Kāpēc nevar atsaukt e-pasta sūtīšanu (un, kad jūs varat)
Parasti nevar atsaukt nepareizi nosūtītu e-pastu. Dažiem e-pasta klientiem ir undo līdzīgas funkcijas, piemēram, Microsoft Outlook programmā “Recall”, bet tie lielākoties nedarbosies.
Sūtot e-pastus, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt, kamēr neesat pilnīgi pārliecināts, ka vēlaties sūtīt e-pastu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties ziņu, kuru jūs neesat nosūtījis, vai vienkārši mulsinošu rakstu, jūs parasti nevarat to atņemt.
Nosūtītais e-pasts ir ārpus jūsu kontroles
E-pasts nav kā komentārs tīmekļa vietnē, kuru jūs varat izdzēst vai rediģēt pēc tam, kad tas ir saglabāts vienā vietā, kas ļauj rediģēt - šajā tīmekļa vietnē. Nosūtot e-pastu, jūsu e-pasta klients nosūta e-pasta ziņojuma kopiju ikvienam, kuram jūs sūtāt e-pastu. To e-pasta serveris to saņem un parāda to e-pasta klientā.
Nav iespējams atgriezties un atsaukt jau nosūtīto e-pasta ziņojumu. Kopija ir kāda cita pasta serverī, kas ir pilnīgi ārpus jūsu kontroles.
Microsoft Outlook ietver funkciju “Atgādinājums”, kas ļauj atcerēties e-pasta ziņojumus noteiktos gadījumos. Citi e-pasta klienti - ieskaitot Gmail ar labo funkciju “Atcelt sūtīšanu” - arī ļauj jums atsaukt jau nosūtīto e-pasta ziņojumu, taču šī funkcija ir tikai gulēta.
Kā darbojas Outlook atsaukšanas funkcija
Microsoft Outlook ļauj tikai atcerēties vai atsaukt ziņojumus ierobežotos apstākļos. Jums ir jāizmanto Microsoft Exchange e-pasta sistēma, un jums ir jābūt tajā pašā Exchange serverī kā saņēmējam. Šī funkcija var darboties, kad sūtāt e-pastu saviem kolēģiem, bet jūs nevarat to izmantot, kad sūtāt e-pasta ziņojumu kādam no mājas e-pasta konta vai sūtīt e-pastus uz adresēm ārpus jūsu organizācijas.
Outlook atsaukšanas funkcija darbojas, nosūtot ziņu otras personas iesūtnei. Ziņojums pieprasa, lai e-pasta klients izdzēstu tikko nosūtīto e-pastu. Pēc noklusējuma programma Outlook izdzēsīs e-pasta ziņojumu, ja tā vēl nav to izlasījusi. Tomēr lietotājam ir iespējams atspējot šo funkciju, lai programma Outlook ignorētu šos pieprasījumus. Atgādināšanas funkcija ir tikai veids, kā labi pajautāt, vai viņu e-pasta klients jūs atbalsta jūsu jau nosūtīto e-pasta ziņojumu dzēšanu..
Ja persona jau ir lasījusi jūsu ziņojumu, jūsu ziņojums netiks izdzēsts, bet saņēmējs tiks informēts, ka vēlaties dzēst ziņu. Ja nosūtāt sevišķi neērts e-pastu, gan e-pasts, gan pieprasījums dzēst to var būt redzami personas iesūtnē. Ja jūsu sākotnējā e-pasta ziņojumā bija uzjautrinoša kļūda vai kļūda, turpmākais pieprasījums dzēst to var padarīt situāciju vēl patīkamāku.
Lai gan šī funkcija var būt noderīga, lai izdzēstu ziņojumus ar kļūdām vai citām kļūdām un nosūtītu pa atjauninātu kopiju, samazinot traucējumus jūsu kolēģu iesūtnēs, jūs nevarat paļauties uz to, ka jūs vēlētos ielādēt e-pastus, kurus nevēlaties nosūtīt.
Laika kavējumi var dot jums “Atcelt” pogu
Daži pasta klienti var sniegt jums iespēju nospiest „atsaukt” pēc e-pasta nosūtīšanas - varbūt jūs tikko esat pamanījuši kļūdu vai citu mulsinošu kļūdu, vai varbūt jūs nosūtījāt e-pastu aizraušanās brīdī un jūs tagad nožēlojat valodu jūs izvēlējāties.
Tas nedarbojas, faktiski atsūtot nosūtīto e-pastu, bet pievienojot kavēšanos, pirms e-pasta klients faktiski sūta ziņojumu.
Piemēram, ja esat Gmail lietotājs, varat atvērt Gmail iestatījumus, noklikšķiniet uz Labs un iespējot labošanas funkciju „Atsaukt sūtīšanu”. Tas jums dos dažas sekundes pēc e-pasta nosūtīšanas, ļaujot jums noklikšķināt uz Atsaukt, lai apturētu e-pasta nosūtīšanu. Pēc tam, kad noklikšķināsiet uz pogas Sūtīt, Gmail gaida dažas papildu sekundes, sniedzot jums laiku, lai mainītu savu prātu.
Citiem e-pasta klientiem var būt funkcijas, kas var darboties līdzīgi. Piemēram, Outlook sadaļas Papildu sadaļa sadaļā Papildiespēja var noņemt atzīmi no opcijas “Sūtīt tūlīt pēc savienojuma”. Tas var dot jums dažas minūtes, lai "atsauktu" ziņojumu, atceļot izejošo sūtīšanas operāciju pirms nākamās laikiestatītās sūtīšanas / saņemšanas operācijas, kad ziņojums tiks nosūtīts.
Outlook un Gmail var būt tādas funkcijas, kas cenšas sniegt jums papildu mieru, bet nav maldinātas. Viņi nedarbojas perfekti - pat Gmail gadījumā, ja jūs esat otrs vēlu, šis e-pasts būs aizgājis, un jūs nevarat to atņemt. Nosūtot e-pastu, apturiet, pirms noklikšķināt uz pogas Nosūtīt un pārliecinieties, vai esat gatavs e-pasta ziņojumam iziet.
