Atzīmējiet savu dokumentu kā finālu programmā Word 2007

Kad visi esat pabeidzis Word dokumentu, kas ir nodots jūsu uzņēmumam pārskatīšanai, varat atzīmēt dokumentu kā galīgu, lai jūsu kolēģi zinātu, ka tā ir galīgā versija un nav nepieciešama papildu rediģēšana. Tas arī neļauj cilvēkiem nejauši izdarīt izmaiņas dokumentā, pirms to pārsūta, piemēram, klientam.

Pirmkārt, jūs vēlaties to saglabāt jaunā faila nosaukumā, tikai tad, ja vēlāk būs jāveic izmaiņas vai vēlaties uz tā balstīt citu dokumentu.

Lai atzīmētu dokumentu kā galīgo, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, kreisajā izvēlnē izvēlieties Sagatavot un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt kā galīgo.

Jūs saņemsiet divus kaitinošus uznirstošos logus, paskaidrojot, ka jūsu dokuments tiks saglabāts, un otrajā būs jājautā, vai vēlaties pārtraukt ziņojuma atkārtošanos. Vienkārši paturiet prātā, ka, kad esat atzīmējis dokumentu kā galīgo, tas ir galīgs.

Tagad, kad dodaties atpakaļ un atverat dokumentu, kuru mēs tikko atzīmējām kā galīgo, jūs redzēsiet, ka lente ir pelēka, un šajā dokumentā nevar veikt nekādas izmaiņas. Lasītāji varēs meklēt tekstu vai izdrukāt dokumentu.

Viena pēdējā lieta, kas jāatzīmē. Ar statusa joslas ikonu varēsiet pateikt, kuri dokumenti ir atzīmēti kā galīgie.