Kā izmantot FREQUENCY funkciju programmā Excel
Excel FREQUENCY funkcija ļauj aprēķināt, cik reižu vērtības ietilpst noteiktās robežās. Piemēram, ja jūsu izklājlapā bija cilvēku grupas vecums, jūs varat noskaidrot, cik cilvēku ir dažādās vecuma grupās. Paskatīsimies, kā aprēķināt frekvenču sadalījumus un ar nelielām izmaiņām frekvences procentus.
Ko dara FREQUENCY funkcija?
Excel FREQUENCY masīva funkcija ļauj aprēķināt datu kopas frekvenču sadalījumu. Sniedzat skaitlisko datu kopu (tas ir faktiskās šūnas, ko izmantojat kā avotu), sarakstu ar atkritumu tvertņu sliekšņiem (tās ir kategorijas, kurās jūs šķirojat datus), un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + Enter.
Tātad, kā jūs to varētu izmantot? Nu, šeit ir ātrs piemērs. Sakiet, ka esat skolotājs ar izklājlapu, kurā redzami visi jūsu skolēnu skaitliskie testa rezultāti. Varat izmantot FREQUENCY funkciju, lai noskaidrotu, cik studentu ieguva A, B, C, D vai F. Skaitlisko pārbaužu rezultāti ir datu kopa un burtu pakāpes veido jūsu bin sliekšņus.
FREQUENCY funkciju piemērotu studentu testu rezultātu sarakstam, un funkcija aprēķinātu, cik studentu ieguva burtu pakāpi, salīdzinot katru testa rezultātu ar vērtību diapazonu, kas nosaka dažādos burtu līmeņus.
Ja punktu skaits tiek sasniegts līdz tuvākajai desmitdaļai procentu, šie diapazoni tiks piemēroti:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A
Excel piešķirtu punktu skaitu 79,9 C diapazonā, bet 98,2 punktu skaits nonāktu A diapazonā. Excel iet cauri testu rezultātu sarakstam, kategorizētu katru rezultātu, saskaitītu kopējo punktu skaitu, kas ietilpst katrā diapazonā, un atgriezīs masīvu ar piecām šūnām, norādot kopējo rezultātu skaitu katrā diapazonā.
FREQUENCY funkcija prasa divus blokus kā ievades: “Data_array” un “Bins_array”. Arrays ir vienkārši vērtību saraksti. “Data_array” ir jāietver vērtības, piemēram, skaitliskās klases studentiem, ka Excel var salīdzināt ar virkni sliekšņu, kas definētas “Bins_array”, līdzīgi kā šajā pašā piemērā..
Apskatīsim piemēru
Mūsu piemērā mēs aprēķināsim 18 ciparu kopas frekvenču sadalījumu un frekvences procentus no 0 līdz 10. Tas ir tikai vienkāršs uzdevums, kurā mēs noskaidrosim, cik no šiem skaitļiem ir viens un divi, starp diviem un diviem. trīs, un tā tālāk.
Mūsu vienkāršajā piemērā izklājlapā ir divas slejas: Data_array un Bins_array.
Ailē "Data_array" ir skaitļi, un slejā "Bins_array" ir izmantoto tvertņu sliekšņi. Ņemiet vērā, ka slejā “Bins_array” augšpusē esam atstājuši tukšu šūnu, lai ņemtu vērā rezultātu masīvā esošo vērtību skaitu, kas vienmēr satur vēl vienu vērtību, nevis “Bins_array”.
Mēs arī izveidosim trešo kolonnu, kurā varēsim sasniegt mūsu rezultātus; mēs to saucam par „Rezultāti”.
Pirmkārt, atlasiet šūnas, kurās vēlaties, lai rezultāti tiktu sasniegti. Tagad pārslēdzieties uz izvēlni “Formulas” un noklikšķiniet uz pogas “Citas funkcijas”. Nolaižamajā izvēlnē norādiet uz apakšizvēlni “Statistikas”, ritiniet uz leju mazliet un pēc tam noklikšķiniet uz “FREQUENCY” funkcija.
