Dropbox koplietojamo mapju lietotāja rokasgrāmata

Dropbox ir neticami noderīgs instruments, lai saglabātu visus jūsu failus sinhronizētos starp jūsu datoriem un mākoni. Šeit mēs apskatīsim, kā jūs varat saglabāt visu savu komandu vienā un tajā pašā lapā ar koplietotajām mapēm Dropbox.

Koplietojamās mapes izveide

Koplietojamās mapes iestatīšana Dropbox ir vienkārša. Pievienojiet failus, kurus vēlaties koplietot, mapē Dropbox datorā, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, atlasiet Dropbox un pēc tam izvēlieties Koplietojiet šo mapi.

Vai arī piesakieties savā Dropbox kontā tiešsaistē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus mapei, kuru vēlaties koplietot, un noklikšķiniet uz Koplietojiet šo mapi.

Tagad ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot mapi, un pēc izvēles ievadiet ziņojumu, kurā paskaidrots, kāpēc jūs koplietojat mapi.

Personas, kuras uzaicināsiet, saņems e-pasta ziņojumu, aicinot tās skatīt un pievienoties koplietotajai mapei. Ja viņi nav pierakstījušies Dropbox, tie var tieši pierakstīties; pretējā gadījumā viņi var vienkārši pieteikties savā Dropbox kontā un sākt pievienot vai rediģēt failus.

Koplietotajās mapēs Dropbox ir nedaudz atšķirīga ikona. Ievērojiet, ka kopīgajā mapē kreisajā pusē ir ikona ar 2 cilvēkiem, bet labajā pusē esošā mape, kas nav kopīga, parāda tās satura priekšskatījumus.

Skatiet koplietojamās mapes vēsturi

Ikreiz, kad jūsu sadarbības partneri ar koplietotajām mapēm pievienos vai maina failus, jūs redzēsiet paziņojumu par rīku padomu, kas jums paziņos, kas ir mainījies.

Varat arī skatīt izmaiņas tiešsaistē. Piesakieties savā Dropbox kontā savā pārlūkprogrammā un atlasiet cilni Notikumi. Tas parāda visas izmaiņas jūsu Dropbox, bet jūs varat apskatīt tikai izmaiņas jūsu koplietotajā mapē, izvēloties tās nosaukumu kreisajā sānjoslā.

Tagad jūs varat redzēt visas jaunākās izmaiņas mapē, kā arī var redzēt, kas pievienoja vai noņēma katru failu.

Lapas apakšdaļā varat pat pievienot komentāru, ko redzēs visi līdzstrādnieki.

Ja kāds no jums vēl ir izdzēsis failu, varat to atjaunot, noklikšķinot uz tās saites šajā tiešsaistes vēsturē. Vai arī varat skatīt visus izdzēstos failus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes Dropbox programmā Explorer. Atlasiet Dropbox un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt izdzēstos failus.

Saņemiet paziņojumu, kad tiek veikta izmaiņas

Jūs ne vienmēr esat sava datora priekšā; jums ir dzīve ārpus jūsu projektiem, galu galā (vismaz cerams). Ja jūs patiešām vēlaties palikt savienoti ar to, kas notiek ar jūsu projektu, jūs varat to izdarīt neatkarīgi no tā, kur jūs esat.

Koplietojamās Dropbox mapes vēstures lapa piedāvā RSS plūsmu no visām mapē veiktajām izmaiņām. Noklikšķiniet uz Abonējiet šo plūsmu hipersaite.

Tagad, atverot uznirstošo logu, noklikšķiniet uz “Kopēt starpliktuvē”, lai jūs varētu izmantot šo RSS plūsmu.

Jūs varat abonēt RSS plūsmas, izmantojot daudzas tīmekļa pārlūkprogrammas, e-pasta klientus, specializētus plūsmas lasītājus un daudz ko citu. Firefox, Internet Explorer 7/8 vai operētājsistēmā varat ielīmēt plūsmas adresi savā adreses joslā un abonēt plūsmu tieši pārlūkprogrammā.

