e-pasta adreses no visām jūsu ziņām kam ir īpaša uzlīme jūsu Gmail iesūtnē, tādējādi palīdz jums zināt, ar ko jūs sazināties. Tā var apstrādāt lielus e-pasta ziņojumus dažu sekunžu laikā, un to var uzskaitiet sūtītāja vārdu un pirmās komunikācijas detaļas ar sūtītāju.

Skripts palīdz iegūt visas e-pasta adreses no konkrētas etiķetes sapulces vai partijas ielūgumu nosūtīšanai grupai. Turklāt, ja jums ir vairāki uzņēmumi un izmantojat uzlīmes, lai pārvaldītu iesūtni, varat ātri saņemt e-pastus no visiem, kas saistīti ar kādu no jūsu komandām vai uzņēmumi, kas izmanto šo vienkāršo skriptu.

Izveidojiet Gmail filtrus, kas balstīti uz laiku

Šis skripts attiecas uz Gmail filtra iespējām un pārvietojas, atzīmē, iezīmē vai dzēš jūsu iesūtnes ziņas automātiski (jā, pat ja neesat tiešsaistē) un palīdz novērst iesūtnes aizsērēšanu. Tā filtrē ziņojumus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem un piemēro tiem konfigurētos noteikumus.

Tas ir noderīgi scenārijos kur neesat apmierināts ar Gmail vietējiem filtriem un noteikumiem, un vēlas labāk kontrolēt ienākošos ziņojumus. Piemēram, skripts var būt diezgan noderīgs, kad jūs pēc nedēļas vecuma vēlaties automātiski dzēst visus sapulces atgādinājumus.

Automātiski notīriet Gmail iesūtni

Scenārijs attīra nevēlamu e-pastu saišķus (pēc noteikta laika) no iesūtnes un tādējādi palīdz samazināt telpas lietošanu. Šīs nevēlamās vēstules var ietvert biļetenu abonementus, reklāmas vai reklāmas ziņojumus utt.

Skripts palīdz jums atbrīvot sevi no jūsu pastkastes tīrīšanas ik pa laikam. Turklāt, dzēšot tikai konkrētas ilguma vēstules nodrošina, ka jūs jau esat bijis caur tiem, un jums bija vajadzīgi e-pasta ziņojumi.

Atrodiet neatbildētos e-pastus

Uzzina visu e-pasta ziņojumi, kas nesaņēma atbildes no brīža, kad nosūtījāt pēdējo ziņu kādā no šīm sarunām. Lai tā darbotos, tā izveido un pārvalda divas etiķetes, ”Nav atbildes"e-pastiem, kuriem nav atbildes, un"Ignorēt atbildi“tiem e-pastiem, kuriem nav nepieciešama atbilde.

Skripts jums dod labumu saglabājot jums manuāli atrast e-pastus, par kuriem jūs gaidāt atbildes. Turklāt skripts darbojas iekšēji, var tikt paplašināts atbilstoši jūsu vajadzībām, darbojas uz jau nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem, un tam ir nulles drošības risks, jo neviena trešā persona nav iesaistīta.

Iestatiet uzlabotus Gmail filtrus

Paplašinās Gmail vietējie filtri un palīdz jums iestatīt uzlaboti filtri, kas ir vairāk pielāgojami nekā Gmail filtri. Vēstules, kurās ir daudz pielikumu, liels uztvērēju skaits utt., Iespējams, ir spam, bet pēc noklusējuma tās netiek izsekotas Gmail. Izmantojot Google lapu, šis skripts palīdz jums pārvietoties vai atbrīvoties no šādiem e-pastiem, izmantojot tiem filtrus.

Skripts darbojas automātiski pēc grafika (gandrīz katru minūti) un saglabā ienākošo pastu izsekošana un filtrēšana atbilstoši jūsu konfigurācijai. Tas ir ļoti noderīgi smagajiem lietotājiem (emuāru autoriem, izdevējiem, reklāmdevējiem un tirgotājiem utt.), Kas saņem daudz e-pasta ziņu dienā, kas ir grūti pārvaldīt manuāli.

