Kā izmantot noteikumus, lai pārvaldītu savu Outlook.com e-pastu

Ja esat Outlook.com lietotājs, jūs varētu interesēt, ka, izveidojot noteikumus, kā pārvaldīt ienākošos un izejošos e-pastus, var padarīt jūsu dzīvi daudz vienkāršāku.

Kas ir noteikumi?

Visvienkāršākajā veidā Outlook noteikumi ir darbības, ko jūsu e-pasta konts automātiski veiks, pamatojoties uz jūsu norādītajām vadlīnijām. Ir divas galvenās noteikumu kategorijas, kuras varat izveidot. Tie ir organizatoriski noteikumi un uz noteikumiem balstīti noteikumi. Šie noteikumi nebūs ar atpakaļejošu spēku, kas nozīmē, ka tie attieksies tikai uz nelasītām ziņām.

1. Savu e-pasta ziņojumu sakārtošana - šajos noteikumos galvenā uzmanība tiek pievērsta ziņojumu nosūtīšanai un organizēšanai, pamatojoties uz jūsu Outlook konta sūtītājiem, tematiskajiem atslēgvārdiem un mapēm. Tie ir noderīgi, lai e-pastus ievietotu attiecīgajās mapēs vai kategorijās.
2. Saglabāt pašreizējo - šie noteikumi jums nosūtīs paziņojumus, pamatojoties uz ienākošajiem ziņojumiem. Tie ir noderīgi, ja vēlaties saņemt paziņojumus par jaunām e-pasta ziņām mobilajām ierīcēm.

Jaunu noteikumu izveide programmā Outlook.com

Kad esat pieteicies savā Outlook.com e-pasta kontā, noklikšķiniet uz pogas “Iestatījumi”, pēc tam uz opcijas “Pārvaldīt noteikumus”, lai izveidotu jaunu noteikumu.

Tagad noklikšķiniet uz pogas “Jauns”, lai izveidotu savu pirmo noteikumu. Kā redzat, ir divas galvenās sadaļas. Kreisajā pusē jūs piešķirsiet nosacījumu vai vairākus nosacījumus, lai identificētu e-pastus, uz kuriem attiecas jūsu jaunais noteikums. Labā puse ir vieta, kur jūs definēsit, kādu darbību Outlook veiks ar jūsu e-pastiem.

Šajā piemērā mēs izvēlamies divus no deviņiem nosacījumiem, kuriem e-pastam jāatbilst, kā arī divus no astoņiem pasākumiem.

NOSACĪJUMU PASĀKUMI

Lai pievienotu otru nosacījumu, vispirms noklikšķināsim uz nosacījumu saites. Pieņemsim, ka visi e-pasta ziņojumi no “[email protected]”, kuriem temata rindā ir vārds “ābols”, jānosūta uz mapi ar nosaukumu “Apple e-pasta vēstules” un jāklasificē kā “SVARĪGI!”

Dariet to, rediģējot savu noteikumu, līdz abas sadaļas izskatās zemāk redzamajos attēlos.

Visbeidzot, noklikšķiniet uz “Izveidot noteikumu” un ļaujiet tai stāties spēkā. No šī brīža visi e-pasta ziņojumi no [email protected], kuros ir vārds Apple, tiks klasificēti kā svarīgi un pārvietoti uz mapi “Apple Emails”.

Ja vēlaties rediģēt kādu no iepriekš izveidotajiem noteikumiem, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz likuma un rediģēt to logā, kas parādās. Lai dzēstu noteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz mazās atkritnes, kas atrodas blakus noteikumam.

Izveidojiet noteikumus no e-pasta ziņojumiem

Lapa “Pārvaldīt noteikumus” nav vienīgais veids, kā izveidot noteikumus jūsu e-pastiem. Ja vēlaties izveidot noteikumu, pamatojoties uz saņemto e-pasta ziņojumu, vienkārši atrodiet to savā iesūtnē un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Pēc tam atlasiet opciju “Izveidot noteikumu”.

Varat arī noklikšķināt uz e-pasta, lai to atvērtu un izveidotu noteikumu, izvēloties opciju no “Paplašinātā izvēlne”.

Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsiet uznirstošo logu, kā parādīts zemāk, kurā jūs varat pielāgot noteikumu pēc vajadzības.

Noteikumu organizēšana

Ir svarīgi atcerēties, ka programma Outlook.com automātiski atlasīs noteikumus, kurus jūs definējat un īstenojat, pamatojoties uz kārtību, kādā tie parādās jūsu noteikumu sarakstā. Tāpēc ir svarīgi organizēt savus noteikumus pēc to svarīguma secības. Vienkārši noklikšķiniet uz augšup un lejup vērstās bultiņas blakus noteikumiem, lai tos ievietotu pēc vajadzības.

Noteikumu ierobežojumi

Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot un organizēt savus noteikumus, jums jāzina, ka ir arī daži ierobežojumi attiecībā uz Outlook.com tīmekļa lietotnes noteikumiem. Ir ierobežojums, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot. Kādu iemeslu dēļ jums ir piešķirti tikai 64 KB jūsu Outlook.com noteikumiem. Nav galīgas atbildes par to, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot, jo noteikumu lielums būs atkarīgs no noteikuma ilguma un to, cik daudz nosacījumu un darbību esat definējis. Kad esat sasniedzis savu limitu, Outlook.com jūs informēs, ka jūs nevarat izveidot vairāk noteikumu. Tas ir, kad jums būs nepieciešams konsolidēt noteikumus vai dzēst vecos noteikumus, kas vairs nav vajadzīgi.

Papildus ierobežojumam par noteikumu apjomu, ko jums atļauts izveidot, ja jūs izmantojat arī Microsoft Outlook darbvirsmas lietojumprogrammu ar noteikumiem, jūs varat saņemt brīdinājumu, ka jūsu noteikumi ir pretrunā ar darbvirsmas lietotnes noteikumiem. Jums būs nepieciešams divreiz pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka varat atspējot konfliktējošos noteikumus vai, ja nepieciešams, tos dzēst.

Apsveicam, jūs tagad zināt visu, kas jums jāzina par Microsoft Outlook Web App noteikumu izveidi, manipulēšanu un lietošanu. Izbaudiet ērtu digitālās komunikācijas pārvaldību programmā Outlook.com.