Ekrānuzņēmums Apskatiet jauno Office Web Apps
Viens no visvairāk runātajiem jaunajiem Office 2010 līdzekļiem ir Web Apps. Šeit mēs dodam Jums ekskursiju par Web Apps pakalpojumu un to, ko jūs varat sagaidīt. Mēs aptveram svarīgākās vietas un dažas jomas, kurās varētu izmantot uzlabojumus.
Office Web Apps ir lielisks Office darbvirsmas lietotņu līdzeklis. Tie padara dokumentus ļoti labi un ļauj ātri rediģēt un sadarboties svarīgos dokumentos ar pazīstamiem rīkiem. Office Web Apps galvenokārt darbojas Office.live.com, un jūs varat piekļūt tiem, izmantojot pārlūkprogrammu un Office 2010 integrāciju. Office Web lietojumprogrammas var izmantot arī korporācijas, izmantojot SharePoint 2010, vai izvietojot Microsoft tiešsaistes pakalpojumus. Ja esat Facebook lietotājs, jūs varat sadarboties ar draugiem, jaunajā Docs.com vietnē, kas ļauj jums izmantot Office tiešsaistē jebkurā vietā, kur vislabāk darbojas.
Šeit mēs apskatīsim Office Web lietojumprogrammas Office Live, jo tās ir integrētas ar citiem Windows Live pakalpojumiem, piemēram, Hotmail un SkyDrive.
Darba sākšana ar Office Live
Kā jau minēts iepriekš, Office Live ir Office Web Apps galvenā atrašanās vieta. Virzieties uz Office Live vietni (saite zemāk) un pierakstieties, izmantojot savu Windows Live ID, vai izveidojiet jaunu, ja jums to vēl nav.
Laipni lūdzam jūsu Office Live informācijas panelī ... pirmo reizi piesakoties, pamanīsiet, ka interfeiss ir diezgan niecīgs. Bet, ja esat lietojis SkyDrive, lai koplietotu un saglabātu dokumentus, jūs redzēsiet tos jaunajā Office Live informācijas panelī.
Varat noklikšķināt uz vienas no svarīgākajām lietotņu ikonām labajā pusē, lai sāktu tūlīt izveidot jaunu dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju.
Vai arī varat sākt, ātri pievienojot failus no sava datora. Office Web Apps atbalsta Word, Excel, PowerPoint un OneNote failus, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Pievieno failus saite, lai sāktu darbu.
Jūsu augšupielādētie dokumenti tiek saglabāti SkyDrive, tāpēc atlasiet mapi vai izveidojiet jaunu savā SkyDrive, lai saglabātu augšupielādētos dokumentus. Ja vēlaties koplietot savus dokumentus ar pasauli, varat tos saglabāt arī publiskajā mapē.
Velciet dokumentus augšupielādes lapā pilienu laukumā vai noklikšķiniet uz saites, lai atlasītu augšupielādējamos dokumentus.
Jūsu dokumenti tiks automātiski augšupielādēti, un jūs varat pievienot vairāk, kamēr esat gaidījis. Kad viņi visi ir pabeiguši augšupielādi, noklikšķiniet uz Turpināt.
Jūsu jaunie faili tagad būs izmantojami tieši no mākoņa. Novietojiet pār vajadzīgo failu un izvēlieties kādu no pieejamajām iespējām. Varat noklikšķināt uz dokumenta nosaukuma, lai to skatītu tiešsaistē, izvēlieties Rediģēt pārlūkā lai to atvērtu Office Web lietotnē faila tipam vai noklikšķiniet uz Vairāk vēl vairāk iespēju.
Kad esat rediģējis failu tiešsaistē, varat noklikšķināt uz Versiju vēsture saite, lai skatītu faila iepriekšējās versijas.
Šeit mums ir pašreizējā dokumenta labākā versija, un varat izvēlēties vecākas versijas no izvēlnes kreisajā pusē. Tas ir noderīgi, sadarbojoties ar citiem faila failiem, jo jūs noteikti nevarat zaudēt svarīgu informāciju pat tad, ja kāds izdzēsis datus no faila.
Izveidot jaunus dokumentus
Ja vēlaties izveidot jaunu failu, noklikšķiniet uz saites Jauna, kas atrodas lapas augšdaļā, un izvēlieties vajadzīgo faila tipu.
