Izmantojiet navigācijas rūti, lai viegli pārkārtotu Microsoft Word dokumentus

Microsoft Word ir pildīta ar funkcijām, kas uzlabo lietojamību un darba plūsmas efektivitāti. Navigācijas rūts ir lielisks piemērs, un jūs varat to izmantot, lai pārvietotos uz virsrakstiem, meklētu dokumentā tekstu vai objektus, un pat viegli pārkārtot savus dokumentus.

Dokumentu reorganizēšana ar navigācijas rūti

Pirmkārt, jums būs jāparāda navigācijas rūts. Jūs varat pārslēgties uz cilni "Skatīt" un atzīmēt izvēles rūtiņu "Navigācijas rūts" vai vienkārši nospiediet taustiņu Ctrl + F.

Piezīme. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu “Navigācijas rūts”, rūts automātiski parādīsies, pat atverot jaunu Word dokumentu. Ja nevēlaties, lai tas notiktu, pārliecinieties, ka esat atteicies no šīs opcijas, kad esat to pabeidzis.

Atverot navigācijas rūti, pārliecinieties, ka skatāties cilni “Virsraksti”. Ja esat iespējojis rūti, izmantojot izvēles rūtiņu izvēlnē Skats, tas ir jāizvēlas automātiski. Atverot to ar Ctrl + F, pēc noklusējuma tas parādīs cilni “Rezultāti”.

Izvēloties cilni “Headings”, rūtī tiek parādīti visi jūsu dokumenta virsraksti un apakšpozīcijas, kas izvietotas jaukā koka skatā.

Noklikšķinot uz virsraksta, dokumenta skatā pāriet uz šo virsrakstu. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz virsraksta, tiek parādīta izvēlne, kas ļauj reklamēt vai pazemināt virsrakstus līmenī, ievietot jaunas virsrakstus vai pat dzēst virsrakstus.

Tikai brīdiniet. Izdzēšot virsrakstu navigācijas rūtī, arī Word dzēš visu tekstu un objektus saskaņā ar šo pozīciju - ne tikai pašu virsrakstu. To izmanto, lai noņemtu visas dokumenta sadaļas.

Word arī ļauj jums vilkt un nomest virsrakstu, lai viegli pārveidotu sadaļas. Tas ir īpaši noderīgi, piemēram, mēģinot veidot kontūru.

Visbeidzot, ja izmantojat meklēšanas lodziņu rūts augšpusē, Word iezīmēs visas sadaļas, kurās parādās meklēšanas rezultāti.

Tas ir diezgan ērts!