Kas ir Microsoft saderības režīms?

Atverot dokumentu, kas izveidots vecākā Microsoft Word, Excel vai PowerPoint versijā Office modernajā versijā, pēc dokumenta nosaukuma virsrakstjoslā var parādīties “Saderības režīms”. Tas maina dokumenta parādīšanas veidu un neļauj izmantot dažas modernas funkcijas.

Tas parasti nav kaut kas, kas jums jāuztraucas par to, ka birojs pareizi dara, lai nodrošinātu, ka vecie dokumenti darbojas pareizi, un jūs varat turpināt sadarbību ar cilvēkiem, kas izmanto vecākas Office versijas. Bet, ja vēlaties, jūs varat atstāt saderības režīmu.

Kas ir saderības režīms?

Modernās Microsoft Office versijas ir ieviesušas jaunas funkcijas, kas nav saderīgas ar vecākām Microsoft Office versijām. Modernās Word, Excel un PowerPoint versijas nedaudz atšķiras no dokumenta formatēšanas nekā vecākām versijām.

Izveidojot jaunu dokumentu programmā Office 2013 vai 2016, tas tiek izveidots kā mūsdienīgs dokuments ar piekļuvi šīm jaunajām funkcijām un jaunākajiem formatēšanas stiliem. Tomēr, atverot dokumentu, kas izveidots ar Office 2010 vai vecāku Office versiju, tas ir atvērts saderības režīmā, lai nodrošinātu to, ka tas izskatās vienādi šajās vecajās versijās, kā tas notika 2013. vai 2016. gadā.

Saderības režīms arī atspējo piekļuvi jaunām funkcijām. Piemēram, ja kāds Word 2007 izveido dokumentu un atverat to programmā Word 2016, Word 2016 neļaus izmantot Word 2007 nesaprotamas funkcijas. Pēc tam varat saglabāt dokumentu un nosūtīt to atpakaļ personai, kas to nosūtījusi jums, neradot problēmas. Ja programma Word 2016 ļauj izmantot modernas funkcijas, otra persona, iespējams, nevarēs skatīt visu dokumentu.

Šis režīms ir paredzēts, lai nodrošinātu, ka dažādu Microsoft Office versiju lietotāji var turpināt strādāt kopā, un dokumenti, kas izveidoti ar vecākām Office versijām, netiks izskatīti citādi, kad tie tiks atvērti turpmākajās Office versijās.

Precīzās funkcijas, kas ir atspējotas saderības režīmā, ir atkarīgas no tā, kuru Office lietojumprogrammu izmantojat un kāda veida saderības režīms lieto dokumentu. Piemēram, ja izmantojat programmu Word 2016 un atverat dokumentu, kas atrodas programmā Word 2010 saderības režīms, jūs nevarēsiet izmantot lietotnes Office for Office vai iegult tiešsaistes video. Šīm funkcijām nepieciešama programma Word 2013 vai jaunāka. Microsoft piedāvā pilnu Word funkciju sarakstu, kas nav pieejamas saderības režīmā.

Kā uzzināt, kuru saderības režīmu lieto dokuments

Varat uzzināt, kurš saderības režīms ir dokumentā. Lai to izdarītu, atveriet dokumentu, kas ir saderības režīmā, un noklikšķiniet uz Fails> Informācija> Pārbaudīt problēmas> Pārbaudīt saderību.

Noklikšķiniet uz lodziņa „Izvēlēties versiju parādīt”. Versija ar atzīmi blakus tai ir saderības režīms, kuru dokuments pašlaik izmanto.

Iepriekš redzamajā attēlā dokuments ir Word 2010 saderības režīmā, kas, visticamāk, nozīmē, ka to izveidoja programma Word 2010.

Kā atjaunināt dokumenta un atvaļinājuma saderības režīmu

Lai iegūtu dokumentu no saderības režīma, atveriet to attiecīgajā Office lietojumprogrammā un noklikšķiniet uz File> Info> Convert. Tas pārvērš vecāko dokumentu par mūsdienīgu Office dokumenta veidu.

Nedariet to, ja jums (vai kādam citam) ir jāstrādā ar dokumentu, izmantojot vecāku Office versiju, piemēram, Office 2010 vai vecāku versiju. Ja kāds nosūtīja jums dokumentu saderības režīmā, jums nevajadzētu to atjaunināt, pirms nosūtāt to atpakaļ. Viņi to var pieprasīt vecākā formātā.

Jums tiks brīdināts, ka jūsu dokuments var būt neliels. Jūs, iespējams, to nepamanīsiet, ja vien jūsu dokumentam nav sarežģīta pielāgota formatējuma.

Pēc tam, kad piekrītat, “Saderības režīms” pazudīs no nosaukuma joslas. Varat ātri apskatīt dokumentu, lai pārliecinātos, ka nav jāveic nekādas izkārtojuma izmaiņas. Tagad varat saglabāt dokumentu, un tas tiks saglabāts kā mūsdienīgs Office dokuments. Tas vairs nebūs atvērts saderības režīmā.

Ko darīt, ja jaunie dokumenti ir saderības režīmā

Ja katrs izveidotais dokuments ir saderības režīmā, jūsu Office lietojumprogramma, visticamāk, ir izveidota, lai izveidotu dokumentus vecākā faila formātā.

Lai to pārbaudītu, dodieties uz File> Options> Save. Noklikšķiniet uz lodziņa “Saglabāt failus šajā formātā” un pārliecinieties, vai tas ir iestatīts uz mūsdienu dokumenta veidu. Piemēram, izvēlieties Word Word dokumentu (.docx). Ja šeit vietā izvēlaties “Word 97-2003 dokuments (.doc)”, Office vienmēr saglabās failus vecākā faila formātā, kas nozīmē, ka tie vienmēr būs saderības režīmā pēc noklusējuma.

Ja izveidojat dokumentus no vienas vai vairākām veidnēm, iespējams, ka oriģinālie veidnes dokumenti ir saderības režīmā. Atveriet tos un konvertējiet tos kā citu dokumentu.

Jums nav jāpārbauda dokumenti pa vienam, tos atjauninot. Viņi vienkārši strādās labi, un jūs pat nepamanīsiet atšķirību, ja vien jūs mēģināt izmantot funkciju, kas nedarbojas saderības režīmā. Ja jūs mēģināt izmantot kādu funkciju un nav atļauts to darīt, jums tiks paziņots, ka jums ir jāpārvērš dokuments, lai piekļūtu šai funkcijai, un jūs to varat izdarīt pēc tam.