Dariet vienkāršu pasta sapludināšanu

Ļauj izmantot pasta sapludināšanu ar Gmail (tas nav iespējams citādi) uz nosūtīt personalizētus e-pastus masām izmantojot kontaktinformāciju Google lapā. Jūs varat viegli to paplašināt, lai tajā iekļautu vairāk lauku atbilstoši jūsu vajadzībām un izmantojiet šos kontaktinformācijas laukus jūsu e-pastā (kā mainīgie).

Ar nav oficiāla atbalsta pasta sūtījumu apvienošanai pakalpojumā Gmail, šis skripts izrādās diezgan ērts ikvienam, ieskaitot tirgotājus, kuri regulāri sūta formatētus e-pastus lielam cilvēku skaitam, teiksim apsveikuma vēstules, paziņojumus vai priekšlikumu vēstules utt.. Šis skripts ietaupa jūsu laiku un padara jūs produktīvāku.

Izveidojiet ziņojuma apkopojumu

Izveido jūsu Gmail sarunu kopsavilkumu izmantojot visus jūsu e-pasta ziņojumus iesūtnē, izmantojot meklēšanas vaicājumu (pamatojoties uz laiku un marķējumu). Scenārijs tos visus apkopo vienā e-pastā, un nosūta kopsavilkumu uz iestatīto e-pasta adresi, saka savam vadītājam, kurš meklē visas dienas sarunas.

Ja vēlaties vaicāt vai filtrēt vēstules, mainiet vaicājums šis skripts mainās atbilstoši jūsu vajadzībām. Tas ir īpaši izdevīgi cilvēkiem, kam ir vairāki konti¢Â? personas, darbs, pagaidu, utt vēlas saņemt konsolidētu e-pasta ziņojumu par katru kontu savā primārajā iesūtnē.

Kārtot ziņas pēc lieluma

Sakārto jūsu vēstules (ieskaitot to pielikumus) pēc lieluma (tas nav iespējams vietējā pakalpojumā Gmail) un parāda tos Google lapās kopā ar tā lielumu un citām pamata detaļām. Šis skripts savienojas ar Gmail un aprēķina atsevišķu ziņojumu izmērus un uzskaita tos jums. Lūdzu, izpildiet saites saites, lai to iegūtu un darbotos.

Šis skripts palīdz filtrēt lielgabarīta e-pastus, lai jūs varētu izdzēst vēstules ar lieliem pielikumiem, lai saglabātu uzglabāšanu, un ir ļoti noderīga cilvēkiem, kuri izmanto bezmaksas Gmail versiju un vēlas atbrīvot kādu vietu.

Meklēt e-pastus, izmantojot Regex

Ļauj izveidot sarežģīti meklējumi, izmantojot regulāras izteiksmes pakalpojumā Gmail. Scenārijs meklē visas jūsu vēstules, lai atrastu atbilstības un izmanto Google lapu, lai saglabātu un parādītu visus veiksmīgos rezultātus. Ja neesat pārliecināts par Regex, neuztraucieties, Regex varat viegli iemācīties.

Šis skripts palīdz jums meklēt e-pastus ģeogrāfiskā veidā, un ietaupa jūsu laiku, atturoties no katras pasta pārbaudes, lai atrastu pareizo. Turklāt tā ir spēcīgāka par Gmail meklēšanas pamatfunkciju, jo tā neatbalsta Regex.

Sērija izdzēš e-pastus

Ļauj izdzēst e-pasta ziņojumus no jūsu Gmail pastkastes, kas citādi nav iespējams (ja mēģināt to izdarīt, rodas kļūda). Izmantojot šo skriptu, varat viegli izdzēst aptuveni 500 e-pasta ziņojumus vienā reizē un to var arī aktivizēt / plānot automātiski darboties. Vai nomainiet kodu etiķete: iesūtne no:[email protected] (jūsu e-pasts), kā parādīts attiecīgajā saitē.

Šis skripts palīdz jums situācijās ja iesūtne ir gandrīz pilna un jums ir nepieciešams izdzēst daudz e-pasta ziņojumu noteikt kosmosa jautājumu. Turklāt kods ir noderīgs arī tad, kad vēlaties izdzēsiet nevajadzīgas vēstules piemēram, sanāksmju ielūgumi, jaunumi un biļeteni, beidzies piedāvājums un kuponi utt.