Tiek parādīts logs Funkcijas argumenti. Noklikšķiniet uz lodziņa “Data_array” un pēc tam izceliet slejas “Data_array” slejā (varat arī ierakstīt šūnu skaitu, ja vēlaties).
Ja saņemat kļūdas ziņojumu, kurā teikts, ka nevarat rediģēt tikai daļu masīva, tas nozīmē, ka neesat izvēlējies visas masīva šūnas. Noklikšķiniet uz “OK” un pēc tam nospiediet taustiņu Esc.
Noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Jūs redzēsiet, ka vērtībai ir tikai slejas “Rezultāti” pirmā šūna, pārējie ir tukši.
Lai redzētu citas vērtības, noklikšķiniet uz joslas "Formula" un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter.
Kolonnā Rezultāti parādīsies trūkstošās vērtības.
Jūs varat redzēt, ka Excel atrada četras vērtības, kas bija mazākas vai vienādas ar vienu (iezīmētas sarkanā krāsā), kā arī konstatēja katra cita mūsu skaita diapazona skaitu. Mūsu izklājlapā esam pievienojuši sleju “Rezultātu apraksts”, lai mēs varētu izskaidrot loģiku Excel, ko izmanto, lai aprēķinātu katru rezultātu.
Kā noteikt biežuma procentus
Tas viss ir labi un labi, bet kas notiks, ja rezultātos neapstrādātu skaitļu vietā mēs gribējām redzēt procentus. Kāds procents no mūsu skaitļiem samazinājās, piemēram, no viena līdz diviem.
Lai aprēķinātu katras tvertnes frekvences procentus, mēs varam mainīt masīvu formulu, izmantojot Excel funkciju joslu. Iezīmējiet visas slejas “Rezultāti” kolonnā un pēc tam pievienojiet sekojošu formulas beigās funkciju joslā:
/ COUNT (B3: B20)
Gala formulai vajadzētu izskatīties šādi:
= FREKVENCIJA (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Tagad nospiediet vēlreiz taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter.
Jaunā formula iedala katru rezultātu masīva elementu ar kopējo vērtību skaitu “Data_array” kolonnā.
Rezultāti netiek automātiski formatēti kā procenti, bet tas ir pietiekami viegli mainīt. Pārslēdzieties uz "Home" izvēlni un pēc tam nospiediet pogu "%".
Vērtības tagad parādīsies procentos. Tā, piemēram, tagad jūs varat redzēt, ka 17% no skaitļiem “Data_array” kolonnā nokrita 1-2 diapazonā.
Vislabāk, ja formula ir ievietota ailē “Rezultāti”, jūs varat mainīt jebkuru no slejā “Data_array” un “Bins_array” esošajām vērtībām, un Excel automātiski atjauninās rezultātus ar atjauninātām vērtībām.
Izejot no izvēlnes Formulas un izmantojot funkciju joslu
Ja vēlaties ierakstīt un uzzināt savu ceļu ap kolonnu un šūnu nosaukšanu, vienmēr varat apiet rakšanu izvēlnē “Formulas”, vienkārši ierakstot funkcijas tieši Excel funkciju joslā un pēc tam nospiežot Ctrl + Shift + Enter.
Lai aprēķinātu frekvenču sadalījumu, izmantojiet šādu sintaksi:
= FREKVENCIJA (Data_array,Bins_array)
Lai aprēķinātu frekvenču procentus, izmantojiet šo sintaksi:
= FREKVENCIJA (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)
Vienkārši atcerieties, ka šī ir masīva formula, tāpēc jums ir jānospiež Ctrl + Shift + Enter, nevis tikai Enter. Curly brackets klātbūtne pie formulas norāda, ka tā ir ievadīta kā masīva formula.
