Nekad neaizmirstiet nosūtīt e-pasta pielikumu programmā Outlook
Mēs visi esam steidzami nosūtījuši e-pastu, tikai atcerēties vēlākus mirkļus, ko mēs aizmirsām pievienot failam, kuru mēs esam pievienojuši e-pastam. Aizmirsta pielikumu detektors ir lielisks bezmaksas pakalpojums Microsoft Outlook, kas var palīdzēt izvairīties no šī neērta scenārija.
Aizmirsta pielikumu detektors ir neliels Outlook papildinājums Office Office, kas ir neliela Office komandas nodaļa, kas ir izveidojusi vairākus jauku papildinājumu Office produktiem. Ikreiz, kad sūtāt e-pastu, ir tādi termini kā pielikums, pievienots, pievienots un vēl vairāk, bet faktiski nav pievienots fails, tas brīdinās jūs pirms e-pasta nosūtīšanas. Pēc tam jūs varat atgriezties un pievienot pielikumu, kuru jūs vēlējāties, pirms nosūtāt e-pastu.
Šis papildinājums darbojas programmā Outlook 2007 un 2010, ieskaitot 32 un 64 bitu versijas. Mūsu testā mēs to izmantojam programmā Outlook 2010 x64, bet agrāk esam izmantojuši arī programmā Outlook 2007.
Darba sākšana
Kad esat lejupielādējis aizmirsto pielikumu detektoru (saite zemāk), iet uz priekšu un instalējiet to. Pirms instalēšanas pārliecinieties, ka iziet no programmas Outlook. Ja nevēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu
Pēc instalēšanas varat atvērt programmu Outlook. Kad jūs pirmo reizi palaidīsiet programmu Outlook, kad esat instalējis aizmirsto pielikumu detektoru, tā lūdz jums pārbaudīt, vai vēlaties instalēt pievienojumprogrammu. Vienkārši noklikšķiniet uz Instalēt, un tas būs gatavs lietošanai.
Tagad, kad dodaties uz e-pasta nosūtīšanu, tas skenēs jūsu ziņojumu par atslēgvārdiem. Ja tā nolemj pievienot failu, bet tai nav pievienots, tas parādīs uznirstošo logu, nevis tikai sūtīt e-pastu.
Jūs varat noklikšķināt uz “Rādīt fragmentu”, lai redzētu, kas tieši jūsu e-pastā ir izraisījis uzvedni. Ja vēlaties atgriezties savā e-pastā, lai pievienotu failu, noklikšķiniet uz Nē; pretējā gadījumā varat noklikšķināt uz Jā, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, kā tas ir.
Iestatījumi
Programmā Outlook 2010 jūs redzēsiet jaunu pogu aizmirstā pievienojuma detektoram lentes Add-ins cilnē. Programmā Outlook 2007 šī poga ir vienkārši pievienota jūsu rīkjoslai.
Šī poga atver aizmirstā pievienojuma detektora iestatījumu paneli. Šeit jūs varat pievienot vai noņemt atslēgvārdus, kas to aktivizē, lai jautātu, vai vēlaties pievienot pielikumu. FAD izmanto abas frāzes, lai noteiktu, kad vēlaties pievienot pielikumu, kā arī atslēgvārdus, kad tie parādās kontekstā ar citu vārdu. Varat pievienot vai noņemt ierakstus no jebkuras no šīm vietām. FAD arī pēc noklusējuma atgādinās jums, kad sūtīsiet e-pastu bez temata; ja jūs to nevēlaties, varat noņemt šo lodziņu. Visbeidzot, šajā dialoglodziņā tiks parādīts, cik reizes esat aizmirsis pievienot failu vai pievienot objektu e-pastam.
Secinājums
Šis papildinājums mums patiešām ir bijis glābējs. Iespējams, ka ne vienmēr tas ir vajadzīgs, bet, kad jūs steidzami sūtāt e-pastu, tas var būt ļoti novērtēts atgādinājums!
Saite:
Aizmirsts pielikumu detektors