Varat arī piekļūt savam Office dokumentam no jebkuras no Windows Live tīmekļa lietotnēm, piemēram, Hotmail, SkyDrive un citiem. Pārvietojiet virs Office saites uz augšu un atlasiet faila veidu, kuru vēlaties izveidot, vai atlasiet Pēdējie dokumenti.
Ātri apskatiet Office Web Apps
Office Web Apps ir veidotas tā, lai tās izskatītos un darbotos kā Office 2010, bet ar mazākām funkcijām. Mūsu testos mēs esam atraduši pietiekamo funkciju, kas ir pietiekama vairumam ātrās rediģēšanas vajadzību. Faili padara tieši tādus pašus kā Office 2010 mūsu datoros, kas ir liels uzlabojums salīdzinājumā ar citām tiešsaistes biroja lietotnēm. OneNote Web App ir ļoti foršs sadarbībai, jo jūs varat vienlaikus rediģēt failus un tērzēt jaunajā Messenger tīmekļa lietotnē, visi vienā lapā.
Word tīmekļa lietojumprogramma
Vārds visticamāk ir visbiežāk lietotā Office lietojumprogramma datoros, un tīmekļa versija dod tai dažas labas funkcijas. Jūs nevarat darīt viss tajā ir vairāk funkciju, nekā WordPad vai citiem vieglajiem dokumentu redaktoriem. Dokumenti ir labi pieejami tiešsaistē, ieskaitot fontus, stilus, tekstlodziņus un kājenes, pat sarežģītas skriptu valodas.
Dokumentu var rediģēt tieši pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt pārlūkprogrammā pogu rīkjoslā. Izvēlnē Fails varat izdrukāt dokumentu, lejupielādēt to vai koplietot to ar citiem.
Programmā Word Web App nav iekļautas visas Word standarta funkcijas, taču tajā ir ietverti daudzi svarīgi elementi, tostarp noderīgais stilu saraksts. Tas ietver arī plašu fontu klāstu, ko izmantot. Dažas dokumentu funkcijas, piemēram, tekstlodziņus, var nebūt rediģējamas tiešsaistē, un vairāku kolonnu dokumenti redaktorā var parādīties vienā slejā. Jebkuras funkcijas, kuras nevarat rediģēt tiešsaistē, tiks saglabātas, tāpēc tās joprojām izskatīsies pareizi tiešsaistes skatītāju darbvirsmas Word versijās.
Bet tas nenozīmē, ka Word Web App nevar izveidot sarežģītu dokumentu. Cilne Sākums piedāvā daudzus rīkus, kurus esat izmantojis, tostarp virsrakstu stilus un pareizrakstības pārbaudi vairākās valodās.
Cilne Ievietot var pievienot tabulu vai pārlūkot, lai iekļautu klipkopu no Office Clipart galerijas, kas ir pieejama darbvirsmas versijā.
Ja esat ievietojis attēlu, parādīsies attēls. Šeit jūs varat mainīt attēla alternatīvo tekstu, kā arī to palielināt, samazināt.
Tabulas ievietošana līdzīgi rada papildu lentes cilni, kurā var mainīt tabulas izkārtojumu. Šīs papildu cilnes papildu lapās palielina tīmekļa lietotņu lietderību, taču joprojām piedāvā mazāk iespēju nekā viņu darbvirsmas partneri.
Ja dokumentā ir jāatrod teksts, atgriezieties lasīšanas režīmā… rediģēšanas režīmā nav atrasts rīks Atrast. Tas ir iekļauts lasīšanas režīmā un darbojas kā darbvirsmas versija.
Excel Web App
Numuri, formulas un dati ir vissvarīgākais, kad runa ir par izklājlapām, un Excel Web App šajās jomās labi darbojas. Tas ietver tikai pamatinstrumentus un neļauj ievietot grafikus vai citas uzlabotas grafikas. Tā var attēlot diagrammas, ieskaitot jaunās Sparklines funkcijas programmā Excel 2010. Ja rediģējat datus izklājlapā, tas automātiski pārrēķina grafiku un attiecīgi atjauninās.
