Kas ir CSV fails un kā to atvērt?
Ar komatu atdalītas vērtības (CSV) fails ir vienkārša teksta fails, kas satur datu sarakstu. Šie faili bieži tiek izmantoti datu apmaiņai starp dažādām lietojumprogrammām. Piemēram, datu bāzes un kontaktu pārvaldnieki bieži atbalsta CSV failus.
Dažreiz šos failus var saukt par Character Separated Values vai Comma Delimited failiem. Viņi pārsvarā izmanto komatu, lai atdalītu (vai norobežotu) datus, bet dažreiz izmanto citas rakstzīmes, piemēram, semikolu. Ideja ir, ka jūs varat eksportēt sarežģītus datus no vienas lietojumprogrammas uz CSV failu un pēc tam importēt datus šajā CSV failā citā lietojumprogrammā.
CSV faila struktūra
CSV failam ir diezgan vienkārša struktūra. Tas ir datu saraksts, kas atdalīti ar komatiem. Piemēram, pieņemsim, ka kontaktpersonu pārvaldniekā ir daži kontakti un tos eksportējat kā CSV failu. Jūs saņemsiet failu, kas satur šādu tekstu:
Vārds, e-pasts, tālruņa numurs, adrese
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, Mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Tas viss ir CSV fails. Tie var būt sarežģītāki par to, un tie var saturēt tūkstošus līniju, vairāk ierakstu katrā rindā vai garas teksta rindas. Dažiem CSV failiem augšpusē var nebūt pat galvenes, un daži var izmantot pēdiņas, lai aptvertu katru datu bitu, bet tas ir pamata formāts.
Šī vienkāršība ir iezīme. CSV faili ir veidoti tā, lai viegli eksportētu datus un importētu tos citās programmās. Iegūtie dati ir viegli salasāmi un tos var viegli apskatīt ar teksta redaktoru, piemēram, Notepad vai izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel.
Kā skatīt CSV failu teksta redaktorā
Lai skatītu CSV faila saturu Notepad, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz File Explorer vai Windows Explorer un pēc tam atlasiet komandu “Edit”.
Notepad var būt grūti atvērt CSV failu, ja tas ir ļoti liels. Šādā gadījumā mēs iesakām izmantot vairāk spējīgu teksta teksta redaktoru, piemēram, Notepad ++. Lai pēc instalēšanas skatītu CSV failu Notepad ++, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz CSV faila un atlasiet komandu “Rediģēt ar Notepad ++”.
CSV failā redzēsiet datu teksta sarakstu. Piemēram, ja CSV fails tika eksportēts no kontaktu programmas, jūs redzēsiet informāciju par katru kontaktu šeit, kontaktpersonas rekvizīti sakārtoti jaunā rindā. Ja tas tika eksportēts no paroles menedžera, piemēram, LastPass, šeit varat redzēt dažādus vietnes pieteikšanās ierakstus savā rindā.
Piezīmjdatorā “Word Wrap” funkcija var padarīt datus grūtāk lasāmus. Noklikšķiniet uz Format> Word Wrap, lai to atspējotu, un katra datu rinda paliek savā rindā, lai uzlabotu lasāmību. Lai izlasītu visas rindas, jums būs nepieciešams ritināt horizontāli.
Kā atvērt CSV failu izklājlapu programmā
Varat arī atvērt CSV failus izklājlapu programmās, kas padara tos vieglāk lasāmus. Piemēram, ja datorā ir instalēta programma Microsoft Excel, varat vienkārši divreiz noklikšķināt uz .csv faila, lai to noklusējuma veidā atvērtu programmā Excel. Ja programma nav atvērta programmā Excel, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz CSV faila un atlasiet Atvērt ar> Excel.
Ja jums nav Excel, varat augšupielādēt failu tādā pakalpojumā kā Google lapas vai instalēt bezmaksas biroja komplektu, piemēram, LibreOffice Calc, lai to apskatītu.
Excel un citas izklājlapu programmas uzrāda .CSV faila saturu tā, it kā tā būtu izklājlapa, šķirojot to kolonnās.
Kā importēt CSV failu lietojumprogrammā
Ja vēlaties skatīt CSV faila saturu vai strādāt ar to kā izklājlapu, tas ir viss, kas jums jādara. Tomēr daudzi CSV faili tiek veikti importēšanai citās programmās. Jūs varat eksportēt savus kontaktus no Google kontaktpersonām, saglabātajām paroles no LastPass vai lielu datu apjomu no datu bāzes programmas. Iegūtos CSV failus pēc tam var importēt lietojumprogrammās, kas atbalsta šāda veida datus.
Atkarībā no lietojumprogrammas, no kuras jūs eksportējat datus, mērķa lietojumprogrammai var būt nepieciešams izvēlēties atbilstošu CSV formātu. Piemēram, Google kontaktpersonas var eksportēt kontaktus gan Google CSV (Google kontaktpersonām), gan Outlook CSV (Microsoft Outlook) formātiem. Katrā ziņā jums ir CSV fails, kas satur datus, bet tas ir organizēts nedaudz citādi.
Piemērotā lietojumprogrammā meklējiet iespēju “Importēt” vai “Importēt CSV”, kas ļauj izvēlēties importējamo CSV failu. Piemēram, programmā Microsoft Outlook varat noklikšķināt uz Fails> Atvērt un eksportēt> Importēt / eksportēt> Importēt no citas programmas vai faila> Ar komatu atdalītas vērtības, lai importētu kontaktus no CSV faila.
CSV faili ir kaut kas, kas vairumam cilvēku nekad nav jāuztraucas. Bet, ja esat kādreiz vajadzējis iegūt informāciju no viena pieteikuma un citā, tas ir tas, ko viņi tur.
