Kā izmantot zemsvītras piezīmes un beigu zīmes Microsoft Word
Neatkarīgi no tā, vai lietojat Microsoft Word personīgai vai profesionālai rakstīšanai, dažreiz jūs varat pievienot papildu piezīmes savām darba sadaļām. Varbūt jūs vēlaties izteikt komentārus par kādu no jūsu argumentiem vai citēt citu autoru darbu, neņemot vērā galveno tekstu. Par laimi, Word ir noderīgi rīki, lai rakstīšanai pievienotu zemsvītras piezīmes un beigu zīmes.
Piezīme: Mēs izmantojam Microsoft Word 2016, bet Word ir atbalstījis zemsvītras piezīmes un beigu zīmes kopš vismaz Word 2007. Atkarībā no lietotās Word versijas šajā rokasgrāmatā ietvertās izvēlnes var izskatīties nedaudz atšķirīgas. Bet neuztraucieties - funkcijas un funkcijas ir vienādas.
Kas ir zemsvītras piezīmes un beigu zīmes?
Zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes ir veids, kā rakstīt ārpus teksta, lai pievienotu papildu informāciju. Domājiet par tiem, piemēram, mutiski, tikai rakstiski. Jūs varat izmantot zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes, lai pievienotu savus komentārus savam darbam vai citētu publikācijas, piemēram, grāmatas, rakstus vai tīmekļa vietnes. Vienīgā atšķirība starp zemsvītras piezīmēm un beigu piezīmēm ir vieta, kur tie parādās jūsu dokumentā.
Kā norāda nosaukums, zemsvītras piezīmes ir pievienotas lapas apakšdaļai, kurā ir teikums, uz kuru tie atbilst. No otras puses, endnotes tiek pievienotas sadaļas vai dokumenta beigās. Kurš, kuru jums vajadzētu izmantot rakstveidā, ir atkarīgs no jūsu personīgās izvēles vai, ja rakstāt skolai vai darbam, jūsu organizācijas publicēšanas standarti.
Kā ievietot zemsvītras piezīmes un beigu zīmes
Ugunsgrēka Microsoft Word, un pēc tam atveriet dokumentu, kuram vēlaties pievienot zemsvītras piezīmes (vai izveidojiet jaunu dokumentu, ja tikai sākat darbu). Pārslēdzieties uz cilnes “Atsauces” uz Word lentes.
Šeit jūs atradīsiet virkni noderīgu funkciju teksta anotēšanai, tostarp rīkus satura satura ievietošanai, citātu pievienošanai un bibliogrāfijas ģenerēšanai. Otrajā grupā šajā cilnē ir redzamas zemsvītras piezīmes un beigu zīmes.
Lai pievienotu zemsvītras piezīmi, ievietojiet ievietošanas punktu savā tekstā, kur vēlaties, lai parādītu zemsvītras piezīmi, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot zemsvītras piezīmi”.
Word pievieno nelielu virsraksta numuru, kur ievietojāt ievietošanas punktu.
Un pēc tam tūlīt fokusēšanu pārvieto uz zemsvītras piezīmi un ievieto ievietošanas punktu jaunajā zemsvītras piezīmē, lai jūs varētu sākt rakstīt to uzreiz.
Zemsvītras piezīmes parādās lapas apakšā zem īsa horizontālā līnija. Katru reizi, kad šajā lapā pievienojat zemsvītras piezīmi, sarakstam tiks pievienots cits numurs.
Kad esat pievienojis savas zemsvītras piezīmes, varat pārvietot kursoru virs katra teikuma atsauces marķiera, lai redzētu teksta zemsvītras piezīmi tekstā.
Jūs varat arī ātri noklikšķināt starp zemsvītras piezīmēm gan galvenajā tekstā, gan zemsvītras piezīmju sarakstā lapas apakšdaļā, noklikšķinot uz pogas “Nākamā zīme” navigācijas joslā.
Vai arī noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas “Next Footnote” pogā, lai izvēlētos citu navigācijas opciju. Jūs varat izvēlēties pāriet uz iepriekšējo zemsvītras piezīmi vai pārvietoties uz nākamo vai iepriekšējo beigu zīmi.
Soļi beigu zīmju ievietošanai būtībā ir vienādi. Ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties atzīmēt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Ievietot beigu zīmi”, kas atrodas uz cilnes “Atsauces”..
Tāpat kā ar zemsvītras piezīmēm, Word pievieno augšraksta numuru, kas satur gala zīmi. Taču šoreiz izveidoto piezīmju saraksts parādās pašreizējās sadaļas beigās vai dokumenta beigās (jūs varat pielāgot, kur tie parādās, un mēs par to nedaudz runāsim).