Excel Web App joprojām ir pro ar numuriem un formulām. Sāciet rakstīt formulu, un tas automātiski atvērs IntelliSense stila uznirstošo logu ar pieejamajām formulām, tāpat kā Excel darbvirsmā. Ievadot formulu, varat noklikšķināt, lai izvēlētos šūnas kā parasti.
Varat arī viegli kārtot, filtrēt un formatēt datus.
Tas ļauj vairākiem cilvēkiem reālajā laikā sadarboties tajā pašā izklājlapā, un jūs varat apskatīt, kurš pašlaik rediģē no saites apakšā. Tāpat kā ar OneNote, varat arī tērzēt tieši ar citiem lietotājiem, izmantojot programmu Messenger.
Programma PowerPoint Web App
Sākumā PowerPoint tīmekļa lietojumprogramma nešķiet tikpat bagāta kā citām Office Web Apps, bet tā ir pārsteidzoši spēcīga. Tā ietver dažādas PowerPoint 2010 veidnes un ļauj izveidot un rediģēt SmartArt diagrammas. Slaidi tiek rādīti darbvirsmā PowerPoint, lai gan uzlabotas animācijas, piemēram, tās, kas iekļautas programmā PowerPoint 2010, tiks aizstātas ar standarta fade-in efektu. Jūs nevarat pievienot pārejas jaunām prezentācijām, kuras izveidojat tiešsaistē. Tāpat kā ar citām lietojumprogrammām, augšupielādēto failu neatbalstītās funkcijas tiks saglabātas, tāpēc tas būs tāds pats kā tad, ja to atvērt darbvirsmā PowerPoint.
Varat priekšskatīt prezentāciju noklusējuma skatītājā. Varat pāriet uz konkrētu slaidu no izvēlnes apakšā vai sāciet slaidrādi no rīkjoslas pogas.
Tas atvērs pilnu loga prezentāciju. Nospiediet taustiņu F11 lielākajā daļā pārlūkprogrammu, un jūs varēsiet apskatīt un prezentēt pilnu PowerPoint ekrānu. Varat pāriet uz nākamo slaidu ar bultiņu pogām, kas parādās, pārvietojot peli vai ar tastatūras bulttaustiņiem. Un, kad prezentācija ir saglabāta kešatmiņā, tas padara slaidus ļoti ātri.
Varat rediģēt esošās prezentācijas vai izveidot jaunas tiešsaistē. Izveidojot jaunu prezentāciju, varat izvēlēties no dažādām veidnēm. Kad esat izvēlējies tēmu, to nevar mainīt. Jūs arī nevarat rediģēt tēmu vai mainīt krāsu shēmu, kā jūs bezsaistē, bet ar dažādām pieejamajām veidnēm tas nav darījuma pārtraukējs.
Tagad varat pievienot un rediģēt tekstu slaidā. Ievērojiet, ka jūs nevarat ievietot jaunu WordArt, bet, ja jūsu prezentācijā nosaukumos ir iekļauta WordArt, tad tas automātiski tiks piemērots tekstam.
Turklāt fonta krāsu rīks parādīs jūsu tēmā iekļautās krāsas, kas ir jauka.
No Home rīkjoslas varat ievietot arī jaunu slaidu. Ja ievietojat jaunu slaidu, varat izvēlēties dažādus standarta izkārtojumus, tostarp tos, kas atrodas darbvirsmas versijā.
PowerPoint Web App piemēros prezentācijas tēmu jaunajam slaidam, pat ja prezentācija ir augšupielādēta no jūsu datora
Cilne Ievietot parādās reti, bet SmartArt poga izrādās slēptā gem. Jūs varat izvēlēties no desmitiem SmartArt diagrammu un ievietot tās tieši prezentācijā.
Rediģēšanas laikā lentē parādīsies jauna SmartArt cilne. Tas pārsteidzoši ietver gandrīz visas SmartArt rīka funkcijas pilnā PowerPoint, ieskaitot spīdīgus 3D stilus.
Diemžēl PowerPoint Web App neietver animācijas vai pārejas rīkus, tāpēc jūs nevarat pievienot tos prezentācijām tiešsaistē. Bet mēs bijām pārsteigti par Web App iekļauto tēmu un SmartArt kvalitāti.
