Darbs ar MS Office dokumentiem efektīvi izmantojot Office Live Workspace
Microsoft tiešām nāk klajā ar dažiem iespaidīgiem stuff ar saviem Live pakalpojumiem. Viena no jaunākajām funkcijām, kas joprojām ir beta versijā, bet ir pieejama ikvienam Office Live darbvietas. Office Live Workspace mērķis ir ļaut efektīvāk piekļūt dokumentiem un izmantot tos gan pašiem, gan citiem komandas locekļiem.
Tā vietā, lai saņemtu e-pasta pielikumus vai saglabātu datus par viegli zaudējamiem zibatmiņas diskiem, visus jūsu dokumentus tagad var uzglabāt un apstrādāt no centrālās un drošas vietas. Ātri apskatot Office Live Workspace, mēs saglabāsim dokumentu, saglabājot vietni.
Pirmā lieta, kas jums būs jādara, ir pievienot Microsoft Office Live pievienojumprogrammas versija 2.1pēc instalēšanas ir nepieciešama sistēmas atsāknēšana.
Tagad aplūkosim, kā Office Live darbojas. Šai demonstrācijai es izmantoju Word 2007 dokumentu, un es vēlos to dalīties ar sevi, lai strādātu no mājām. Noklikšķiniet uz Biroja poga un dodieties uz Saglabāt Office Live. Ja neesat jau pierakstījies, jums tiks piedāvāts.
Tiks atvērts .NET pases ekrāns, lai jūs varētu pierakstīties.
Pēc pierakstīšanās jūs redzēsiet dokumentus, kuros bija pierakstīšanās poga. Uzklikšķinot uz šī, tiks atvērts tiešs savienojums ar Office Live Workspace.
Vienkārši saglabājiet dokumentu savā Live darbvietā. Pārliecinieties un izvēlieties Office Live atbalstīto failu tipu. Pretējā gadījumā fails tiks saglabāts jūsu darbvietā, taču ikvienam, kam ir piekļuve tai, būs nepieciešams to lejupielādēt pirms izmaiņu veikšanas.
Tagad, kad piesakāties savā darbvietas zonā, Office Live vietne redzēs saglabāto dokumentu. Ikviens, kam ir piekļuve šim Office darbvietai, var lasīt un veikt izmaiņas šajā dokumentā. Pārvietojot peli virs dokumenta nosaukuma, uznirstošā izvēlne parāda dažādas iespējas.
Ir arī rīkjosla ar dažādām opcijām, kas redzamas dokumenta augšpusē, kad tas ir atvērts pakalpojumā Office Live.
Dokumenta koplietošana ir vienkārša. Atverot dokumentu, noklikšķiniet uz ikonas Share. Pēc tam ievadiet to e-pasta adreses, kuras vēlaties apskatīt dokumentu, tikai ierakstot to e-pasta adresi Skatītāji jomā. Ierakstiet e-pasta adresi Redaktori lauks tiem, kuriem vēlaties piešķirt rediģēšanas piekļuvi.
Tas ir kā ievads Office Live darbvietas ļaujot jums iepazīties ar piedāvāto. Nākamajā nedēļā mēs daudz padziļināti dodas uz šo pakalpojumu, parādot vairāk atdzist funkcijas. Mēs arī aptversim Office Live Small Business kas var iegūt mazo uzņēmumu īpašniekus tiešsaistē un efektīvi strādāt ar klientiem un darbiniekiem.
