Integrējiet Google dokumentus, izmantojot programmu Outlook

Vai vēlaties kopā izmantot Google dokumentus un Microsoft biroju? Lūk, kā jūs varat izmantot Harmony for Google Docs, lai tos bez problēmām integrētu ar Outlook.

Harmonija Google dokumentiem ir aizraujošs jauns spraudnis programmai Outlook 2007 (darbam ir Outlook 2010 versija). Tas ļauj integrēt Google dokumentu kontu programmā Outlook, izmantojot sānjoslu. No tā varat atrast kādu no jūsu Google dokumentiem vai augšupielādēt jaunu dokumentu, un pēc tam varat atvērt dokumentu, lai to skatītu vai rediģētu programmā Outlook.

Darba sākšana

Lejupielādēt harmoniju Google dokumentiem (saite zemāk) un instalējiet kā parasti. Pirms instalēšanas instalēšanas pārliecinieties, vai programma Outlook ir aizvērta.

Nākamreiz atverot programmu Outlook, jaunā Harmony sānjosla automātiski atvērsies. Ievadiet savu Google konta informāciju un noklikšķiniet uz Pierakstīties.

Tagad visi jūsu Google dokumenti parādīsies sānjoslā.

Veiciet dubultklikšķi uz jebkura faila, lai to atvērtu programmā Outlook. Iespējams, jums būs jāpierakstās Google dokumentos, pirmo reizi atverot dokumentu.

Šeit ir atvērts programmā Google dokuments. Ievērojiet, ka viss darbojas, ieskaitot pilnīgu rediģēšanu.

Visas Google dokumentu funkcijas lieliski darbojas mūsu testos, izņemot jauno zīmējumu rīku. Kad mēs mēģinājām ievietot zīmējumu, Outlook bija skripta kļūda. Šī bija vienīgā problēma, kas mums bija ar Harmony, un tā var būt saistīta ar mijiedarbību starp Google zīmējumiem un Outlook izciršanas dzinēju.

Harmony ļauj viegli atrast jebkuru failu jūsu Google dokumentu kontā. Varat meklēt failu vai kārtot failus pēc veida, nesenuma un citiem.

Varat arī viegli pievienot jebkuru dokumentu pakalpojumam Google dokumenti tieši no Harmony. Jūs varat vilkt un nomest jebkuru dokumentu, tostarp vienu, kas pievienots e-pastam, uz Harmony sānjoslu, un tas tiks tieši augšupielādēts jūsu Google dokumentu kontā.

Un, rakstot jaunu e-pastu vai atbildi, noklikšķiniet uz pogas Rādīt dokumentus, lai atvērtu Harmony sānu joslu. No šejienes jūs varat pievienot dokumentus kā parasti un dalīties ar e-pasta adresātu.

Secinājums

Mēs iepriekš aptvēra līdzīgu lietotni OffiSync, kas apvieno Google doc funkcijas ar MS Office. Tomēr Harmony atvieglo Google Apps lietošanu kopā ar Outlook. Tas dod jums vieglu un efektīvu veidu, kā sadarboties ar dokumentiem ar kolēģiem, visi neizejot no Outlook. Un, ja jūsu uzņēmums izmanto SharePoint Google dokumentu vietā, Harmony piedāvā SharePoint versiju, kas integrējas ar Outlook tikpat viegli!

Saite

Lejupielādēt harmoniju pakalpojumam Google dokumenti (izmantojot cnet)