Dokumentu uzglabāšana, rediģēšana un kopīgošana ar Microsoft Web Apps
Viena no aizraujošākajām iespējām, kas pieejamas jaunajā Office 2010 versijā no Microsoft, ir iespēja koplietot un rediģēt dokumentus ar savu Office Web Apps pakalpojumu. Šodien mēs apskatām, kā tas darbojas ar Office 2010.
Pirms kāda laika mēs apskatījām Office Live Web Apps funkciju un to, ko jūs varat sagaidīt. Šeit mēs tuvāk apskatīsim tās funkcijas ar Office 2010 un to, ko jūs varat paveikt ar jauno pakalpojumu.
Microsoft Live Web Apps lietošana ar Office 2010
Šajā piemērā aplūkojam MS Office dokumentu koplietošanu un sagatavošanu sadarbībai tiešsaistē. Pirms koplietojat dokumentu, varat noklikšķināt uz cilnes Fails, ko viņi sauc par Backstage skatu. Tas ietver funkciju Sagatavojieties kopīgošanai kas ļauj pārbaudīt dokumentu, pārbaudīt pieejamību un pārbaudīt saderību.
Dokumentu inspektorā izlemiet, kāda veida saturu vēlaties analizēt.
Tas dod jums rezultātus un jūs varat noklikšķināt, lai noņemtu dažādus dokumenta aspektus.
Saglabāt SkyDrive
Noklikšķiniet uz cilnes Kopīgot kreisajā pusē, kur tas dod jums iespēju koplietot dokumentu ar SkyDrive, SharePoint, publicēt savā emuārā vai sūtīt kā e-pastu.
Kad jūs to kopīgojat ar savu SkyDrive, tiek piedāvāts pieteikties savā Live kontā.
Pēc pieteikšanās varat atlasīt, kura mape jūsu SkyDrive dokumentā ir saglabāta.
Lai izveidotu savienojumu, nepieciešams laiks, kad pārlūkprogramma Explorer atver parādīto failu skaitu SkyDrive mapē un to var saglabāt kā parasti jūsu vietējā datorā..
Kamēr dokuments tiek saglabāts, dokumenta apakšā redzēsit progresa joslu, kas parāda, ka tā augšupielādē serverī.
Office 2010 ir iezīme, ko sauc par augšupielādes centru, kas ļauj sekot līdzi augšupielādētajiem dokumentiem. No šejienes varat pārvaldīt dokumentus, ko augšupielādējat serveros.
Ja MS serveri kādu iemeslu dēļ nav sasniedzami, dokumenta sadaļa Backstage tiks rādīta kā gaidāma augšupielāde, un jūs varat mēģināt to augšupielādēt vai atcelt izmaiņas.
Piekļūstiet dokumentiem tiešsaistē un rediģējiet tos
Lai piekļūtu un rediģētu augšupielādētos dokumentus no interneta, jums būs jāreģistrējas savā Windows tiešajā kontā un jāiet uz SkyDrive un izvēlieties dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt.
Nākamajā ekrānā pats un citi līdzstrādnieki var atstāt komentārus par dokumentu.
Lai koplietotu dokumentu ar citiem, jums būs jāpārliecinās, ka viņiem ir atļauja mapei, kurā dokumenti tiek saglabāti, un pēc tam nosūtiet viņiem tīmekļa adreses saiti.
Pakalpojumam Web Apps pašlaik ir ierobežota funkcionalitāte, salīdzinot ar darbvirsmas lietotni, taču tā ļauj veikt pamata rediģēšanu un ir labs veids, kā koplietot un sadarboties ar jūsu dokumentiem.
Programma PowerPoint Web App ļauj veikt ātrus labojumus un izveidot jaunas pamat prezentācijas. Nav saglabāšanas opcijas, jo prezentācijas rediģēšana tiek automātiski saglabāta.
Izmantojot PowerPoint prezentācijas, varat sākt slaidrādi. Tas ir ērti, ja vēlaties kopīgot prezentāciju tikai lasīšanas režīmā citiem tīmeklī.
Pašlaik jūs varat lasīt, drukāt vai atvērt tikai Word Web Apps ... nav iespējams tos rediģēt tiešsaistē, bet saskaņā ar Microsoft teikto šī iespēja ir ceļā.
Secinājums
Office Web Apps joprojām ir tehniskā priekšskatījumā, un Office 2010 ir beta testēšana, bet abi ir pieejami ikvienam, un jūs, iespējams, vēlaties sākt darbu. Ir vairāki veidi, kā tiešsaistē koplietot un piekļūt dokumentiem, izmantojot Web Apps, kā arī izmantojot SharePoint, kas ir lieliski piemērots uzņēmējdarbībai. Vēl viena atdzist lieta par Web Apps ir tās darbosies ar citām pārlūkprogrammām, izņemot Internet Explorer. Saskaņā ar vietni, tā oficiāli atbalsta pārlūkprogrammu Internet Explorer 7 un 8, Firefox 3.5 un Safari 4 Mac, lai gan man ir izdevies to izmantot diezgan labi Google Chrome. Ja meklējat vienkāršu veidu, kā tiešsaistē glabāt, rediģēt un koplietot dokumentus, Web Apps ir aizraujoša jauna funkcija, kuru varat sākt lietot tagad.
Microsoft Office Web Apps
