Kā izmantot Microsoft Word pārtraukumus, lai labāk formatētu dokumentus
Vai esat kādreiz cīnījušies, lai katrā sadaļā skatītu garu dokumentu formātu? Izpētīsim Word rīku Breaks un redzēsim, kā varat izmantot pārtraukumus, lai iegūtu labākus dokumentus.
Word ietver tik daudzas funkcijas, ir viegli aizmirst dažas, kas var būt tieši tā, ko mēs meklējam. Lielākā daļa no mums ir izmantojuši lappušu pārtraukumus programmā Word, bet Word ietver arī vairākus citus pārtraukumus, lai palīdzētu formāt savus dokumentus. Apskatīsim katru pārtraukumu un redzēsim, kā jūs varat tos izmantot savos dokumentos.
Kur slēpjas visi pārtraukumi?
Ja izmantojat Office 2007 vai 2010, varat ievietot lapas pārtraukumu no Ievietot cilnē. Visi pārējie pārtraukumi ir uzskaitīti Lapas izkārtojums cilnē. Noklikšķiniet uz Pārrāvumi poga, un jūs redzēsiet visas 7 lapas un sadaļas pārtraukumus, ko var izmantot programmā Word.
Labi, tagad esat gatavs pievienot pārtraukumus savam dokumentam. Lūk, ko katrs var darīt:
Lapas pārtraukums
Lapas pārtraukums ir viens no lielākajiem no mums, un jūs varat pievienot vienu no Ievietot cilni vai Lapas izkārtojums cilnē. Kā jūs, iespējams, jau zināt no pieredzes, lappušu pārtraukumi sāk tikai jums nākamajā lapā; visi formatējumi saglabās to pašu no sākotnējās lapas uz jauno. Izmantojiet to, ja vēlaties sākt rakstīt jaunā lapā, bet vēlaties, lai visi formatējumi paliktu nemainīgi.
Kolonnas pārtraukums
Vai esat kādreiz rakstījuši vairāku kolonnu dokumentu un gribēja, lai pēdējā rinda slejā dotos uz nākamo rindu? Jūs varat vienkārši nospiest Ievadiet pāris reizes, bet pēc tam rediģējot tekstu, tiks formatēts. Labāks veids ir ievietot kolonnu pārtraukumu. Tas jūs pārvietos uz nākamo sleju, atstājot savu iepriekšējo tekstu pirmajā slejā. Ja jūs atgriezīsieties un pievienojat vairāk teksta pirmajai slejai, tas tikai iet uz leju tajā pašā kolonnā, ja vien nepievienosiet pietiekami, lai to pārpildītu.
Teksta iesaiņošana
Vai vēlaties, lai attēla apzīmējumā būtu teksts? Atlasiet tekstu blakus attēlam un izvēlieties Teksta iesaiņošana. Tas ļaus jums saglabāt šo tekstu kopā ar konsekventu formatējumu un pārējo dokumenta plūsmu ap šo sadaļu.
Nākamā lapa, sadaļu pārtraukums un vienlaidu / nepāra lappušu pārtraukumi
Mēs uzskatām, ka vissvarīgākais pārtraukums ir Nākamā lapaspuse pārtraukums. Atšķirībā no standarta Lapas pārtraukums, šī opcija pārvieto jūs uz nākamo lapu un jaunajā sadaļā ir pilnīgi atšķirīgs formatējums. Vienmērīgie un nepāra lappušu pārtraukumi ļauj ievietot sadaļas pārtraukumu un doties uz nākamo, vai nepāra lapu, lai jūs varētu viegli formatēt dokumentus kreisās un labās lapas grāmatā. Alternatīvi, Nepārtraukta pārtraukums dara to pašu, neizmantojot jaunu lapu.
Vēlaties pārslēgties no 2 slejas teksta uz vienu kolonnu vai vēlaties piemērot jaunu fontu shēmu tikai vāka lapai? Tas ir pārtraukums, kuru vēlaties. Tagad jūs varat formatēt pilnu dokumentu ar vāku, saturu un atsaucēm, visi ar savu unikālo formatējumu, bet saglabāti tajā pašā dokumentā.
Izmantojot sadaļu pārtraukumus ar kājenēm
Veidņu formatēšana pareizi aizņem nedaudz vairāk. Pēc noklusējuma jūsu dokumentu kājenes saturēs to pašu saturu pat lapās ar sadaļu pārtraukumiem. Lai to mainītu, dokumenta jaunajā sadaļā veiciet dubultklikšķi uz galvenes vai kājenes un noklikšķiniet uz Saite uz iepriekšējo poga, lai izslēgtu savienojumu. Tagad jūsu kājenes un galvenes būs pilnībā unikālas starp jūsu dokumentu sadaļām.
Varat arī izvēlēties, lai saglabātu savu pirmo lapu vai nepāra un vienādas lapas ar dažādām kājenēm un galvenēm. Lai to izdarītu, atzīmējiet atbilstošo lodziņu Iespējas kājenē un galvenē Dizains cilnē.
Tagad jūs varat izmantot visus dažādos dokumentu pārrāvumu veidus, lai saņemtu dokumentus, kas ir formatēti tāpat kā jums. Microsoft bieži min, ka 90% no tā lietotājiem izmanto tikai 10% no Office funkcijām. Cerams, ka tas palīdzēs jums izmantot nedaudz vairāk Office funkciju, lai atvieglotu dokumentu formatēšanu.
