Kā izmantot Trello, lai padarītu projektu vadību vējš
Trello var būt lielisks veids, kā pārvaldīt projektus, sazināties ar savu komandu, organizēt idejas un kalpot kā sava veida “interneta tāfeles”, kur cilvēki var saprast kopā un sadarboties kopīgā telpā.
Pēc tam, kad esat izveidojis valdi, varat sākt pievienot projekta dalībniekus, kas veido komandu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes “Rādīt izvēlni” labajā pusē, redzams šeit.
Kad visi jūsu valdes locekļi ir savākti un gatavi darboties, varat sākt pievienot jaunus sarakstus. Šo sarakstu nosaukumi var būt kaut kas atkarīgs no izveidotā projekta veida, darba plūsmas, kādā vēlaties pārvaldīt atsevišķus uzdevumus, un veidu, kādā vēlaties pārvaldīt savu saturu kopumā.
Piemēram, mēs esam uzskaitījuši dažas dažādas idejas tālāk. Katrā sarakstā atradīsiet opciju “Pievienot karti”, kuru jūs varat noklikšķināt šeit.
Kad karte ir izveidota sarakstā, noklikšķiniet uz tās un redzēsiet šādu logu:
Un tas ir šajās kartēs, kur sākas reālā organizācija. Viss no dalībnieku pievienošanas “Abonēt karti” (tas nozīmē, ka viņi saņems brīdinājumu par savu e-pastu vai tālruni, kad notiks jauna darbība), lai marķētu karti tās apakšsadaļai, notiek pogās pie sāniem.
Jūs varat rediģēt kartes aprakstu (t.i., “tikai„ Prāta vētra ”, saite uz atbilstošiem pētījumiem, YouTube klipus utt.), Kā arī izveidot“ kontrolsarakstu ”, skatiet šeit.
Kontroljautājumi ir lielisks veids, kā pārvaldīt atsevišķas kartes un pārliecināties, ka visi komandas dalībnieki pastāvīgi atjaunina informāciju par to, kur konkrētā projekta daļa ir jebkurā laikā. Lai pievienotu kontrolsarakstu un aizpildītu to ar jauniem vienumiem, vienkārši pārvietojiet peles kursoru uz pogu “Kontrolsaraksts”, noklikšķiniet uz “Pievienot” un sāciet aizpildīt uzdevumus.
Katrā kartē ir ietverti citi iespēja pievienot termiņu, ko var atjaunināt vai mainīt jebkurš dalībnieks, kuram ir piešķirta atļauja uz kartes.
Darbības plūsmu var atrast labajā pusē, un, ja vien karte nav atzīmēta kā “privāta”, visas jūsu komandas darbības var redzēt no vienas vienkāršas, lai sekotu plūsmai.
Vēl viena lieliska Trello iezīme ir tā, ka visas jūsu datnes un mapes var piestiprināt pašās kartēs. Ne vairāk iziet cauri nebeidzamām Dropbox mapēm ar sarežģītām parolēm vai cenšoties panākt, lai kāds pareizi organizētu savas Drive tiesības, ar Trello visu, kas jums nepieciešams, ir tieši tur un gatavs lejupielādēt tieši no servera.
Bet, ja jūsu komanda vēl nav gatava „nomest” Dropbox, pakalpojums automātiski integrējas ar daudziem populārākajiem mākoņpakalpojumiem un ļaus jums pievienot saturu tieši no sava saistītā konta.
Tālāk tas ir, ja tiek ievietotas uzlīmes.
Etiķetes ir universāls moniker, kas ļauj viegli atdalīt sadaļas apakšsadaļās utt. Piemēram, jums ir kaut kas savā “Piešķirto” sarakstā, bet jūs nezināt, kurā nodaļā šis raksts pieder?
Etiķetes ļauj ātri kodēt konkrētu saturu, tāpēc ikviens, kurš ir pievienojis karti, var ātri atpazīt, kas tas pieder un kādam uzdevumam tas ir. Šis vizuālais cue nodrošina vienkāršu organizēšanas sistēmu, kas nav daudz atšķirīga no krāsas cilnēm, kuras redzēsit mapju augšpusē, kas atkal ir ievietotas failu skapī..
Visbeidzot, jūs varat izvēlēties, vai „koplietot” karti ar ikvienu, izmantojot e-pastu, vai vienkārši saistiet to savā darbplūsmas telpā ārpus Trello tīkla.
Dažas no Trello papildu un jautrākajām iezīmēm ietver iespēju pievienot draudzīgas uzlīmes kartei vai biedram, no kuriem daži ir iekļauti Basic biedra sastāvā, un visa papildu bibliotēka, kas tiks atvērta, ja jūs pierakstīsieties uz Trello Gold ikmēneša abonēšana.
Biznesa klase saņems tās pašas uzlīmes, bet tā vietā, lai samaksātu 5 ASV dolārus mēnesī kopumā, tā vietā jūs varat izvēlēties, lai katram jūsu darbiniekam piešķirtu prēmijas dalību ar atlaidi a'la carte cenai tikai par 3,75 ASV dolāriem..
Papildu iestatījumi izvēlņu joslā ļaus jums rūpīgi kontrolēt savas komandas dalībnieku atļaujas, tostarp to, kas var lasīt kartes, kuras var komentēt tās, un kam ir iespēja arhivēt, dzēst vai pārvietot vecākus uzdevumus, kas jau ir kalpoja viņu mērķim.
Šeit jūs atradīsiet arī izvēlni “Power Ups”, tostarp iespēju skatīt visus uzdevumus un to īpašniekus kalendāra formātā, kas aizpildīts ar termiņiem un atbilstības grafikiem, kā arī iespēju ļaut jūsu komandas dalībniekiem “ balsot ”par konkrētām kartēm.
Balsošanas sistēmas ideja ir tāda, ka, ja ikviens nespēj vienoties par ideju vai kādu uzdevumu strādāt tālāk, varat atvērt balsi līdz balsošanai. Neatkarīgi no tā, kurš variants saņem vislielāko balsu skaitu, nākošais projekts tiek nosūtīts.
Ja viena plātne nav pietiekama, vienmēr ir iespēja veikt vairāk. Šādā veidā nošķirot savu darbaspēku, var novērst pārāk daudz pārmērīgu pārrunu starp dažādiem dienestiem, un vienmēr ir laba iespēja, ja jūs uztraucaties par atļaujām vai cilvēkiem, kas redz privātus projektus, pirms viņi ir gatavi plašai sabiedrībai.
Pēc tam, kad karte ir kalpojusi savam mērķim, jūs varat to izvilkt arhīvā, nospiežot pogu. Arhīvs saglabās saturu 30 dienu laikā, pirms to izdzēsīs neatgriezeniski, tāpēc pārliecinieties, ka nekad šajā Trello apgabalā nekad nenosūtīsiet, ja vien neesat pilnīgi pārliecināts, ka ar to esat gatavi.
Trello var būt noderīgs, viegli pieejams veids, kā jūs un visas jūsu komandas biedri palikt organizēti, strādājot ar drīzu darba dienas haosu. Izmantojot visas tās daudzās funkcijas un trikus, jūs varat saglabāt savu galvu skaidri, savus projektus uz ceļa un savu uzdevumu plašumu, kas publicēts laikā, katru reizi.