Tomēr, abonējot darbvirsmas lietojumprogrammas plūsmu, jums nebūs daudz, kad esat prom no sava datora. Viena lieliska iespēja ir abonēt populārajā Google lasītājā. Pēc tam varat pārbaudīt plūsmu no jebkuras pārlūkprogrammas, jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē.

Lai pievienotu Dropbox plūsmu Google lasītājam, piesakieties Google lasītājā (saite zemāk), klikšķis Pievienojiet abonementu augšējā kreisajā pusē ielīmējiet RSS plūsmu no Dropbox un noklikšķiniet uz Pievienot.

Tagad jūs varat redzēt jebkuras izmaiņas Google lasītāja failos vai mapēs.

Varat pat pievienot savu plūsmu iGoogle mājaslapai. Noklikšķiniet uz Pievienojiet to tūlīt Google lasītāja sākumlapas labajā pusē esošā poga, lai pievienotu plūsmas iGoogle.

Tagad jūs varat redzēt jūsu failu atjauninājumus no savas mājas lapas. Ja izmantojat citu datoru, vienkārši piesakieties savā Google kontā, lai redzētu, kas notiek.

Varat arī piekļūt savām Google lasītāja plūsmām no daudzām programmām un lietotnēm lielākajai daļai nozīmīgu viedtālruņu, tostarp iPhone, Windows Phone un Blackberry.

Saņemiet Tweet vai tekstu, kad tiek veiktas izmaiņas

Ja esat hiper-pieslēgts indivīds, iespējams, jūs sūtāt un saņemsiet tweets ceļā. Ja tā, tas varētu būt labākais veids, kā saņemt paziņojumu, kad tiek veiktas izmaiņas jūsu Dropbox koplietotajā mapē. Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet jaunu Twitter kontu, lai publicētu izmaiņas. Ja nevēlaties, lai visa pasaule redzētu jūsu atjauninājumus, noklikšķiniet uz Iestatījumi un iestatiet jauno Twitter kontu kā Privātu.

Kad jaunais konts ir izveidots, izpildiet to ar savu parasto čivināt kontu, lai redzētu atjauninājumus.

Tagad publicēsim mūsu Dropbox RSS plūsmu Twitter. Izveidojiet kontu ar Twitterfeed (saite zemāk).

Kad jūsu konts ir iestatīts, pievienojiet tai savu plūsmu. Nosaukiet savu plūsmu un ievadiet plūsmas adresi no Dropbox. Noklikšķiniet uz Advanced Settings (Papildu iestatījumi), lai padarītu plūsmu tieši tāpat kā vēlaties.

Papildu iestatījumos nomainiet frekvenci uz “Katru 30 minūšu laikā”, lai pārliecinātos, ka esat atjauninājis izmaiņas pēc iespējas ātrāk. Ja vēlaties, varat mainīt arī citus iestatījumus.

Noklikšķiniet uz “Turpināt 2. solī” un pēc tam noklikšķiniet uz Twitter, lai pieejamos pakalpojumus pievienotu savam kontam.

Pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā jaunajā Twitter kontā, un pēc tam noklikšķiniet uz Autentificēt čivināt.

Atļaut lietojumprogrammu.

Visbeidzot, noklikšķiniet uz Izveidot pakalpojumu.

Veicot izmaiņas, jūs saņemsiet čivināt, izmantojot jauno Twitter kontu. Un tā kā jūs varat saņemt tweets, izmantojot īsziņas vai daudzas mobilās lietojumprogrammas, jūs nekad nebūsit tik tālu no jūsu Dropbox izmaiņām!

Secinājums

Koplietojamās mapes Dropbox ir lielisks veids, kā saglabāt visu komandu kopā ar tiem pašiem failiem projektā. Un ar šiem ērtajiem trikiem jūs varat sekot līdzi koplietotajiem failiem, lai kur jūs atrodaties! Ir daudz atdzist lietu, ko var izdarīt ar Dropbox. Pārliecinieties, ka pārbaudiet mūsu ziņojumus par Dropbox pievienošanu Windows 7 izvēlnei Sākt, piekļūt Dropbox failiem no Chrome un sinhronizējiet Pidgin profilu vairākos datoros.

Saites

Reģistrējieties vai piekļūstiet savam Dropbox kontam

Google lasītājs

Čivināt plūsmu ar Twitterfeed