Vienkāršā aploksnes sistēma finanšu ierakstu glabāšanai
Foto ar jaily
Neuztraucieties par to, ka jums nav laika, lai nogurdinātu visus savus finanšu darījumus sarežģītā izklājlapā vai programmā. Aplokšņu sistēma finanšu uzskaites saglabāšanai ir zema uzturēšana, rentabla un viegli īstenojama maz laika. Viss, kas Jums nepieciešams, ir dažas aploksnes, gumijas lente, pildspalva, sharpie, marķieris, uzglabāšanas kaste, stunda mēneša beigās un visi mēneša ieņēmumi.
Aplokšņu sistēma ir vienkāršs un jautrs veids, kā saglabāt, organizēt un saglabāt savus čekus un saglabāt uzticamus finanšu dokumentus.
1. solis: Saglabājiet visus ieņēmumus mēneša laikā
Visu mēnesi saņemiet kvīti par katru veikto pirkumu. Ja kasieris nesniedz jums kvīti, neaizmirstiet uzdot. Veicot pirkumus tiešsaistē, pārliecinieties, ka izdrukāt čekus nekavējoties. Ja jūs varat, izdrukājiet tos uz plānas papīra un formatējiet, lai tie būtu līdzīgi formai un izmēram, lai saņemtu parastos ieņēmumus.
Saglabājiet savus čekus savā seifā, līdz tie sāk pārpildīt, pēc tam izgāž tos noteiktā aploksnē mājās. Pārliecinieties, ka aploksne ir marķēta kā “Current Receipts”, un glabājiet to drošā, viegli pieejamā vietā.
2. solis: organizējiet ieņēmumus mēneša beigās
Lai varētu kārtīgi saglabāt savus ierakstus, jums ir jāorganizē ieņēmumi. Un, pirms varat tos organizēt, katrs kvīts ir jāpabeidz atsevišķi.
Iet caur katru no tiem un iezīmējiet:
- Datums
- Kopējā iztērētā (vai atmaksātā) summa
- Darījuma veids (piemēram, skaidra nauda, debets, čeks, dāvanu karte)
Pārliecinieties, lai izmantotu gaišu krāsas marķieri, lai tintes no saņemšanas vēl arvien būtu redzamas. Dažiem ieņēmumiem ir ļoti viegla tinte, kas izzūd, tiklīdz tā ir izcelta. Tādā gadījumā vienkārši iezīmējiet zem informācijas taisnā līnijā, lai tā neuztvertu informāciju.
Pēc izcelšanas pierakstiet piezīmes tieši uz kvītīm, ja nepieciešams:
- Ņem vērā nodokļa atskaitāmos izdevumus, kas var būt saistīti ar uzņēmējdarbību vai labdarībai
- Piezīmes atgriežas, kāpēc tās tika veiktas, cik daudz naudas tika atmaksātas, un jaunie neto kopsummas
- Iezīmējiet visus ieņēmumus, kur tas nav acīmredzami redzams, kur pirkums tika veikts, kam tas tika veikts, vai kāpēc tas tika veikts
- Pierakstiet jebkuras dažādas piezīmes, kas palīdzēs jums saglabāt labāku uzskaiti, iespējams, nākotnē atdevi, budžetu nākotnē un būt labāks patērētājs (piemēram, atzīmējot, kā, izmantojot noteiktu kuponu, jūs ietaupījāt pussabrukumu, kad notika liela pārdošana uc )
Ja konstatējat, ka konkrētajā kvītī nav pietiekami daudz vietas, lai veiktu šīs piezīmes, tad uzrakstiet tās uz neliela papīra gabala un skavojiet to atbilstošā kvīts aizmugurē. Pārliecinieties, ka uz paša kvīts uzrakstiet atgādinājumu, lai atsauktos uz papildu lapām nākamajā lapā.
Lūk, kā izskatās galīgais kvīts (ņemiet vērā, ka tā ir citu, zem tā esošo, ieņēmumu kopa):
Kad esat pabeidzis piezīmju uzņemšanu, organizējiet partiju hronoloģiskā secībā un sasiet to. Varat arī izmantot papīra saspraudi. Nav svarīgi, vai izmantojat apgrieztā hronoloģiskā secībā (ar jaunākajiem ieņēmumiem uz augšu), bet neatkarīgi no tā, ko izvēlaties - saglabāt to konsekventu. Pretējā gadījumā jums būs grūti atrast atsevišķus ieņēmumus vēlāk, kad ir jāpārslēdzas starp divām dažādām pasūtīšanas sistēmām.
3. solis: uzglabājiet ieņēmumus, izmantojot aploksnes un kastes
Kad būsiet sagatavojis ikmēneša kvītis, ievietojiet to aploksnē. Iespējams, būs jāpārsūta daži ieņēmumi, lai partija būtu piemērota. Apsveriet krāsu kodējumu, kas paredzēts aploksnei sezonā vai mēnesī, ja tas palīdz jums palikt organizēti.
Tad nolokiet aploksni aizvērtu (bez blīvējuma) un pārvelciet to. Lai apzīmētu aploksni, izmantojiet melnu vai tumšu krāsu. Izpildiet zemāk redzamo piemēru, ar mēnesi un gadu augšējā kreisajā pusē, vai marķējumu tādā veidā, kas jums ir vieglāk strādāt.
Tiklīdz esat savākuši vairāk nekā vienu mēnesi, aplokojiet aploksnes hronoloģiskā secībā (saglabājiet to atbilstoši kārtībai, kāda jums ir par faktiskajiem ieņēmumiem). Ielieciet gumijas joslu ap saišķi.
Gada beigās būs pieejami visi jūsu finanšu ieraksti divpadsmit aploksnēs. Vairāku gadu laikā jūs iegūsiet vairākus paketes.
Saglabājiet aplokšņu saišķus kastē. Glabājiet kasti kaut kur drošā un viegli pieejamā vietā. Laika gaitā jūs varat uzkrāt vairākas kastes, kuras būs viegli uzkrāt un uzglabāt. Un jebkurā laikā, kad jums ir nepieciešams atsaukties uz jūsu finanšu ierakstiem, tos būs viegli atrast un piekļūt.
Tas ir ideāli piemērots vizuāli pievilcīgam lodziņam, kas atspoguļo jūsu finansiālos mērķus. Turpmāk redzamajā piemērā ir redzami ērti krēsli relaksējošā pludmales skatuvē, jo lielāks atvaļinājuma laiks ir viens no finanšu panākumiem.
Ar viegli realizējamo aplokšņu sistēmu jūs varat saglabāt visus savus finanšu ierakstus vienā vietā ar nelielu problēmu. Un jūs varat saglabāt to jautri, izmantojot krāsainas pildspalvas, izgaismotājus un aploksnes, kā arī vizuāli pievilcīgu lodziņu, kas ļauj jums koncentrēties uz finansiāliem panākumiem!