OneNote Web App
Kā minēts iepriekš, OneNote tīmekļa lietojumprogramma, iespējams, ir vispilnīgākā. Tas ir ļoti patīkami sadarboties un ļauj vienlaikus rediģēt vairākus lietotājus. Ja esat augšupielādējis piezīmjdatoru no sava datora vai sinhronizējis to ar OneNote 2010, jūsu piezīmjdatoriem būs gandrīz visas funkcijas un saturs, kas ievietots darbvirsmas lietojumprogrammā.
Tiešsaistes redaktoram ir mazāk funkciju, nekā tas ir darbvirsmas partnerim, kā citām tīmekļa lietojumprogrammām, bet tai ir vairāk iespēju nekā citas piezīmes, piemēram, Evernote. Lentes cilnēm ir līdzīgas iezīmes kā Word, pievienojot pogu Tag.
Cilne Ievietošana ļauj ievadīt jaunas lapas un sadaļas, kā arī tabulas, attēlus un klipkopas.
Tā kā OneNote ir veidota ap sadarbību, cilne Skats ļauj jums redzēt konkrētas sadaļas autorus. Katra jūsu piezīmjdatora daļa tiks atzīmēta ar šīs sadaļas redaktoru.
Problēmas, kuras mēs atklājām
Kaut arī mēs konstatējām, ka Office Web Apps ir noderīgas un labākas par mūsu cerībām, mēs panācām dažus snags. Pirmkārt, ja augšupielādējat dokumentu, kas izveidots ar Office 2010 pirmsizlaides versiju, iespējams, nevarēsiet tos rediģēt. Jūs varēsiet tos apskatīt labi, bet, ja jūs mēģināt tos rediģēt, jūs varat redzēt ātrumu, piemēram, zemāk redzamo. Ja to redzat, mēģiniet atvērt dokumentu Office programmas izlaistajā versijā (ieskaitot Office 2003 ar saderības pakotni). Saglabājiet dokumentu kā jaunu failu ar jaunu nosaukumu no Office un mēģiniet to augšupielādēt vēlreiz.
Dažas funkcijas netiek atbalstītas tīmekļa lietojumprogrammās, piemēram, 3D diagrammās programmā Excel. Ņemiet vērā, ka neatbalstītās funkcijas tiks saglabātas pašā failā, un tās joprojām tiks parādītas pareizi, atverot darbvirsmas lietojumprogrammā.
Lai gan OneNote un Excel Web Apps atbalsta līdzautorēšanu, Word un PowerPoint Web Apps nav. Ja mēģināt rediģēt Word vai PowerPoint dokumentu, kamēr cita persona ir vienlaicīgi, iespējams, tiek pieprasīts, lai tīmekļa lietotne nevar atvērt dokumentu.
Visbeidzot, viena problēma, kas dažiem lietotājiem var būt, ir tā, ka lente aizņem daudz vietas rediģēšanas jomā. Tas var būt problēma lietotājiem ar maziem ekrāniem vai ar daudzām rīkjoslām, kas atveras savā pārlūkprogrammā. Bet, tāpat kā darbvirsmas versijās, varat samazināt lenti. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz jebkuras lentes cilnes vai noklikšķiniet uz bultiņas pogas augšējā labajā stūrī, un lente samazinās un tikai parāda cilnes uzlīmes.
Secinājums
Lai gan ir arī citi tiešsaistes Office komplekti, piemēram, Google dokumenti un Zoho, MS Office Web Apps ir vērts apskatīt. Mēs atradām to ļoti konkurētspējīgu ar konkurējošu pakalpojumu piedāvātajām funkcijām. Tas ir noderīgs standarta Office aizstājējs, ja izmantojat iekārtu, kurai nav instalēta. Visi Web Apps sniedza dokumentus no Office ļoti labi, un pat ļāva jums rediģēt lielāko daļu dokumentu.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat operētājsistēmu Windows, Linux vai Mac, vispopulārākajās pārlūkprogrammās, jums noteikti būs pieejamas lieliskas Microsoft lietojumprogrammas no Microsoft. Ja jūs saglabājat visus svarīgos failus savā tiešsaistes kontā, varat tos piekļūt no jebkuras vietas un sadarboties ar kolēģiem visā pasaulē.
Saites
Biroja failu izveide un rediģēšana tiešsaistē, izmantojot Office Live Web Apps
