Labākais veids, kā iegūt mazo uzņēmumu tālruņa numuru

Veicot ar darbu saistītus telefona zvanus, daudzi mazie uzņēmumi izmanto savus personīgos mobilos tālruņus. Daži pat var izmantot vecās fiksētās līnijas to izsaukšanas vajadzībām. Lai gan ir lietderīgi lietot savu mobilo tālruni, un var būt biedējoši izdarīt izmaiņas, tāpēc, lai uzņēmumam piederētu 21. gadsimtā, var būt nepieciešams jauninājums.

Alternatīva personīgajiem mobilajiem telefoniem un fiksētajiem tālruņiem ir VoIP vai Voice over IP, kas sniegs jūsu uzņēmumam profesionālāku izjūtu un konkurētspēju. Ja jūs meklējat, lai atdalītu savu personīgo tālruni no darba, bet neesat pārliecināts, vai tas ir labākais lēmums, skatieties tālāk. Mēs pārskatīsim dažus iemeslus, kāpēc esat izdarījis pareizo izvēli.

Tradicionālais veids: iegūstiet atsevišķu līniju

Ja esat nolēmis pārtraukt izmantot savu personīgo tālruni jūsu uzņēmumam, tradicionālais veids, kā iegūt jaunu numuru, bija vienkārši iegūt atsevišķu līniju. Tas nozīmē sazināties ar telefona kompāniju, aicinot viņus palaist jaunu rindu uz jūsu māju (kas parasti ietver iestatīšanas maksu), un pēc tam katru mēnesi maksā papildu summu par jauno līniju, jums būs jāmaksā $ 20-30 mēnesī par zemu cenu par dzīvojamo līniju un $ 60 + diapazonā mēnesī biznesa līnijai. Šī ir vēl viena iespēja, bet problēma ir tā, ka tagad jūsu uzņēmuma tālruņa numurs ir saistīts ar jūsu mājas vai biroja atrašanās vietu, un uz to var atbildēt tikai tad, ja esat fiziski tur. Pat ja jūs varat saņemt lētu fiksēto līniju, šai opcijai trūkst ērtības.

Tā kā tas ir 2018 un vairāk cilvēku ir mobilie tālruņi, pat ja tiem nav zemes līniju, otrā iespēja ir vienkārši iegūt otru tālruni un nēsāt to kopā ar jums. Tonnas mazo uzņēmumu īpašnieki to dara, veicot aptuveni divas iPhone un pastāvīgi pārslēdzoties starp tām. Šis risinājums darbojas un ļauj atbildēt uz uzņēmuma tālruņa līniju no jebkuras vietas, bet tas nav ļoti lēts. Dārgas tālruņa izmaksas, kā arī papildu līnijas nauda palielina patiešām ātru, piemēram, $ 699 iPhone plus aptuveni 30 ASV dolāri mēnesī par papildu līniju beidzas vairāk nekā 1000 ASV dolāru gadā. Nav labākais veids, kā iet.

Labāks veids: balss pār IP vai VoIP

Tagad, kad mēs esam vienmēr pieslēgtas interneta piekļuves dienās no katras ierīces, jums vairs nav nepieciešams izmantot tradicionālos telefonu tīklus. Mēs varam veikt zvanus internetā, kas ir ne tikai lētāki un neierobežoti, bet patiesībā izklausās skaidrāki nekā tradicionālie tālruņi, lai jūs varētu labāk saprast, ko saka jūsu klienti.

VoIP var ne tikai izmantot, lai darbinātu fiziskos tālruņus, kas sēž uz jūsu rakstāmgalda, bet var izmantot arī kā lietojumprogrammu jūsu pašreizējā tālrunī, kas ļauj ievietot un saņemt zvanus no jebkura esošā tālruņa, kā arī visu daļu no izmaksām.

Vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešama vairāk nekā viena tālruņa līnija? Tā nav problēma ar VoIP, jūs vienkārši atjaunināt savu plānu un pievienojiet papildu tālruņus savam tīklam vai iestatiet lietotnes datorā vai tālrunī.

Un, ja jūs modernizējat savu uzņēmumu no fiksētā vai mobilā tālruņa numura, jūs parasti varat savu pašreizējo numuru pārsūtīt uz VoIP sistēmu, lai jūsu kontaktpersonas varētu sasniegt jums.

VoIP ir milzīgas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem tālruņiem

Izmaksas ir lielākais iemesls, kādēļ cilvēki izvēlas pāriet uz VoIP, bet tas nav vienīgais, kas jāapsver - ir arī lieliskas iespējas, kas ietaupīs jūsu laiku un naudu, un vienkārši nav iespējams ar tradicionālajām tālruņa līnijas iespējām, kas pieejamas mazajiem uzņēmumiem.

Lielām korporācijām ir budžets, lai izveidotu un uzturētu kompleksu PBX sistēmu ar administratoru un paplašinājumus katram galdam. Bet jums nav jāuztraucas ar visu, ko izmanto, izmantojot VoIP, kurai ir šīs iezīmes un daudz vairāk, un kas ir iebūvēta zemā ikmēneša maksā.

