Kā izmantot Microsoft Word salīdzināšanas funkciju

Ja jūs strādājat kopīgi strādājošo komandā, vai jūs vienkārši nodarbojaties ar vairākiem sava darba pārskatiem, ir svarīgi sekot papildu izmaiņām. Programmā Microsoft Word iespējai salīdzināt divas atšķirības divos gandrīz identiskos dokumentos ir iekļauta salīdzināšanas rīkā. Lūk, kā to izmantot.

Pirmkārt, atveriet Word un jebkuru dokumentu failu. (Tas var būt viens no tiem, ko salīdzināt, cits dokuments vai vienkārši tukšs projekts.) Noklikšķiniet uz cilnes “Pārskats” ekrāna augšdaļā, lai atvērtu lentes izvēlni, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Salīdzināt” - tā būs izvēlnes labajā pusē.

Vēlreiz noklikšķiniet uz “Salīdzināt”, ja tiek atvērta cita izvēlne. Pēc tam jaunajā logā atlasiet divus dokumentus: „Oriģināls” (vai iepriekšējais) dokuments un “Pārskatītais” (vai vēlāk) dokuments. Ja nolaižamajā izvēlnē neredzat, noklikšķiniet uz mapes ikonas labajā pusē, lai pārlūkotu dokumentu, izmantojot failu pārlūkprogrammu.

Sadaļā „Marķējums mainās ar” varat iestatīt piezīmi, kas palīdzēs jums sekot kādai atšķirībai ir kāds dokuments. Šeit es eju etiķeti „vēlāk”, jo tā ir manuskripta jaunākā redakcija. Pievienoto atzīmi var pievienot tikai pārskatītajam dokumentam, bet jūs varat pārslēgties starp tām ar dubultās bultiņas ikonu.

Lai skatītu uzlaboto opciju, noklikšķiniet uz pogas “Vēl”. Lielākā daļa no tām ir pašsaprotamas, un visas opcijas ir iespējotas pēc noklusējuma. Ņemiet vērā opciju “Rādīt izmaiņas pie”, kas parāda, ka indivīds mainās vai nu vienu rakstzīmi (ļoti lēni), vai vienu vārdu vienā reizē.

Noklikšķiniet uz „Labi”. Vienā dokumentā Word atvērs sarežģītu izskatu. No kreisās uz labo pusi, jums ir detalizēts izmaiņu saraksts, pilns "Pārskatītā" dokumenta skats ar sarkanām zīmēm kreisajā malā, norādot izmaiņas, un dubultā rūts, kas rāda oriģinālos un pārskatītos dokumentus. Ritinot ar peli, ritiniet visas trīs primārās rūtis uzreiz, bet varat izmantot ritināšanas joslas, kas atrodas katra labajā pusē, lai ritinātu atsevišķas rūts uz katru.

Rūtī Pārskatīšana ir vislietderīgākā. Tas parāda katru izmaiņu, kas tika noņemta, un to, kas tika pievienots, lai no dokumenta augšpuses uz leju. Tas ir fantastisks veids, kā īsumā redzēt teksta un formatējuma atšķirības. Noklikšķinot uz jebkura ieraksta rūtī, uzreiz tiks pārbīdīti pārējie rūtis attiecīgajā pozīcijā. Neattiecas!

Kad esat atradis cilni Pārskatījumi, lai atrastu konkrētu pārskatīšanu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz atbilstošā teksta centrālajā rūtī. Lai saglabātu vai atjaunotu izmaiņas, noklikšķiniet uz „Akceptēt” vai “Noraidīt” (kam seko atbilstošā darbība).

Šo salīdzināto dokumentu var saglabāt kā atsevišķu failu, kas neietekmēs nevienu no pašlaik skatītajiem dokumentiem. Vienkārši noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā un saglabājiet to kā jebkuru citu Word dokumentu.

Ņemiet vērā, ka salīdzināšanas funkcija nav pieejama, ja kādam no dokumentiem ir paroles aizsardzība vai tās izmaiņas ir aizsargātas programmā Word. Šo iestatījumu varat mainīt atsevišķos dokumentos, noklikšķinot uz Review> Track Changes.