Novērst cilvēku pārsūtīšanu vai atbildēšanu uz visiem programmā Outlook
Ja jūs bieži sūtāt ziņu vēstules ar plašām e-pasta ziņām un regulāri saņemat atbildes uz visiem saņēmējiem, vai ir jāizslēdz iespēja pārsūtīt e-pastu, Microsoft Exchange un Outlook esat to aptvēris.
Exchange un Outlook ļauj saviem īpašajiem karodziņiem, kas var atspējot šo funkcionalitāti, un tas var būt ļoti noderīgi, ja jums ir nepieciešama lielāka kontrole pār jūsu nosūtītajiem e-pastiem. Šis papildinājums darbojas programmā Outlook 2007, Outlook 2010 un Outlook 2013, ja izmantojat Exchange kontu.
Un atkal, tas darbosies tikai tad, ja izveidosiet savienojumu ar Exchange serveri darbā un nosūtāt cilvēkiem darbā. Tas nedarbosies, ja nosūtīsit citiem cilvēkiem internetā, pat ja viņi izmanto arī Exchange.
NoReplyAll pievienojumprogrammas instalēšana
Lai atspējotu sūtīto e-pasta ziņojumu Atbildēt visiem un Pārsūtīt, pāriet uz tālāk redzamo saiti un lejupielādējiet NoReplyAll pievienojumprogrammu.
Kad esat to lejupielādējis, aizveriet programmu Outlook un izņemiet failus, lai palaistu setup.exe.
Uzstādīšanas laikā jūs pieņemsiet dažas EULA un atkarībā no instalētās sistēmas Windows versijas instalēšanas laikā var būt nepieciešams atsāknēt vienu reizi.
Ja jūsu sistēmai ir nepieciešama atsāknēšana, pārliecinieties, ka iestatīšanas.exe palaižat pēc atkārtotas palaišanas pabeigšanas. Šis logs uznirstošs automātiski.
Pēc iestatīšanas pabeigšanas jums tiks piedāvāts instalēt NoReplyAllAddin perspektīvā. Noklikšķiniet uz instalēt un pēc tam atveriet programmu Outlook.
Pārbaudiet pievienojumprogrammu
Sastādiet jaunu e-pastu, un lentē ir redzamas divas jaunas iespējas, lai atspējotu atbildi visu un uz priekšu. Noklikšķiniet uz pogām, lai atspējotu šīs funkcijas, un tās iedegas, norādot, ka tās ir iespējotas.
Sūtiet īsu testa e-pastu sev un jūsu atbilde uz visām pogām un uz priekšu tagad ir pelēkā krāsā.
Ja lietotājs mēģina pārsūtīt vai atbildēt uz visiem no ātrās izvēlnes programmā Outlook, viņi saņems arī brīdinājuma ziņojumu, kas ļauj viņiem uzzināt, ka šī funkcija nav pieejama.
Ņemiet vērā, ka, nosūtot e-pastu ikvienam, kas nav programmā Outlook un Exchange, opcijām joprojām būs iespēja atbildēt uz visiem un uz priekšu, kad vien viņi vēlas.
Ja persona, kurai sūtāt e-pasta ziņojumus, neizmanto Microsoft Exchange vai Outlook, iespējams, vēlēsities tikai BCC visus jūsu saņēmējus. Tas neļauj viņiem pārsūtīt e-pasta ziņojumus, bet, ja viņi noklikšķina uz atbildes uz visu, tas nosūtīs jums e-pasta ziņojumu tikai tā vietā, lai spamētu visu sarakstu.
Bonusa iespējas
Kā papildinājums NoReplyAll pievienojumprogramma arī atklās, kad sūtāt e-pastu bez objekta vai neesat pievienojis pielikumu. Outlook 2010 ir iebūvēts brīdinājums par snilling e-pastiem ar tukšu tēmu, bet programmā Outlook 2007 šis brīdinājums tiks nosūtīts, mēģinot nosūtīt e-pastu.
Līdzīgs brīdinājums parādīsies, ievadot vārdu pielikumu vai pievienojot to e-pastam, nepievienojot e-pastam neko.
Ja vēlaties pievienot vārdus vārdiem, lai meklētu, nosūtot pielikumus, varat pievienot vārdus zem rīku -> opciju izvēlnes. Jums ir arī iespēja izslēgt dažus vārda lietojumus apakšējā loga rūtī. Katru izņēmumu var ierakstīt, ja izmantojat kādu no vārdiem, kas norādīti jūsu parakstā vai iepriekš noteiktajās atbildēs.
Piezīme: katram vārdam, ko vēlaties pievienot, jābūt savā rindā. Telpas un komati neatšķir atslēgas vārdus.
Attiecībā uz visām funkcijām, kas iesaiņotas bezmaksas pievienojumprogrammā, jūs tiešām nevarat nepareizi. Ja izmantojat programmu Outlook un Exchange visām e-pasta sūtīšanas vajadzībām, tai ir jābūt pievienojumprogrammai.
NoReplyAll pievienojumprogramma
