15 padomi, kā iegūt vairāk no dropbox

Es bieži domāju, ka Dropbox ir vienkāršs mākoņu uzglabāšanas pakalpojums, ko varat izmantot saglabāt un koplietot savus failus un mapes. Bet, kad es sāku izrakt dziļāk tās funkcijās, es atklāju sevi kā nepareizu. Šis mākoņpakalpojums ir tik pilns ar pārsteigumiem un ir daudz vairāk iespēju, nekā jūs jau zināt.

Dropbox ir smieklīgi vienkāršs visu mākoņu krātuves risinājumu kopums kopā ar esamību diezgan spēcīgs tajā pašā laikā. Tātad šajā amatā es pievērsīšos dažādiem slēptus padomus un trikus, lai iegūtu kontroli no Dropbox un dara daudz vairāk nekā tikai ievietojot failus un sinhronizējot tos. Pārbaudīsim tos.

Šeit ir a īsceļu uz katru galu tas tiks iekļauts šajā rakstā:

• Pieprasiet failus no jebkura, saņemiet tos Dropbox
• Apskate gandrīz visus failu formātus
• Atkārtoti piekļūstiet koplietotajai mapei (vai pa kreisi)
• Pārbaudiet failu jaunākās darbības
• Darbs ar failiem kā komanda
• Piekļūstiet failiem bez interneta
• Palieliniet sinhronizācijas ātrumu
• Dzēst failus, neatstājot dziesmas
• Piekļūstiet vecākām failu versijām
• Smart grāmatzīmes ar Dropbox
• Saņemiet tiešās lejupielādes saites
• Kopīgojiet ekrānšāviņus
• Sinhronizējiet tikai nepieciešamos failus un mapes
• Pārbaudiet Dropbox failus
• Automātiski sinhronizējiet savas atmiņas

1. Pieprasiet failus no jebkura, saņemiet tos Dropbox

Ja domājat, ka tikai jūs varat augšupielādēt failus uz jūsu Dropbox, tad jūs esat nepareizi. Failu pieprasījumi funkcija ļauj vākt un saņemt failus - liels vai mazs - no ikviena tieši jūsu Dropbox. Un vēl interesantāk ir tas, ka caur šo funkciju pat cilvēki, kuriem nav Dropbox konta, var nosūtīt jums failus.

Vienkārši izpildiet šos vienkāršos soļus pieprasīt failus anonīmi:

1. Piesakieties savā Dropbox.
2. Atvērt "Failu pieprasījumi" no kreisās sānjoslas.



3. Noklikšķiniet uz "Izveidot faila pieprasījumu".
4. Uzrakstiet nelielu sava pieprasījuma aprakstu un noklikšķiniet uz "Mainīt mapi" lai uzstàdïtu mapi pieprasïto failu saglabà¹anai. Pēc tam noklikšķiniet uz "Nākamais".



5. Tagad kopējiet doto saiti un kopīgojiet ar visiem, no kuriem vēlaties saņemt failus. Varat arī ievadīt savus e-pasta ziņojumus un noklikšķināt "Sūtīt" lai nosūtītu viņiem ielūgumu tieši.

2. Apskate gandrīz jebkuru faila formātu

Ja jums ir fails no drauga un jūsu dators nevar atvērt šo failu, tad vienkārši augšupielādējiet to savā Dropbox. Tā ir "faila priekšskatījums" funkcija var sniegt jums daudzu veidu failu priekšskatījumu, ieskaitot PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP un daudz vairāk.

Varat arī izlasīt un rediģējiet dokumentus, lapas un prezentācijas ar vienkāršu integrāciju ar Office Online - bezmaksas Microsoft Office pamata versija, kas darbojas jūsu pārlūkprogrammā.

Lai skatītu vai rediģētu failus tieši Dropbox, rīkojieties šādi:

1. Atveriet jebkuru failu Dropbox.
2. Priekšskatījuma logā noklikšķiniet uz bultiņas blakus "Atvērt" poga.
3. Izvēlieties starp "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" lai rediģētu failu.

3. Atkārtoti piekļūstiet izdzēstajai (vai kreisajai) koplietotajai mapei

Ir iespējams piekļūt a koplietojamo mapi, kuru atstājāt nejauši vai citādi, dzēšot to no Dropbox. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Klikšķis "Dalīšanās" kreisajā sānjoslā.
2. Zemāk "Mapes, kuras varat pievienot savam Dropbox" sadaļā izvēlieties mapi, kuru vēlaties atkārtoti pievienoties, un noklikšķiniet uz "Pievienot".

