Kur ir manas Outlook PST datu faili un kā es varu pārvietot tos kaut kur citur?

Lielākā daļa cilvēku zina, ka Outlook saglabā e-pasta ziņojumus katram kontam personiskā galda glabāšanas (PST) failā, bet saprot, kur atrodas šis fails, ir atkarīgs no tā, kādu Outlook versiju izmantojat. Lūk, kur Outlook saglabā jūsu failus un kā jūs varat tos pārvietot, ja nepieciešams.

Outlook joprojām ir viens no labākajiem Windows darbvirsmas e-pasta klientiem, un tas ir de facto klients lielākajā daļā uzņēmumu, kas izmanto Microsoft Exchange e-pasta serveri. Outlook darbojas arī personiskai lietošanai. Tā vienmēr sniedza labu atbalstu regulārajiem POP3 un IMAP kontiem, bet pēdējos gados ir guvusi lielu progresu, lai spēlētu labi ar e-pasta pakalpojumiem, piemēram, Gmail un Outlook.com. Tā arī nodrošina stabilu kalendāru un atgādinājumu sistēmu, kas ir labi integrēta. Lielāko daļu laika jums nebūs jāuztraucas par to, kur atrodas jūsu Outlook datu faili. Bet, ja vēlaties nodrošināt, ka faili tiek dublēti vai vēlaties pārvietot tos uz citu cieto disku, lai ietaupītu vietu, šeit ir norādīts, kā atrast un strādāt ar tiem.

Kas ir PST fails?

Ja esat izmantojis programmu Outlook jebkurā laika periodā, jūs, iespējams, esat dzirdējuši par PST failiem. Katrs e-pasta konts, kuru iestatījāt programmā Outlook, saņem savu datu bāzi personiskās atmiņas tabulas (PST) faila formātā, kur visi e-pasta ziņojumi, kalendāra vienumi, kontakti un atgādinājumi tiek saglabāti. PST faila dati, atkarībā no iestatījumiem, var būt saspiesti un šifrēti. Jūs varat pamanīt, ka Outlook palēninās, jo jūsu PST failā tiek saglabāti vairāki dati. Reizēm programma Outlook piedāvās arhivēt vecos e-pasta ziņojumus, lai palīdzētu mazināt šo problēmu, un tikai tāpēc, ka jums ir mazāk veco vienumu, lai izietu cauri jūsu dienai.

Jūs varat arī pamanīt failus ar .ost paplašinājumu savā Outlook datu mapē. OST faili ir tādi paši formāti kā PST, bet tos parasti izmanto kā pagaidu serverus bezsaistē, izmantojot e-pastu Exchange serveriem un webmail saimniekiem, piemēram, Gmail un Outlook.com. Ideja ir tāda, ka jūs joprojām varat sazināties ar OST failā saglabātajiem ziņojumiem, kad esat atvienojies no e-pasta servera, piemēram, ja jums nav interneta, un tad, kad atkal pievienojieties serverim, Outloook visu sinhronizē visu.

Tas nozīmē, ka jūsu dati tiks saglabāti PST failā, ja izmantojat standarta POP3 vai IMAP kontu vai Exchange kontu, kurā nav konfigurēta bezsaistes atmiņa. Gmail, Outlook.com un citi tīmekļa pasta serveri saņems OST failu. Exchange konti var pat izmantot gan OST failu bezsaistes piekļuvei, gan PST failu datu dublēšanai.

Kur ir saglabāti mani PST un OST faili?

Ja programma Outlook saglabā jūsu datu failus, tas ir atkarīgs no darbinātās Outlook versijas. Pēc noklusējuma Outlook 2007 un 2010 saglabā PST failus jūsu AppData mapē šādā vietā:

C: lietotāji \ tlietotājvārdsAppata Vietējie Microsoft Outlook

Outlook arī saglabā visus OST failus tajā pašā AppData atrašanās vietā neatkarīgi no tā, kāda Outlook versija darbojas.

Sākot ar programmu Outlook 2013, PST failu atrašanās vieta tika pārvietota uz mapi Dokumenti. Outlook 2013 un 2016 tagad PST failus saglabā šādā vietā:

C: lietotāji \ tlietotājvārdsDokumenti Outlook faili

Jūs varat arī uzzināt, kur tieši e-pasta konta PST fails tiek saglabāts programmā Outlook. Programmā Outlook 2010, 2013 un 2016 noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”, izvēlieties nolaižamo izvēlni “Konta iestatījumi” un pēc tam noklikšķiniet uz “Konta iestatījumi”. Outlook 2007 programmā “Konta iestatījumi” atradīsiet opciju “Konta iestatījumi”. Rīku izvēlne.

