Ko jūs teicāt, kā jūs sekojat savam laikam

Šonedēļ mēs lūdzām jūs dalīties ar saviem iecienītākajiem laika uzskaites padomiem, trikiem un rīkiem. Tagad mēs atkal esam uzsvēruši metodes, ko HTG lasītāji izmanto, lai saglabātu cilnes savā laikā.

Lai gan vairāk nekā viens no jums izteica neskaidrību par ideju par to, kā jūs pavadīt visu laiku, daudzi no jums bija priecīgi dalīties ar iemesliem un metodēm, ko izmantojat, lai paliktu virs jūsu laika izdevumiem.

Scott izmanto šķidrumu un elastīgu projektu pārvaldības rīku:

Es izmantoju kanbanflow.com, ar diviem dēliem, lai pārvaldītu uzdevumu prioritātes un neizpildītu darbu. Vienai padomei “Current Work” ir trīs kolonnas “Do Today”, “In Progress” un “Done”. Otru sauc par „Backlog”, kas sadala uzdevumus prioritārajās grupās - “Traucējumi (NU + NI)”, “Mērķi (NU + I)”, „pārtraukumi (U + NI)”, „pārtraukumi (U + NI)” un “Kritiskā (U + I)”, kur U ir steidzams un es esmu svarīgs (un N nav). Katras dienas beigās es pārvietoju lietas no sava nepabeigtā darba uz manu pašreizējo darbu padomi, ar domu saglabāt pilnīgus mērķus, pirms tie kļūst kritiski. Tādā veidā es varu koncentrēties uz „Šodienas darbu” šodien, tāpēc es nejūtos pārsteigts un varu plānot savu dienu. Tā kā prioritātes mainās vai tiek pārtraukti pārtraukumi, tas ir tikai jautājums par uzdevumu pārvietošanu starp dēļiem. Man ir visas abas cilnes manā pārlūkprogrammā visu dienu - tas, iespējams, ir labs zināšanu darbiniekiem, kas sasprādzēti pie sava galda, nevis tik labi tiem, kas piedalās sanāksmēs visu dienu. Šādā gadījumā dodieties uz tālruņa kalendāru.

Lai gan iepriekš minētais apraksts var padarīt to par ļoti tehnisku, mēs izmantojām mākoņa arhitektūras lietojumprogrammu spin un konstatējām, ka interfeiss ir ļoti elastīgs un viegli lietojams.

Samon53 piedāvāja detalizētu paskaidrojumu par to, kā viņi cīnījās ar savām kavēšanās tendencēm:

Nesen es atklāju sevi kā hronisku Procrastinator, lasot grāmatu “Procesuināla vienādojums” (ļoti laba grāmata, ko papildina daudzi zinātniski pētījumi http://procrastinus.com/). Pēc īsās aptaujas veikšanas grāmatā es novērtēju 10% procrastinatoru un tīmekļa vietnē es satraucu 100/100. Kamēr es mēģināju stratēģiju, lai pārvaldītu laiku pagātnē, es nebūtu pieķērusies pie viņiem vai atradis tos neefektīvus.

Patiesi sapratuši problēmas apmēru, es esmu sācis izstrādāt vairāk grafiku un grafiku, kā arī padarīt viņos darbības īpaši specifiskas, lai jūs patiešām pamudinātu ar tām sazināties. Ja jūs nododat tikai vispārēju darbību, piemēram, darbu, jūs nekad nenonāksiet reaģēt uz paziņojumu par to. Sāciet darbu, piešķirot darba periodus dažādiem uzdevumiem, pārtraukumiem utt., Pēc tam pievienojiet sīkāku informāciju, kad nākamreiz pārtraucat darbu. Mēģiniet faktiski norādīt precīzu uzdevumu, ko jūs gatavojaties darīt.

