Pārliecinieties, ka līdzstrādnieki redzēja, ka „svarīgs e-pasts” ir lasīšanas kvītis un atgādinājums
Daudzi cilvēki jautā, kā plānot e-pastu uz noteiktu datumu un par labu iemeslu. Tā kā mēs ceram, ka mūsu kolēģi noteiks datumus un laiku sanāksmēm par savu Outlook kalendāru un izveidos atgādinājumu, vienmēr ir kāds, kas ērti “Nav saņemts e-pasts”. Šodien mēs aplūkosim pāris viegli īstenojamās programmas Outlook 2007 funkcijas, lai nodrošinātu, ka tās saņem e-pastu un pat lasa.
Pirmā lieta, ko varat darīt, lai nodrošinātu, ka e-pasts tika piegādāts un lasīts, ir pieprasīt piegādes un lasīšanas kvīti. Atverot ziņojumu, uzklikšķiniet uz Iespējas cilnē un Izsekošana sadaļā izvietojiet atzīmi blakus gan pieprasīt piegādi, gan pieprasījuma saņemšanu. Tādā veidā jūs varat sekot līdzi, kad ziņojums tika piegādāts un kad tas tika atvērts.
Tikai tāpēc, ka saņemat kvīti, ko persona izlasīja e-pastu, pārliecinieties, ka viņu iestatījumi nav iestatīti Vienmēr sūtiet atbildi kad tiek pieprasīts lasīšanas kvīts. Lai pārbaudītu šo iestatījumu, dodieties uz Rīki Opcijas Preferences E-pasta opcijas tad Izsekošanas opcijas cilnē.
Tagad lodziņā Izsekošanas opcijas pārliecinieties “Vienmēr sūtīt atbildi” vai “Nekad nesūtiet atbildi”. Protams, jūs varētu vēlēties to pārrunāt ar saņēmēju vai jūs esat IT nodaļa.
Lai iegūtu vēl lielāku pārliecību, viņi zina par iecelšanu, noklikšķinot uz cilnes, kas atrodas blakus kreisajam kreisajam stūrim Izsekošana sadaļā, lai nokļūtu Ziņu opcijas. Šeit mēs varam izdarīt dažas lietas, no kurām viena ir ļoti ērta, un tas ir, lai atliktu ziņu piegādi nākamajam datumam. Zem Piegādes iespējas pārbaudi “Nepiegādāt pirms” un izvēlieties datumu un laiku, lai nosūtītu atgādinājuma ziņu. Viens brīdinājums par to ir ar POP3 kontiem, jums ir jāsaglabā Outlook programma, līdz brīdim, kad ir jāsūta ziņojums.
Varat arī iestatīt nozīmi Augsts un pievienojiet pāris papildu e-pasta kontus, lai nosūtītu atbildes uz….
Ņemiet vērā, ka, ieplānojot e-pastu, kas tiks nosūtīts nākotnē, tas paliks jūsu Izsþtne kamēr nav pienācis laiks nosūtīt.
Izmantojot šīs vienkāršās iespējas un koplietojot kalendāru, ir jābūt ideālai komunikācijai par TPS ziņojumi. Protams, ja tas nāk uz leju, jūs vienmēr varat viegli nosūtīt ziņojumu.