4. Pārbaudiet savu pēdējo darbību

Ja jums ir nepieciešams atjaunināt izklājlapu, kuru strādājāt pirms brīvdienām, to var viegli atrast visu jaunāko failu sarakstā "Recents" kreisajā sānjoslā. Šī sadaļa Dropbox rāda atjauninātu nesen atvērto vai modificēto failu saraksts.

Jūs varat arī kopīgot, lejupielādēt, komentēt, dzēst vai pat apskatīt iepriekšējās versijas jūsu failus tieši no šīs opcijas.

5. Darbs ar failiem kā komanda

Ja jūs strādāt komandā vai sadarboties ar citiem par projektu, tad Komandas dropbox ir Tev. Šī funkcija ļauj strādāt komandā, kur var koplietot failus ar visu komandu vai izvēlētajām grupām, un ikvienam ir dažādas privilēģijas. Un labākā daļa ir tā tas ir par brīvu!

Katra bezmaksas komanda koplieto vienu komandas mapi konfigurācijas iespējas, lai organizētu un pārvaldītu piekļuvi kopīgajam saturam. Varat arī izveidot grupas koplietojiet failus vai mapes ar visiem grupā esošajiem - diezgan līdzīgs Facebook saraksta draugu sarakstiem.

Lūk, kā izveidot a jauns Team Dropbox konts:

1. Dropbox noklikšķiniet uz "Komanda" opcija no kreisās sānjoslas un noklikšķiniet uz "Izveidot bezmaksas komandu".
2. Ievadiet komandas nosaukumu, izvēlieties "Izveidot jaunu komandas dropbox" un ierakstiet savas komandas personisko / darba e-pasta adresi un paroli, pēc tam noklikšķiniet uz Labi "Turpināt".



3. Aiciniet dalībniekus pievienoties savai komandai (ja nepieciešams) un noklikšķiniet uz "Turpināt".



4. Klikšķis "Izveidot komandas dropbox" un esat pabeidzis.

6. Piekļūstiet failiem bez interneta

Kamēr jūs esat ceļā (t.i., izmantojot mobilo ierīci), jums var būt nepieciešama piekļuve dažiem konkrētiem failiem. Tomēr jūs nevarat atrast interneta savienojumu visur, kur doties. Šādiem scenārijiem Dropbox ir Bezsaistes funkcija nāk jūsu glābšanai.

Jūsu obligātajiem failiem tas ir kā jūs varat saņemt tos bezsaistē:

1. Dropbox mobilajā lietotnē, atrodiet failus, kas vajadzīgi bezsaistes skatīšanai.
2. Pieskarieties ikonai labajā pusē un ieslēdziet "Pieejams bezsaistē" un Dropbox lejupielādēs failus ierīcē, lai tos varētu skatīt bez interneta.
3. Varat apskatīt bezsaistes failus, noklikšķinot uz "Bezsaistē".

7. Palieliniet sinhronizācijas ātrumu

Uz izvairīties no interneta lietošanas traucējumiem, Dropbox automātiski izslēdzas līdz 75% no sava savienojuma maksimālā augšupielādes ātruma līdz novērst jebkādu ievērojamu ātruma palēnināšanos tev. Tas nozīmē lēnu augšupielādes / sinhronizācijas ātrumu, bet šeit ir triks, lai izvairītos no tā.

Ja vēlaties mainīt Dropbox joslas platuma iestatījumus, izpildiet tālāk norādītās darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Dropbox ikona sistēmas teknē.
2. Noklikšķiniet uz pārnesumu ikonas un izvēlieties "Preferences" izvēlnē.

   

3. Noklikšķiniet uz "Joslas platums"cilne.



4. Izvēlieties "Neierobežot" zem "Augšupielādes ātrums" lai paātrinātu augšupielādes / sinhronizācijas procesu.

8. Dzēst failus, neatstājot dziesmas

Ja jūs nepareizi ievietojāt jutīgu failu savā Dropbox mapē, bet nekavējoties jāizdzēš fails, tad neuztraucieties, jūs varat to izdarīt, notīrot Dropbox kešatmiņas mapi. Tā ir slēpta mape ar nosaukumu “.dropbox.cache” iekšā "Dropbox" mapi.

Dropbox saglabā failu kešatmiņu efektivitātes un ārkārtas vajadzībām. Ja izdzēšat failu no Dropbox, failu var saglabāt kešatmiņas mapē.

