Kas ir biroja inteliģentie pakalpojumi un vai tie jāizslēdz?
Microsoft galvenajā Office 365 klienta lietojumprogrammās-Word, Excel, PowerPoint un Outlook ir ietverts iestatījums, kas ļauj iespējot „Office inteliģentos pakalpojumus”. Tātad, kādi tie ir, kāpēc tie ir ieslēgti, un vai tos vajadzētu izslēgt? Noskaidrosim.
Ja jums ir Office 365 abonements, tad programmā Word, Excel, PowerPoint un Outlook ir sadaļa Fails> Iespējas> Vispārīgi, ko sauc par “Biroja viedie pakalpojumi”. (Ja esat tikko iegādājies Office kā atsevišķu lietotņu kopu bez O365 abonementa, šī sadaļa jums nebūs pieejama.)
Viena izvēles rūtiņa “Iespējot pakalpojumus” darbojas visās šajās lietotnēs, tāpēc tā ir ieslēgta vai izslēgta visām lietotnēm; nav atsevišķas izvēles. Ieslēdzot to jebkurā lietotnē, tas tiks ieslēgts katrā lietotnē, un tā izslēgšana jebkurā lietotnē to izslēgs katrā lietotnē.
Kas ir Office inteliģentie pakalpojumi?
Vienkārši sakot, Office Intelligent Services (OIS) ir dinamiski mākoņpakalpojumi, kas sniedz noderīgas papildu funkcijas, lai padarītu jūsu darbu labāku. Piemēram, Microsoft piedāvā tulkošanas funkciju, kas tulko teksta daļu vai visu dokumentu. Šī ir OIS funkcija, kas ir pieejama tikai O365 lietotājiem, kuriem ir ieslēgta izvēles rūtiņa „Iespējot pakalpojumus”.
Citas OIS funkcijas ietver Excel vizualizācijas rīku, PowerPoint dizaina palīgu, „viedo meklēšanas rīku”, kas palīdz atrast informāciju par tēmu un spēju diktēt tekstu, nevis to ierakstīt. Ir arī daži citi pakalpojumi, un Microsoft regulāri pievieno vairāk.
Piezīme. Lai izmantotu dažus citus pakalpojumus, ir jāieslēdz arī cita noklusējuma vērtība. Programmā Word, Excel, PowerPoint vai Outlook atveriet File> Options> Trust Center un noklikšķiniet uz “Trust Center Settings”.
Izvēlieties “Privacy Options” (Privātuma opcijas) kreisajā un tad labajā pusē, pārliecinieties, vai ir ieslēgtas abas “Privacy Options” (Privātuma opcijas).
Kāpēc biroja inteliģentie pakalpojumi ir ieslēgti un vai tie ir jāizslēdz?
Pirmo reizi atverot klienta lietotni, kas izmanto OIS, jums tiks jautāts, vai vēlaties tos ieslēgt, tādēļ, ja ir ieslēgta izvēles rūtiņa "Iespējot pakalpojumus", tas ir tāpēc, ka piekrītat tam. Bet neuztraucieties! Tagad jūs zināt, kā tos atkal izslēgt.
Tomēr OIS funkcijas ir noderīgas, un Microsoft konfidencialitātes paziņojums ir diezgan visaptverošs dokuments, tāpēc jūs varētu vēlēties to izlasīt un pieņemt apzinātu lēmumu pirms OIS izslēgšanas (vai pat ieslēgšanas). Tie, kas mums šeit ir pakalpojumā How-To Geek un kuri izmanto O365, ir OIS ieslēgti, jo ir noderīgas funkcijas, ko mēs izmantojam, bet mēs nevaram ieteikt jums citu, nevis pateikt, ka tā ir jūsu izvēle, un mēs neesam informēti par pamatots iemesls tos neizmantot.
