Paātrināt izklājlapu izveidi, izmantojot automātisko aizpildīšanu programmā Excel 2007

Jaunu MS Office dokumentu izveide no nulles var būt diezgan laikietilpīgs process. Atkārtotu datu ievadīšana darblapā var būt īpaši monotona. Izmantojot Automātiskā aizpildīšana programmā Excel mēs varam paātrināt ievadīšanas procesu nedēļas dienās, datumos, laikos utt.

Piemēram, mēs varam izmantot automātisko aizpildīšanu, lai ievadītu nedēļas dienās. Vienkārši sāciet, ievadot svētdien kreisajā pusē, un velciet uz leju vai pāri šūnām, kuras vēlaties aizpildīt un atbrīvot.

Pēc šīs pamatnostādnes mēs varam sagatavot ātru grafiku. Šeit es veicu vienkāršu piegādes grafiku. Es vēlos, lai tā būtu nākamo divu nedēļu laikā. Izmantojot iepriekš minēto metodi, es izveidoju divu nedēļu vērtu darba dienu un pievienoju arī mēneša datumu. Es sāku ar vienu šūnu, kurā redzama pirmā un nākamā šūna, kas rāda pirmdienu. Jūs arī pamanīsiet, ka nolaižamajai izvēlnei, kas ietver papildu opcijas, varat izvēlēties ikonu, kas parādās pēdējās šūnas malā.

Automātiskās aizpildes opcijas izmantošana patiešām var ietaupīt daudz laika, kad ievadāt liekus secīgus datus. Var viegli izveidot pat mm / dd / yyyy formātu.

Atkal var izmantot automātisko aizpildīšanu, kas ir horizontāla vai vertikāla. Šeit ir īss nedēļas diagrammas piemērs.

Cerams, ka tas palīdzēs jums, un, tiklīdz būsit lietojis šo funkciju, izveidojot darblapas no nulles vai pat izmantojot to, lai analizētu datus, var būt daudz vieglāk.