Kā lietot Word apstiprinājuma paneli

Word 2013 tagad ietver jaunu korekcijas paneli. Ja jums ir atvērts dokuments, kas satur pareizrakstības vai gramatikas kļūdas, statusa joslā redzamā ikona Proofing parāda, ka ir konstatētas kļūdas. Noklikšķiniet, lai labotu. ”Ziņojumu, kad pārvietojat peli.

Statusa joslas kreisajā pusē Word loga apakšdaļā tiek parādīta grāmatu ikona. Ja uz ikonas ir “x”, dokumentā ir korekcijas kļūdas (pareizrakstības un / vai gramatikas kļūdas). Noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu Proofing Panel.

Pareizrakstības kļūdas tiek apzīmētas ar sarkanu, izceļot.

Proofing Panel (Pārbaudes panelis) parāda dokumenta labajā pusē redzamo pirmo kļūdu, kas rodas pēc kursora atrašanās vietas. Ja tā ir pareizrakstības kļūda, paneļa nosaukums ir “Pareizrakstība”. Paneļa augšdaļā ir trīs pogas. Noklikšķiniet uz "Ignorēt", lai ignorētu pašreizējo kļūdu un pārietu uz nākamo. Ja vēlaties ignorēt visus dokumentā esošās kļūdas gadījumus, noklikšķiniet uz “Ignorēt visu”. Lai akceptētu atzīmēto vārdu kā uzrakstīts pareizi un pievienotu to Office lietotāja vārdnīcai, noklikšķiniet uz “Pievienot”. Vārds vairs netiks atzīmēts kā kļūda.

Lai pieņemtu ieteikto labojumu, atlasiet to sarakstā un noklikšķiniet uz “Mainīt”. Lai akceptētu ieteikto korekciju un piemērotu izmaiņas visām kļūdām šajā dokumentā, atlasiet korekciju sarakstā un noklikšķiniet uz “Change All”.

PIEZĪME. Noklikšķinot uz “Mainīt”, Word automātiski pāriet uz nākamo kļūdu dokumentā.

Ja, atverot pārbaudīšanas paneli, pārvietojat kursoru uz citu dokumenta daļu, tiek parādīta poga „Atsākt”. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai turpinātu meklēt pašreizējās kursora atrašanās vietas kļūdas.

Kad esat labojis visas dokumentā esošās kļūdas, tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz “OK”, lai to noraidītu.

Ja dokumentā nav kļūdu pareizrakstībā vai gramatikā, grāmatu ikonas statusa joslā tiek parādīta atzīme, un, kad pārvietojat peles kursoru uz ikonas, tiek parādīta “No proofing error”..

Gramatiskās kļūdas tiek apzīmētas ar zilu krāsu, uzsvērts. Proofing Panel arī ļauj jums labot gramatiskās kļūdas. Kad tiek konstatēta gramatiskā kļūda, Proofing Panel ir nosaukts “Grammar”. Ieteicamie labojumi tiek parādīti sarakstā ar noderīgu informāciju (Merriam-Webster pieklājīgi). Mūsu piemērā ir sniegtas “bumbieru” un “pāru” definīcijas.

Var gadīties, ka vienreiz vēlaties atstāt nepareizu gramatiku, piemēram, rakstot stāstu vai grāmatu, un jūsu rakstzīmes runā, izmantojot nepareizu gramatiku. Ja nevēlaties labot gramatisko kļūdu, noklikšķiniet uz Ignorēt. Lai akceptētu ierosināto korekciju, atlasiet labojumu no saraksta un noklikšķiniet uz “Mainīt”. Atkal, Word pāriet uz nākamo kļūdu dokumentā.

PIEZĪME: Word piedāvā ierobežotu gramatikas pārbaudi. Var būt dažas gramatiskas kļūdas, kuras tā neatpazīst. Pirms izplatīšanas ir ieteicams izlasīt jūsu dokumentu.

Lai aizvērtu apstiprinājuma paneli, noklikšķiniet uz pogas “X” paneļa labajā augšējā stūrī.

Ja esat ignorējis nepareizus vārdus vai frāzes, kuras jūs tagad vēlaties labot, šīs kļūdas var viegli atrast, paziņojot Word atkārtoti pārbaudot dokumentu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

Aizkulises ekrānā kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.

Dialoglodziņā "Word opcijas" kreisajā pusē esošo elementu sarakstā noklikšķiniet uz "Proofing".

Sadaļā "Labojot pareizrakstību un gramatiku Word" noklikšķiniet uz pogas "Atkārtoti pārbaudīt dokumentu".

Tiek parādīts dialoglodziņš ar šādu brīdinājumu:

“Šī darbība atiestata pareizrakstības pārbaudītāju un gramatikas pārbaudītāju, lai Word atkārtoti pārbaudītu vārdus un gramatiku, ko iepriekš pārbaudījāt un izvēlējies ignorēt. Vai vēlaties turpināt? ”

Noklikšķiniet uz “Jā”, lai atjaunotu pareizrakstības pārbaudītāju, lai jūs varētu atkārtoti pārbaudīt kļūdas, kuras iepriekš ignorējat.

Poga “Atkārtoti pārbaudīt dokumentu” ir pelēka. Noklikšķiniet uz “OK”, lai aizvērtu dialoglodziņu “Word Options”.

Lai atkārtoti pārbaudītu dokumentu pareizrakstības un gramatikas kļūdas, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.

Sadaļā “Proofing” noklikšķiniet uz “Spelling & Grammar”.

Sākas pārbaude „Pareizrakstība un gramatika” un atkal tiek atklātas kļūdas, kuras iepriekš ignorējat, ļaujot tās labot.

PIEZĪME Varat arī nospiest F7, lai atvērtu Proofing rūtiņu un sāktu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.