Koplietojiet piekļuves datus ar Excel programmā Office 2010

Piekļuves datu koplietošana ar citām lietojumprogrammām ir vienkāršāka Office 2010. Šodien mēs aplūkojam, cik viegli ir koplietot datus no Access 2010 datubāzes uz Excel izklājlapu un vairāk.

Koplietojiet piekļuves datus

Vispirms mēs apskatīsim piekļuves tabulas koplietošanu Excel izklājlapai. Atveriet piekļuves tabulu, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati. No šejienes jūs varat redzēt dažādas iespējas, kas jums ir datu eksportēšanai. Šajā piemērā mēs izmantojam eksportēšanu uz Excel, lai to noklikšķinātu.

Logā parādās jautājums, kur saglabāt failu, faila formātu un dažas citas eksportēšanas iespējas.

Nākamajā ekrānā, iespējams, vēlēsities saglabāt Eksporta darbības, lai atvieglotu nākamo reizi vai, ja strādājat ar vairākiem dokumentiem, un jums ir jādara tas pats. No šejienes jūs varat arī iestatīt Outlook uzdevumu, ja to regulāri atkārto.

Dati tiek ievadīti programmā Excel, un jūs varat sākt strādāt pie tā šeit vai nosūtīt to, kur tas ir nepieciešams.

Ir daudz citu programmu Access 2010, kas ļaus jums eksportēt datus, piemēram, teksta failus, Word, SharePoint sarakstu un citus. Ir vienkārša Word sapludināšanas funkcija, tādēļ, ja jums ir adrešu datu bāze, jūs varat to viegli apvienot ar pasta sapludināšanu.

Dažreiz datu piekļuves datu bāzē iegūšana var būt nedaudz biedējoša. Šķiet, ka šie uzdevumi būs daudz vieglāki Office 2010, kas būs liels produktivitātes palielināšanai.

Izmēģiniet Office 2010 beta versiju