Kā izmantot Gmail uzlabotās meklēšanas funkcijas un izveidot filtrus

Gmail ir Google produkts, tāpēc, protams, tam ir spēcīgas meklēšanas iespējas. Taču dažas no Gmail meklēšanas funkcijām ir paslēptas un tās netiek rādītas meklēšanas opciju rūtī. Uzziniet Gmail meklēšanas trikus, lai apgūtu masveida iesūtni.

Varat arī izveidot filtrus no jebkuras meklēšanas, ko varat veikt. Filtri automātiski veic darbības ienākošajos e-pastos, piemēram, dzēšot tos, pieliekot etiķeti vai pārsūtot tos uz citu e-pasta adresi.

Galvenās meklēšanas funkcijas

Tā vietā, lai meklēšanas lodziņā vienkārši ierakstītu meklēšanas vaicājumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atklātu vairāk meklēšanas opciju.

Meklēšanas opciju dialoglodziņā tiek parādīti daudzi Gmail meklēšanas operatori. Bet ir dažas meklēšanas opcijas, kas šajā dialoglodziņā neparādās.

Jūs varat izlaist šo dialoglodziņu, lai veiktu pamata meklēšanu. Veiciet meklēšanu ar meklēšanas opciju dialoglodziņu un jūs redzēsiet meklēšanas operatoru, kas jums būs nepieciešams nākotnē. Piemēram, ja ierakstāt howtogeek.com meklēšanas lodziņā, meklēšanas lodziņā redzēsiet šādu meklēšanu:

no: (howtogeek.com)

Noderīgie meklēšanas operatori, kuriem varat piekļūt no pamat dialoga, ietver:

uz: - Meklēt ziņojumus, kas nosūtīti uz konkrētu adresi.
no: - Meklēt ziņojumus, kas nosūtīti no konkrētas adreses
priekšmets: - Meklēt tēmu laukā.
etiķete: - Meklēt noteiktā etiķetē.
ir: pielikums - Meklējiet tikai ziņas, kurām ir pielikumi
ir: tērzēšana - Meklēt tikai tērzēšanu.
iekšā: jebkur - Meklējiet arī ziņas surogātpastā un miskastē. Pēc noklusējuma Gmail meklēšana ignorē surogātpasta un miskastes ziņojumus.

Meklēšanas meklēšana

Lai apkopotu sarežģītākus meklējumus, jums jāzina pamati.

() - Kronšteini ļauj grupēt meklēšanas vienumus. Piemēram, meklējot priekšmets: (kā ģeeks) tikai atgriezīs ziņojumus ar vārdiem “kā” un “ģeek” savā tematiskajā jomā. Ja meklējat temats: kā ģeeksts, jūs saņemsiet ziņojumus ar “kā” savā tēmā un “geek” jebkurā ziņojuma vietā.
VAI - VAI, kam jābūt lielajiem burtiem, ļauj meklēt vienu vai otru terminu. Piemēram, priekšmets: (kā OR) atgriezīs ziņojumus ar vārdu “kā” vai vārdu “geek” savos nosaukumos. Varat arī apvienot citus nosacījumus ar OR. Piemēram, no: howtogeek.com OR ir: pielikums meklētu ziņojumus, kas ir vai nu no howtogeek.com, vai arī ir pielikumi.
„“ - Citāti ļauj meklēt precīzu frāzi, tāpat kā Google. Meklējot “Precīza frāze” atgriež tikai ziņas, kas satur precīzu frāzi. To var apvienot ar citiem operatoriem. Piemēram, priekšmets: "precīza frāze" atgriež tikai tos ziņojumus, kuriem ir “precīza frāze” savā tematiskajā jomā.
- - Defise vai mīnus zīme ļauj meklēt ziņas, kurās nav konkrēta termina. Piemēram, meklējiet -no: howtogeek.com un jūs redzēsiet tikai ziņojumus, kas nav no howtogeek.com.

Slēptās meklēšanas triki

Meklēšanas meklēšanas dialoglodziņā var piekļūt daudziem meklēšanas operatoriem, bet daži ir paslēpti. Šeit ir slēpto sarakstu saraksts:

saraksts: - Saraksts: operators ļauj meklēt ziņojumus adresātu sarakstā. Piemēram, saraksts: [email protected] nosūtītu visus ziņojumus uz [email protected] adresātu sarakstu.
faila nosaukums: - Faila nosaukums: operators ļauj meklēt konkrētu faila pielikumu. Piemēram, fails: example.pdf nosūtītu e-pastus ar pievienotu failu.pdf.
ir svarīgi, etiķete: svarīga - Ja izmantojat Gmail prioritātes iesūtni, varat izmantot: ir svarīgs vai etiķete: svarīgi operatori meklē tikai svarīgus vai nesvarīgus e-pasta ziņojumus.
ir: dzeltenā zvaigzne, ir: sarkanā zvaigzne, ir: zaļā pārbaude, utt. - Ja izmantojat dažāda veida zvaigznes (skatiet sadaļu Zvaigznes sadaļā Gmail vispārējā iestatījumu rūts), varat meklēt ziņas ar noteiktu veidu zvaigznēm.

cc:, bcc: - Cc: un bcc: funkcijas ļauj meklēt ziņojumus, kuros īpaša adrese bija kopēta ar oglekli vai akls ogleklis. Piemēram, cc: [email protected] atgriež ziņojumus, kuros lietotā[email protected] bija kopēts ar oglekli. Jūs nevarat izmantot bcc: operatoru, lai meklētu ziņojumus, kuros kopējat aklu oglekli, tikai ziņojumus, kuros jūs bcc'd citiem cilvēkiem.
piegādāts: - Piegādāts: operators meklē ziņojumus, kas piegādāti uz konkrētu adresi. Piemēram, ja jums ir vairāki konti vienā Gmail iesūtnē, varat izmantot šo operatoru, lai atrastu īsziņas, kas nosūtītas uz konkrētu adresi. Izmantot piegādāts: [email protected] lai atrastu ziņojumus, kas piegādāti uz [email protected].

Filtra saglabāšana

Izveidojiet filtru, lai automātiski veiktu darbības, kad ziņojums atbilst konkrētam meklējumam.

Lai izveidotu filtru, vēlreiz noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uzIzveidojiet filtru ar šo meklēšanuOpcija.

Atlasiet darbību un noklikšķiniet uz “Izveidot filtruPoga.

Jūs varat pārvaldīt savus filtrus no filtra rūts Gmail iestatījumu lapā.

Filtrus var izmantot arī, lai bloķētu e-pasta adreses. Mēs esam iekļāvuši filtru izmantošanu, lai bloķētu jūsu iepriekšējo traku.