Kā konfigurēt pēdas un beigu zīmes programmā Word 2016
Word ir pamata noklusējuma iestatījumi zemsvītras piezīmēm un beigu zīmēm, bet šos iestatījumus jebkurā laikā varat pielāgot cilnes Atsauces izvēlnē..
Noklikšķiniet uz bultiņas izvēlnes “Zemsvītras piezīmes” apakšējā labajā stūrī.
Tas atver logu un beigu zīmi, kurā var pielāgot visu zemsvītras piezīmju un beigu zīmju atrašanās vietu, izskatu un formātu.
Mainiet zemsvītras piezīmju un beigu zīmju atrašanās vietu
Pēc noklusējuma Word ievieto zemsvītras piezīmes lapas apakšdaļā un beigu dokumentos dokumenta beigās, bet jūs varat mainīt, kur šīs piezīmes parādās.
Izvēlnē Zemsvītras piezīme un beigu zīme sadaļā “Atrašanās vieta” atrodiet opciju “Zemsvītras piezīmes” (pēc noklusējuma tas jāizvēlas, atverot pirmo izvēlni). Atveriet nolaižamo izvēlni labajā pusē no šīs opcijas un jūs varat mainīt zemsvītras piezīmju atrašanās vietu vai nu lapas apakšā, vai zem teksta. Ja izvēlaties pēdējo variantu, Word izvieto zemsvītras piezīmes tūlīt pēc teksta galvenās daļas, nevis lapas apakšdaļā.
Lai mainītu noklusējuma beigu vietu, atlasiet opciju “Endnotes” un pēc tam atveriet nolaižamo izvēlni pa labi. Šeit var mainīt beigu izvietojumu līdz pašreizējās sadaļas beigām vai dokumenta beigām.
Pārvērst zemsvītras piezīmes uz beigu zīmēm (un vietnieka Versa)
Vēl viena iespēja ir pārvērst visas zemsvītras piezīmes uz beigu zīmēm vai otrādi. Tā vietā, lai katru mainītu atsevišķi, šī opcija ļauj tos visus mainīt. Ja strādājat ar dokumentu, kurā ir daudz piezīmju, šī opcija var būt noderīga.
Zemsvītras piezīmes un beigu zīmes izvēlnes sadaļā “Atrašanās vieta” noklikšķiniet uz pogas “Konvertēt”.
Dialoglodziņš Konvertēt piezīmes parādās, dodot jums trīs iespējas: 1) Pārvērst visas zemsvītras piezīmes uz beigu zīmēm; Atlasiet vajadzīgo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Mainiet zemsvītras piezīmju un beigu zīmju izkārtojumu
Pēc noklusējuma Word izveido zemsvītras piezīmes un beigu sarakstus ar tādu pašu izkārtojumu kā lapā, kurā tie parādās. Tomēr jūs varat to pielāgot logā Piezīme un beigu zīme, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes “Kolonnas” un atlasot to kolonnu skaitu, kuras vēlaties izmantot.
Jūs varat iestatīt zemsvītras piezīmes un beigu zīmes, lai tās tiktu parādītas četrās dažādās slejās lapā.
Pielāgojiet zemsvītras piezīmju un beigu zīmju formātu
Word ļauj arī izvēlēties no vairākām iespējām formatēt, kā jūsu zemsvītras piezīmes un beigu zīmes ir numurētas. Parasti ir ieteicams izvēlēties citu numurēšanas sistēmu katram piezīmju veidam, it īpaši, ja vienā dokumentā izmantojat zemsvītras piezīmes un beigu zīmes. Tas palīdz jums un jūsu lasītājam ātri atšķirt abus.
Sadaļā Formāts noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, kas atrodas opcijas “Numura formāts” labajā pusē. Izvēlieties vēlamo numuru formātu.
Varat arī atzīmēt piezīmes ar pielāgotu simbolu, nevis standarta numerācijas sistēmu. Blakus opcijai Pielāgota atzīme noklikšķiniet uz pogas „Simbols”.
Atveras izvēlne Simbols. Atlasiet simbolu, ko vēlaties izmantot, lai atzīmētu savas piezīmes, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Jūsu izvēlētajai ikonai jāparādās lodziņā "Pielāgota atzīme", un Word tagad izmantos šo simbolu, lai atzīmētu jūsu piezīmes.
