Pārvaldiet savu Outlook e-pasta adreses automātisko sarakstu
Vai jūs kādreiz atradīsiet nomākta, ka nevarat veikt izmaiņas Microsoft Outlook automātiskajos ierakstos? Vēl vairāk kaitinošas ir tas, ka jūsu adrešu grāmatas vienumi netiek nekavējoties pievienoti automātiskās pabeigšanas sarakstam.
Lieliska Nirsoft, kas var palīdzēt ar šo problēmu, ir neliela lietderība, ko sauc par NK2View. Jūs varat izdzēst saraksta vienumus, importēt no adrešu grāmatas un pat eksportēt automātiskās adreses, lai vēlāk importētu Outlook kā pilnus kontaktus.
Skatīt / dzēst automātiskās pabeigšanas vienumus
Lietojumprogrammai vajadzētu automātiski noteikt jūsu * .nk2 mapes atrašanās vietu, bet, ja tā nav, jūs atradīsiet to šādā atrašanās vietā:
% APPDATA% Microsoft Outlook
Jūs varat atlasīt vienumus sarakstā un izmantot dzēšanas taustiņu, lai atbrīvotos no tiem. Jums tiks brīdināts, ka, iespējams, vispirms jāaizver programma Outlook.
Diemžēl jūs nevarat tieši rediģēt saraksta vienumus, varat tos vienkārši apskatīt ar dubultklikšķi.
Importējiet Outlook kontaktpersonas savam automātiskajam sarakstam
Kontaktpersonas var importēt no adrešu grāmatas vai pat globālā adrešu saraksta, ja atrodaties Exchange tīklā. Vienkārši dodieties uz failu Pievienot vienumus no adrešu grāmatas vienuma izvēlnē.
Izvēlieties vajadzīgo adrešu grāmatu un pēc tam pievienojiet atlasītos vienumus, izmantojot pogu To.
Pēc pogas Labi noklikšķināšanas vienumi tiks pievienoti sarakstam.
Eksportējiet savu automātiskās pabeigšanas sarakstu
Jūs varat eksportēt saraksta vienumus formātā, ko varētu importēt programmā Outlook, kur jūs varat veikt jebkādus labojumus. Izvēlnē izvēlieties “Saglabāt atlasītos vienumus” (pārliecinieties, ka vispirms izvēlaties kontaktus)
Pēc tam no saraksta izvēlieties “Tab atdalīts fails - Outlook importam” un nosauciet failu par noderīgu.
Importēt automātiskās pabeigšanas ierakstus programmā Outlook kā kontaktpersonas
Atveriet programmu Outlook un izvēlnē atveriet failu \ t.
Izvēlieties “Importēt no citas programmas vai faila” un nospiediet Next.
Izvēlieties, vai faila tipa sarakstā importēt “cilnes atdalītas vērtības (Windows)”.
Izvēlieties failu, kuru importēt, un pēc tam izvēlieties opciju “Neimportēt dublikātus”. Jūs nevēlaties, lai automātiskās pabeigšanas vienumi pārrakstītu esošos ierakstus jūsu sarakstā, ideja ir aizpildīt tikai tos kontaktus, kas trūkst kontaktpersonu mapē.
Jums tiks piedāvāts ievadīt mapi, kuru vēlaties importēt, un nākamajā ekrānā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Importēt faila nosaukumu mapē: Kontakti”, un kartēšanas dialoglodziņš uzreiz parādīsies.
Lūk, kur tas ir nedaudz grūts… jums ir jāatrodas starp kreisās un labās puses rūtīm, velkot un nometot vērtības, kur vēlaties. Lūk, ko es ieteiktu kā kartēšanu:
- E-pasta adrese -> E-pasts
- E-pasta displeja nosaukums -> Vārds
Nospiediet OK un pēc tam uz Finish otrā ekrānā, un jūsu kontakti tiks nekavējoties importēti.
Automātiski pabeigtu ierakstu rediģēšana
Tā kā jūs nevarat izmantot utilītu, lai rediģētu vienumus, es ieteiktu jums eksportēt vienumus un importēt tos savā Outlook kontaktpersonu mapē, pēc tam izmantojot utilītu, lai importētu no adrešu grāmatas pēc tam, kad esat veicis rediģēšanu Outlook.
Lejupielādējiet NK2View no nirsoft.net
