Izmantot Outlook noteikumus, lai novērstu Ak nē! Pēc e-pasta sūtīšanas

Cik reizes jūs esat nosūtījuši e-pastu un pēc tam pāris sekundes sapratuši, ka jūsu snarky komentārs tika nosūtīts uz visu adresātu sarakstu, vai atstāja neērts raksturs e-pastā kādam, kuru mēģinājāt ieskaidrot?

Izmantojot "Atlikt" noteikumu perspektīvā, mēs varam iestatīt noteikumu, kas pēc dažām minūtēm pēc tam, kad noklikšķināsiet uz pogas Sūtīt, var pārtraukt visu ziņu piegādi, lai dotu jums iespēju atgūt.

Izvēlnē Rīki atlasiet Noteikumi un brīdinājumi un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Jauns noteikums.

Sadaļā “Sākt no tukša noteikuma” atlasiet Pārbaudīt ziņojumus pēc nosūtīšanas un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Noklikšķiniet uz pogas Next (Tālāk) uz “Kādos apstākļos vēlaties pārbaudīt”, un jums tiks piedāvāts ar šo dialogu, informējot jūs, ka noteikums attieksies uz visām ziņām. Ja vēlaties, varat iestatīt šo noteikumu, lai darbotos tikai noteiktām grupām.

Nākamajā ekrānā atzīmējiet izvēles rūtiņu „atlikt piegādi ar vairākām minūtēm” un pēc tam noklikšķiniet uz “vairāki” un nomainiet atliktās minūtes uz kaut ko līdzīgu 5 minūtēm, lai gan jūs varat to mainīt uz visu, ko vēlaties.

Sākotnēji es mēģināju izmantot 1 minūšu kavēšanos, bet man nebija pietiekami daudz laika, lai saprastu kļūdu un pēc tam atrastu ziņojumu un atrisinātu problēmu.

Noklikšķiniet uz pogas Tālāk un pēc tam dodiet noteikumam nosaukumu, vēlams kaut ko neaizmirstamu, lai jūs to atzītu sarakstā.

Tagad, kad sūtāt ziņojumus, jūs pamanīsiet, ka viņi dažas minūtes sēž mapē Izsūtne. Ja vēlaties pārtraukt ziņu izbeigšanu, vislabāk ir vienkārši to izdzēst no mapes Izsūtne, bet jūs varat mēģināt vienkārši salabot kļūdu un pēc tam sūtīt vēlreiz.