• Zvanu pāradresācija var zvanīt uz visām ierīcēm, var zvanīt uz vairākiem tālruņiem vienlaicīgi, un jūs varat iestatīt noteikumus, lai pārsūtītu zvanus tikai noteiktās stundās.
• Auto-Receptionists padarīt jūsu biznesu profesionālāku.
• Automātiska zvanu ierakstīšana var ierakstīt visus ienākošos un izejošos zvanus.
• Paplašinājumi ļauj sasniegt vienu galveno numuru, lai sasniegtu ikvienu (joprojām ir tiešas līnijas katrai personai).
• Konferences ļauj jums sniegt saviem klientiem numuru, lai zvanītu, lai ikviens varētu atrasties vienā konferences līnijā.
• Spēcīgs balss pasts nosūtīs jums e-pastus ar balss pastu un var pat tos pārrakstīt uz tekstu.
• Interneta faksa sūtīšana tikai gadījumā, ja jums ir jātiek galā ar valdību vai kādu citu nozari, kas nav nonākusi pie laikiem.
• Un burtiski desmitiem citu funkciju un integrāciju pārējā jūsu uzņēmumā.

Tas ir 2018. gads, viss drīz būs mākonis, tad kāpēc ne jūsu uzņēmuma tālrunis? VoIP pašlaik nav tikai labākais tirgus, tas ir visu tālruņu nākotne.

Kā izvēlēties biznesa tālruņa plānu

Tagad, kad jūs zināt visu par VoIP priekšrocībām, ir pienācis laiks izvēlēties biznesa tālruņa plānu, un tas ir tas, kur tas kļūst grūts, jo tur ir daudz risinājumu, un neviens no viņiem ne vienmēr ir piemērots visiem. Bet par laimi mums ir pieredze biznesa vadīšanā, tāpēc šeit ir mūsu ieteikumi, pamatojoties uz to, ko mēs zinām.

Ja strādājat ļoti lielā korporācijā, jūs, iespējams, nonāksit ar lielu uzņēmumu, piemēram, Cisco vai Avaya, risinājumu, bet šīs sistēmas nedarbojas visiem, un, protams, parasti nav laba izvēle. mazs bizness.

Labākais kopējais: RingCentral Office

Ja jūs meklējat labāko risinājumu par labāko cenu, RingCentral Office noteikti ir tā, ko mēs vēlamies izvēlēties. Un, patiesībā, RingCentral ir tālruņa sistēma, kuru mēs jau gadiem ilgi esam izmantojuši How-To Geek HQ mūsu backend operācijām. Tas ir diezgan reti, ka mēs tieši iesakām pakalpojumu, bet mēs to izmantojam.

Viena no citām RingCentral priekšrocībām ir tā, ka tā faktiski pieder Cisco un AT&T, kas nozīmē, ka tas nav pazudis par katru lidojumu pa nakti. Viņi ir šeit, lai paliktu.

RingCentral ir visas funkcijas, kuras jūs sagaidāt no tālruņa pakalpojuma, ieskaitot vietējos numurus, neierobežotus zvanus un tekstus, mobilās lietotnes iPhone un Android ierīcēm, balss pastu uz e-pastu, paplašinājumus, automātiskos pavadoņus un visas citas funkcijas, kas jums būs nepieciešamas.

Un, ja vēlaties jaunināt, jūs pat varat saņemt 800 numuru savam uzņēmumam, izmantot augstas kvalitātes rakstāmgaldu un konferenču telpas tālruņus no Cisco un citiem pārdevējiem vai integrēt ar Microsoft, Dropbox, Google, Box, Salesforce, Zendesk, desk.com , un vēl daudz vairāk.

Un ar plāniem, sākot no 20 ASV dolāriem mēnesī ar bezmaksas izmēģinājumu, tas ir pat pietiekami lēts, lai bizness būtu tikai viens cilvēks.

Citas izvēles: Vonage for Business, eVoice un Skype for Business

Protams, ir daudz citu VoIP pakalpojumu sniedzēju. Vonage for Business ir diezgan stabils alternatīvs risinājums, lai gan to cenu noteikšanas modelis ir nedaudz mulsinošāks, un jums būs nepieciešams saņemt konsultāciju. Viņiem ir tādas pašas iezīmes, kādas jums ir vajadzīgas, un tās ir atpazīstams zīmola nosaukums. Mēs esam lietojuši Vonage agrāk un nekad nav bijuši problēmas ar šo pakalpojumu.

Ir arī eVoice, kurai nav nekādu aparatūras tālruņa iespēju, un tas ir patiešām dārgāks. Viņiem ir daudzas citas funkcijas, piemēram, paplašinājumi, automātiskie pavadoņi, 800 numuri un balss pasts uz e-pastu, bet kopumā jūs būtu labāki ar RingCentral vai Vonage for Business, jo šie iepakojumi ir labāki un dod jums fiziskus tālruņus, nevis tikai vienkārša lietotne tālrunī.

Visbeidzot, jūs varat mēģināt izmantot pakalpojumu Google Voice vai Skype for Business, taču tajās nav visu funkciju, ko sagaidāt no uzņēmuma tālruņa sistēmas, un jūs izmantojat tikai lietotni, lai veiktu visus savus zvanus. Jūs zaudējat profesionālos aspektus, kas saistīti ar automātisko pavadoni, paplašinājumiem un mērogojamību, izmantojot virkni līniju, jo jūsu bizness aug.