Logā “Konta iestatījumi” cilnē “Datu faili” atlasiet kontu, kuru vēlaties izpētīt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Atvērt faila atrašanās vietu”.

Outlook atver failu pārlūka logu, kurā būs redzama mape, kurā ir jūsu PST fails (vai OST fails, ja esat izvēlējies kontu, kas izmanto vienu).

Kā es varu pārvietot savu PST failu?

Ja vēlaties pārvietot Outlook failus no primārā cietā diska vai vienkārši novietot Outlook failus ērtākai atrašanās vietai, ir veids. Tomēr jūs nevarat vienkārši pārvietot tos uz jaunu atrašanās vietu, izmantojot programmu Explorer. Ja mēģināsiet, programma Outlook tikai izveidos jaunu PST failu tās noklusējuma vietā, un jūs varat zaudēt piekļuvi dažiem, kas ir saglabāti jūsu reālajā PST. Tā vietā, lai mainītu noklusējuma atrašanās vietu, kur Outlook saglabā datu failus, jums īsi jāiespēj Windows reģistrā tad pārvietojiet esošo PST failu programmā File Explorer.

Standarta brīdinājums: reģistra redaktors ir spēcīgs rīks un ļaunprātīga izmantošana, kas var padarīt jūsu sistēmu nestabilu vai pat nederīgu. Tas ir diezgan vienkāršs kapāt un tik ilgi, kamēr jūs ievērojat instrukcijas, jums nevajadzētu būt nekādām problēmām. Tas nozīmē, ka, ja jūs nekad neesat strādājis ar to iepriekš, apsveriet iespēju izlasīt, kā izmantot reģistra redaktoru, pirms sākat darbu. Un noteikti veiciet reģistra (un datora!) Dublēšanu pirms izmaiņu veikšanas.

Sāciet, pārliecinoties, ka programma Outlook nedarbojas. Pēc tam atveriet reģistra redaktoru, noklikšķinot uz Sākt un ierakstot “regedit”. Nospiediet Enter, lai atvērtu reģistra redaktoru un dotu tai atļauju veikt izmaiņas jūsu datorā.

Reģistra redaktorā izmantojiet kreiso sānu joslu, lai pārvietotos kādā no šiem taustiņiem atkarībā no tā, kāda Outlook versija jums ir:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Programmatūra Microsoft Office 16.0 Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Programmatūra Microsoft Office 15.0 Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Programmatūra Microsoft Office 14.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Programmatūra Microsoft Office 12.0 Outlook

Tālāk jūs izveidosiet jaunu vērtību Outlook taustiņu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Outlook taustiņu un izvēlieties New> Expandable String Value. Nosaukiet jauno vērtību ForcePSTPath . Ņemiet vērā, ka, ja jūs strādājat ar OST failu, nevis PST failu, varat izveidot nosaukumu ForceOSTPath tā vietā. Faktiski, iespējams, ir laba ideja izveidot abas vērtības, lai jūs varētu saglabāt visus Outlook datu failus vienā vietā.

Veiciet dubultklikšķi uz jaunā ForcePSTPath (vai ForceOSTPath ) vērtība, lai atvērtu tā rekvizītu logu un ierakstiet vietu, kur Outlook vēlaties saglabāt jaunus datu failus lodziņā “Vērtības dati”. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Tagad varat iziet no reģistra redaktora. Tagad Outlook vajadzētu izveidot jaunus PST failus jūsu norādītajā vietā, un tagad varat arī izmantot File Explorer, lai velciet PST failu no vecās atrašanās vietas uz jauno. Atverot programmu Outlook, viss jāturpina strādāt tāpat kā iepriekš.

Neatkarīgi no tā, vai esat profesionālis ar gadiem ilgu e-pasta vēstuli programmā Outlook vai personisku lietotāju, kas vēlas bezsaistē nodrošināt Gmail konta dublēšanu, Outlook ir daudzu mūsu ikdienas dzīves standarta rīks. Tagad jūs zināt mazliet vairāk par jūsu Outlook datu failiem un to, ko jūs varat darīt ar tiem. Izmantojot šodienas lielos iesūtnes izmērus, jūsu PST faili bieži vien var būt daži no lielākajiem personas datu failiem, bet šajā rakstā norādītās metodes var palīdzēt saglabāt jūsu datu failus, kur vēlaties.