Iestatiet atgādinājumu kalendārā

Izveido notikumu atgādinājumu savā Google kalendārā izmantojot jebkuru iesūtnē esošo pastu. Izmantojot to, jūs varat vienkārši nosūtīt jebkuru e-pastu konkrētai etiķetei, un pasts kļūtu par jaunu atgādinājumu jūsu kalendārā. Tas padara to viegli sekot līdzi svarīgiem e-pastiem un arī iestatiet sev mērķus (teiksim par notikumu uzaicinājumiem) ātrāk nekā tikai izmantojot Gmail.

Jūs varat arī iestatiet atgādinājuma ilgumu un kalendāru atbilstoši savām vēlmēm. Neaizmirstiet mainīt calendarName, atgādinājumsLabel un atgādinājumsDirācija skriptu ar savu informāciju.

Sūtīt e-pastus uz Slack

Pārsūta e-pastus Slack lietotājam vai kanālam. Šis skripts meklē jūsu Gmail iesūtnē, lai meklētu pareizos e-pasta ziņojumus un nosūta tos uz Slack, izmantojot tās webhooks. Lai tas darbotos, izveidojiet Slack Webhook un uzlīmes savā iesūtnē. Pēc tam palaist šo skriptu, izmantojot iepriekš norādītās darbības pēc aizstāšanas nosūtīt uz atrašanos, lietderīgā slodze mainīgie un webhookUrl pareizām vērtībām.

Tas palīdz scenārijos, kur vien vēlaties dalieties noteiktos e-pastos tieši ar savu komandu Slack nevis nosūtīt to viņiem. Šis skripts automatizē visu uzdevumu, kā arī palīdz novērst jūsu komandas biedru darba iesūtnes.

Automātiski atbildiet uz gariem e-pastiem

Arhīvi un automātiskā atbilde uz garajiem e-pastiem. Skripts darbojas periodiski un uzrauga jaunus e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail. Varat konfigurēt pielāgotu pastu un filtrējiet vēstules, kurām automātiskā atbilde ir jāpublicē. Lūdzu, mainiet num_messages, work_limit, subj un ķermeni vērtības par savu izvēli.

Tas jums palīdz nodarbojas ar ļoti gariem ziņojumiem, par kuriem jūs nevarat daudz laika lasīt, un arī uzlabo jūsu kopējo produktivitāti. Neaizmirstiet iestatīt šo skriptu (lasīt 2. līnija skripta).

Izveidojiet RTM no Gmail pavedieniem

Izveido Atcerēties piena (RTM) uzdevumu katram sūtījumam, kas apzīmēts ar âRTM '. Tā uzrauga jūsu Gmail kontu jebkuram âÂ? Â? RTM 'iezīmēts pavediens un nosūta uzdevumu veidošanas e-pastu RTM pakalpojumam. Neaizmirstiet mainīt LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST un RTM_TAGS šīs skripta vērtības jūsu vajadzībām / patīk.

Šis skripts jums palīdz scenārijos, kad tas ir nepieciešams atgādinājumi par sanāksmēm, svarīgiem uzdevumiem, partijām utt. ka jūs, iespējams, aizmirsāt citādi. Ņemiet vērā arī, ka jums ir jābūt Atcerēties piena kontu, lai veiksmīgi izmantotu šo skriptu un izveidotu atgādinājumus.

Satīt

Tas viss ir par dažādiem Google Apps skriptiem, kas ir brīvi pieejami, un var uzlabot jūsu parastos uzdevumus, izmantojot Gmail un palielināt savu produktivitāti, kopumā.

Vai jūs atradāt kādu no iepriekš minētajiem skriptiem, kas ir noderīgi jūsu darbam? Vai jums ir kāda ar Gmail saistīta problēma, kas, jūsuprāt, var tikt atrisināta, izmantojot Google Apps skriptus? Informējiet mūs, un mēs centīsimies palīdzēt.