Uz neatgriezeniski izdzēsiet sensitīvus failus, varat manuāli notīrīt kešatmiņu, izmantojot tālāk norādītās darbības:

1. Atveriet failu pārvaldnieku un atrašanās vietas joslā ievadiet šādu informāciju un noklikšķiniet uz Enter: "% HOMEPATH% \ t (bez pēdiņām).
2. Tas aizvedīs jūs tieši uz Dropbox kešatmiņas mapi no kurienes varat izdzēst vajadzīgos failus vai mapes.

9. Piekļūstiet vecākām failu versijām

Dropbox 30 dienu laikā saglabā vecākās jūsu failu versijas. Tas nozīmē, ka jūs varat viegli atjaunot failu, ja izdarījāt dažas nepareizas izmaiņas vai vēlaties apskatīt tās iepriekšējo versiju. Šī funkcija darbojas līdzīgi Windows 10 faila vēsturei.

Uz iegūt veco faila versiju, jūs varat sekot tālāk minētajām darbībām:

1. Noklikšķiniet uz trim punktiem blakus failam, kura iepriekšējo versiju vēlaties redzēt un atlasīt "Versijas vēsture".



2. Atlasiet vienu no versijām, lai apskatītu un noklikšķinātu "Atjaunot" lai atjaunotu šo versiju.

10. Smart grāmatzīmes ar Dropbox

Ja jūs vienmēr domājat grāmatzīmju saglabāšana mākonī lai tās būtu visas jūsu ierīces, tad nekas nevar būt labāks risinājums, nekā Dropbox. Tagad ir pievienota funkcija saglabāt un sinhronizēt grāmatzīmes vienkārši nometot tos Dropbox.

URL, protams, varat nomest jebkurā vietā Dropbox, bet labāk ir izveidot grāmatzīmju mapi saglabāt visus URL vienā vietā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka atšķirībā no Google Chrome un Mozilla Firefox Microsoft Edge neatbalsta vilkšanas un nomešanas funkciju mūsu testos.

Lūk, kā jūs viegli varat saglabāt un sinhronizēt grāmatzīmes, izmantojot Dropbox:

1. Izveidojiet jaunu nosaukumu "Grāmatzīmes" Dropbox (vai jebkurš vārds, kuru vēlaties izmantot).

   

2. Velciet neliela ikona, kas redzama no vietas joslas pārlūkprogrammā cilnē Dropbox vai logā, un nometiet saiti uz "Grāmatzīmes" mapi.

   

11. Saņemiet tiešās lejupielādes saites

Ikreiz, kad jūs noklikšķiniet uz saites Dropbox, pārlūkprogrammā tiek parādīta jauna lapa ar failu un iespēju lejupielādēt failu. Tomēr ir triks, kas liek pārlūkam nekavējoties lejupielādējiet failu vietā, lai vispirms parādītu lapu.

Ja vēlaties lejupielādējiet failu tieši vienā reizē, pēc tam vienkārši nomainiet Dropbox saiti, kurai ir "dl = 0"vaicājuma parametrs beigās "dl = 1" un tas kļūs par a tiešā lejupielādes saite.

12. Kopīgojiet ekrānšāviņus

Ja esat noguris ņemot ekrānšāviņus, velkot tos Dropbox un pēc tam daloties savā saitē ar citiem, tad šeit ir ātrāks veids, kā koplietot ekrānšāviņus, izmantojot Dropbox. Jūs arī mīlam šo triku, ja jūs izmantot kādu trešās puses rīku, lai koplietotu ekrānšāviņus ar citiem.

Viss, kas jums jādara, ir iespējot Dropbox ekrāna koplietošanas funkcija, kā norādīts tālāk:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Dropbox" ikona sistēmas teknē.
2. Noklikšķiniet uz "pārnesums" un izvēlieties "Preferences".

   

3. Pārslēgties uz Importēt cilnē, pārbaudiet "Koplietot ekrānuzņēmumus, izmantojot Dropbox" un nospiediet “labi”.



4. Tagad izmantojiet ekrānšāviņus, izmantojot Ctrl + Print taustiņus, un Dropbox tos automātiski saglabās "Dropbox / ekrānuzņēmumi" un automātiski kopējiet tās saiti uz starpliktuvi, ko varat izmantot kopīgojiet ekrānuzņēmumu ātri nekā jebkad agrāk.

13. Sinhronizējiet tikai nepieciešamos failus un mapes

Selektīvā sinhronizācija ir Dropbox klienta funkcija, kas ļauj atlasīt un sinhronizēt tikai tās mapes, kuras vēlaties sinhronizēt datorā. Tas ir īpaši ērts, ja vēlaties saglabājiet atmiņas vietu jūsu sistēmā vai, lai saglabātu interneta savienojuma joslas platumu.