Es sagatavoju diagrammas darbam, lai veiktu sarakstus un grafikus dažādiem laika periodiem. Viena lietojumprogramma, kuru es izmantoju, bija RescueTime, kas izseko visu jūsu tīmekļa lietojumu un kategorizē to. Kaut arī tas ir noderīgs datiem, tas man tiešām nepalīdzēja ietaupīt laiku, lai gan tas dažiem var būt efektīvāks, un tas piedāvā pro pakalpojumus. Es uzskatu, ka tas dažkārt nodrošina nepatiesu pārvērtēšanu, jo jums ir tendence piešķirt uzdevumu, kas joprojām ir noderīgs, bet nav galvenais mērķis kā produktīvs.

Es izmantoju Google kalendāru ar paziņojumu gan manā tālrunī, gan datorā (Checker Plus pārlūkam Chrome ir ļoti laba.

Man ir ļoti uzticams pulkstenis ar gan analogajiem, gan digitālajiem displejiem ar visiem zvaniem un svilpes, bet - ja to saņēmu vismaz - ļoti saprātīgu cenu £ 22.

Es esmu izveidojis divus datorus blakus vienam darbam, lai veiktu vienu darbu ar vairākiem monitoriem (es domāju, ka mēģinu vēlreiz RescueTime izmēģināt un iestatīt to, lai atļautu tikai darbu). Chrome konteksts ir lieliski piemērots, lai izvēlētos tikai tās lietojumprogrammas, kas jums ir nepieciešamas, lai netraucētu jaunās e-pasta plūsmas vai papildinājumi utt..

Es arī veicu daudzu uzdevumu veikšanu daudzos veļas mazgāšanas vai tīrīšanas darbos, kāpēc neredzēt televīzijas programmu vai radio, ko plānojāt skatīties pēc pieprasījuma, lai to neuztraucētu, to skatoties vēlāk, strādājot. Mēģiniet nedarīt domāšanas darbu (man Spēles Dizains) un izklaidei tajā pašā laikā tas tikai padara jūs mazāk produktīvu un novirzītu.

Es pats esmu smags guļamvagons, tāpēc man ir trīs dažādi modinātāji - Teas-made, Dawn light un matemātikas puzzle. Ja jūs varat ierobežot savu miegu līdz minimumam, jūsu ķermenis ļaus bez noguruma, ietaupot daudz laika. Es nesen sāku jaunu fitnesa režīmu, lai palīdzētu samazināt miega laiku.

Visbeidzot, strādājot kā grupa, var patiešām gūt labumu dažiem cilvēkiem, kuri atrodas daudz mazāk uzmanīgi, ja visi ap mani strādā. Procrastinators Anonīms ir laba grupa, kuru es tikai sāku izmantot.

Nobeigumā ir daudz veidu, kā uzlabot savu produktivitāti, pat ja man patīk, ka jūs pamanāt savu dzīvi. Es joprojām esmu tikai daļēji cauri „Procrastination Equation”, tāpēc joprojām neesmu atradis visus veidus, kā man palīdzēt uzlabot, es tikai nesen sāku patiešām cīnīties ar savu kavēšanos (un esmu joprojām neproduktīvs) un ceru, ka uzzināšu, kā iegūt vairāk , tāpēc skatieties šo vietu.

Chester H bija viens no vairākiem lasītājiem, kas izmantoja laika uzskaiti:

Es izmantoju programmu Time Tracker. Tas ieraksta visas programmas pēc faktiskā laika. Ja es izmantoju Microsoft Word, varu to klasificēt kā darba vienumu ar Time Tracker. Lielākā daļa vienumu tiek klasificēti iepriekš, tomēr tos var pārklasificēt. Varat arī definēt savas kategorijas. Programma nodrošina pīrāgu diagrammu jūsu laika izmantošanai ekrānā pēc procentiem. Varat eksportēt savus rezultātus uz CSV failu, lai to vēlāk varētu analizēt. Programma joprojām ir bezmaksas. Tā atbalsta Windows 98 ar Windows 7.

Lai iegūtu vairāk laika izsekošanas padomu un lietojumprogrammu ieteikumus, spiediet šeit visu komentāru pavedienu.