Pēc noklusējuma Word numurē zemsvītras piezīmes un beigu zīmes atsevišķās sērijās, sākot ar “1” (vai a, i, I, utt.) un turpinās visā dokumentā. Tomēr jūs varat pielāgot gan piezīmju sākuma punktu, gan nepārtrauktību.
Ja vēlaties, lai jūsu zemsvītras piezīmes vai beigu zīmes sāktu kaut kur citur, nekā pirmais sērijas numurs (piemēram,, 2 tā vietā 1), nolaižamajā lodziņā “Sākt” noklikšķiniet uz bultiņām, lai palielinātu vai samazinātu sākuma vērtību. Viens no piemēriem, kur tas varētu būt noderīgs, ir, ja jūs rakstāt grāmatu, kurā ir endnotes, un jūs katru sadaļu esat saglabājis kā atsevišķu Word dokumentu. Jūs varat konfigurēt katras nodaļas dokumentu, lai sāktu numerāciju beigu zīmes, kurās pēdējā nodaļa ir atstāta.
Lai mainītu numerācijas sērijas nepārtrauktību, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus opcijai “Numerācija”.
Jūs redzēsiet trīs zemsvītras piezīmju un beigu zīmju numerācijas iespējas: Nepārtraukts, Restartējiet katru sadaļu un restartējiet katru lapu. Ja vēlaties, lai jūsu zemsvītras piezīmes un beigu norādes tiktu numurētas nepārtraukti no dokumenta sākuma līdz beigām, izvēlieties opciju “Nepārtraukts”. Ja vēlaties, lai jūsu piezīmes būtu numurētas pa nodaļām vai sadaļām, atlasiet opciju “Katras sadaļas restartēšana”. Vai izvēlieties “Restart Each Page”, lai numurētu piezīmes pa lapām.
Lietojiet izmaiņas dokumentā
Pēc iepriekšminēto opciju konfigurēšanas jums būs jāizvēlas, kā vēlaties, lai jūsu izmaiņas tiktu piemērotas jūsu dokumentam. Izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus opcijai “Lietot izmaiņas”.
Ja vēlaties, lai jūsu izmaiņas attiektos uz katru dokumenta lapu un sadaļu, atlasiet opciju “Pilns dokuments”. Vai arī izvēlieties „Šī sadaļa”, lai veiktu izmaiņas tikai tajā dokumenta sadaļā, kurā pašlaik atrodaties. (Ņemiet vērā, ka šī opcija neparādīsies, ja dokumentā nav sadaļu pārtraukumu.)
Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, izvēlnes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “Lietot”.
Jūs varat arī ievietot jaunu zemsvītras piezīmi, izmantojot izvēlētos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas “Ievietot” izvēlnes apakšējā kreisajā stūrī.
Kā krusta atsauces zīmes un beigu zīmes Word 2016
Ja jūs vēlaties izmantot to pašu zemsvītras piezīmi vai beigu zīmi vairāk nekā vienu reizi visā tekstā, tas ir vienkāršs veids, kā to izdarīt bez nepieciešamības ievietot to pašu atkal un atkal.
Ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties tekstu ievietot tekstā. Cilnē Atsauces noklikšķiniet uz pogas “Cross-Reference”.
Logu salīdzināšanas logā nolaižamajā izvēlnē “Reference Type” izvēlieties “Footnote” vai “Endnote”.
Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Ievietot atsauces”.
Opcija “Zemsvītras piezīme” ievieto zemsvītras piezīmes numuru regulārajā tekstā, bet opcija “Zemsvītras piezīme (formatēts)” ievieto zemsvītras piezīmes numuru virsrakstā. Opcija “Lapas numurs” ievieto atsauces lapas numuru zemsvītras piezīmes vietā. Opcija "Virs / Zem" ievieto vai nu vārdu "Augstāk", vai "Zemāk" atkarībā no tā, kur parādās sākotnējā zemsvītras piezīme saistībā ar krustvārdu. Izvēlieties vēlamo opciju.
Vārds ļauj izveidot hipersaites starp savstarpējām atsaucēm, lai jūs varētu viegli atrast to pašu zemsvītras piezīmi visur, kur tas parādās jūsu dokumentā. Pēc noklusējuma tiek atzīmēta opcija “Ievietot kā hipersaiti”, lai jūs varētu noklikšķināt uz jebkuras savstarpējas norādes un automātiski nokļūt dokumenta daļā, kurā ir sākotnējā zemsvītras piezīme. Mēs iesakām šo iespēju pārbaudīt, bet, ja vēlaties, varat to noņemt.
.