Uz iespējojiet selektīvās sinhronizācijas funkciju, lūdzu, izpildiet norādītās darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Dropbox" ikona sistēmas teknē.
2. Noklikšķiniet uz "pārnesums" un izvēlieties "Preferences".



3. Pārslēgties uz "Konts" noklikšķiniet uz cilnes "Selektīvā sinhronizācija" un nospiediet “labi”.



4. Logā Selektīvā sinhronizācija, noņemiet atzīmi no jebkuras mapes tad nav nepieciešams sinhronizēt ar datora cieto disku un pēc tam noklikšķiniet uz "Atjaunināt" pogu un nospiediet "LABI" saglabāt.

Piezīme: Jebkura mape, ko jūs atceliet atlasi iepriekš minētajā solī, tiks noņemts no datora, bet, protams, būs pieejama caur dropbox.com un citām ierīcēm.

14. Pārbaudiet Dropbox failu darbību

The “Notikumi” žurnāls ļauj apskatīt informācija par dažādām aktivitātēm notiek jūsu Dropbox. Notikumu žurnāls palīdz jums izsekot notikumiem piemēram, kad izveidojat, koplietojat, dzēsiet un atjaunojat failus un mapes. Žurnāls ļauj jums filtrē notikumus pēc kategorijas un datuma, un arī ļauj šķirot žurnāla ierakstus, lai tos varētu ērti apskatīt.

Lūk, kā jūs varat skatīt Dropbox notikumu žurnālu:

1. Dropbox noklikšķiniet uz "Notikumi" kreisajā sānjoslā.
2. Jūs redzēsiet a notikumu vai pasākumu grafiks no sava konta.

15. Automātiski sinhronizējiet atmiņas

Dropbox ļauj jums augšupielādējiet savus fotoattēlus un videoklipus un apskatiet tos tiešsaistes galerija neizmantojot trešās puses rīku. Izmantojot šo funkciju, varat apskatīt fotoattēlus / videoklipus, kas saglabāti jūsu Dropbox bez nepieciešamības lejupielādēt tos vispirms. Līdz ar to jūs varat izmantot savu iecienītāko mākoņu kā glabāšanas vietu drošu atmiņu saglabāšanu.

Uz apskatiet fotoattēlus / videoklipus programmā Dropbox, rīkojieties šādi:

1. Augšupielādēt fotogrāfijas uz Dropbox.
2. Atveriet dropbox.com un izvēlieties "Fotogrāfijas" no sānjoslas.
3. Šeit jūs redzēsiet visu savu fotogrāfijas, kas organizētas kā galerija.

Bonuss

Portatīvo lietotņu sinhronizācijas dati

Dropbox var sinhronizējiet visus datorā esošos datus un tas pat attiecas uz jūsu lietotni vai pārlūkprogrammas datiem vairākos datoros. Katru reizi, kad veicat izmaiņas mapē, Dropbox būs automātiski sinhronizē izmaiņas mākoņos un citas ierīces.

Izmantojot to pašu funkciju, varat vienkārši sinhronizºjiet datus vai uzstàdïjumus visas pārnēsājamās lietotnes jūsu dažādos datoros, lai to varētu viegli izmantot. Iedomājieties, ka jums ir viss grāmatzīmes un vēsture visās ierīcēs, neiesakoties pārlūkā Chrome vai izmantojot Firefox Sync.

Lūk, kā varat sinhronizēt portatīvo lietotņu datus vai iestatījumus. Mēs esam pieņēmuši Thunderbird kā piemērs bet tālāk norādītās darbības var pieteikties uz jebkuru portatīvo lietotni:

1. Lejupielādējiet pārnēsājamo lietotnes versiju (šeit, Firefox Thunderbird).
2. Instalējiet portatīvo lietotni "Dropbox" mapi.

   

3. Uzsākt un lietot pārnēsājamo lietotni kā jebkuru citu programmatūru un Dropbox sinhronizēs visus jūsu datus vai konfigurācijas izmaiņas ar visiem datoriem (izmantojot Dropbox mākoni).

Tas viss bija par dažādiem mazāk pazīstamajiem, piemēram, slepenajiem padomiem un trikiem, lai vislabāk izmantotu Dropbox risināt ikdienas problēmas un uzlabot savu produktivitāti. Laimīgs buklets!

Vai jūs zināt vairāk šādu padomu un viltību, lai veiktu vairāk ar Dropbox? Kā jūs izmantojat Dropbox savā dzīvē? Lūdzu, dalieties ar mums, izmantojot komentārus.